3.4. Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате

При учете операций по заработной плате необходимо принимать во внимание два обстоятельства. С одной стороны, каждому работнику предприятия начисляется величина оплаты по всем основаниям и определяется на этой базе сумма задолженности предприятия своим работникам (К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»); с другой стороны, заработанная плата как элемент себестоимости относится на издержки производства (Д-т сч. 20 «Основное производство»). К этому же разделу учета относятся расчеты по социальному страхованию и обеспечению.

Учет работников ведет отдел кадров, учет отработанного времени или выработки ведут табельщики или начальники участков. Бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет для ежемесячного учета заработка. Персональные сведения хранятся в личных карточках работников.

3.4.1. Виды, формы и системы оплаты труда.

По видам выплат различают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата начисляется за явочное время. К ней относится оплата по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, доплаты за сверхурочные и ночные часы.

К дополнительной — относится оплата труда за время, не проработанное на предприятии (отпуск, государственные обязанности).

Общая сумма средств, предназначенных на оплату труда за определенный период времени, составляет плановый фонд оплаты труда. Фактически начисленная сумма — фактический фонд оплаты труда.

На предприятиях применяются две формы оплаты труда:

повременная — оплата отработанного времени независимо от объема работ;

сдельная — оплата выполненных работ по установленным расценкам.

Существуют простая повременная и повременно-премиальная система оплаты труда.

Разновидностью сдельной оплаты труда являются системы: прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная; аккордная.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда, условия премирования сотрудников. В соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда ведется первичная документация: табели учета рабочего времени, наряды, договоры и другие документы.

Предприятия ведут раздельный учет:

• фонда оплаты труда (ФОТ) списочного (штатного) состава;

• ФОТ несписочного состава;

• ФОТ промышленно-производственного персонала;

• ФОТ непромышленного персонала;

• выплат и льгот работникам из средств на потребление;

• выплат и льгот работникам из средств на социальное страхование.

3.4.2. Документирование личного состава, рабочего времени и выработки.

Для начисления заработка работникам ведется учет их численности, проработанного и непроработанного времени, выполненной работы и выработки.

Численность работников учитывается в отделе кадров. Рабочее время — табельщиками или руководителями цехов.

Учет персонала предприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников:

• промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов);

• непромышленный персонал (жилищно-коммунальная служба, детские и медицинские учреждения).

По выполняемым функциям первая группа делится на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, МОП и охрана.

Кроме того все работники делятся по профессиям (токари, слесари, экономисты, бухгалтера и т.д.), а также по квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы для каждого цеха или отдела предприятия.

Таб. №	Ф.И.О.	Разряд оклад	Профессия должность	1	2	3	4	5	6	7
				16	17	18	19	20	21	22
0116	Иванов П.П.	3000	Инженер	В	8	8	8	8	8	В
				8	Б	Б	О	О	О	О

В — выходной; Г — государственные обязанности; О — отпуск и т.п.

Кроме табеля составляются списки работников, трудящихся сверхурочно, в ночную смену и т.п. Табель подсчитывается два раза в месяц и с сопровождающими документами передается в бухгалтерию.

Для начисления заработка сдельщикам кроме времени учитывается и выработка, которая может учитываться: по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции.

Применяются следующие первичные документы по учету выработки:

• наряд на сдельную работу (например, по типовой форме №Т-41);

• маршрутный лист на каждую партию деталей;

• ведомость выработки для массового производства и др.