Сбор информации

(сбор, регистрация и перенос на машинные носители)

Прежде чем превратиться в данные, информация должна быть сначала собрана, соответствующим образом подготовлена и только после этого введена в ЭВМ, представ в виде данных на машинных носителях информации.

Сбор информации – это процесс получения информации из внешнего мира и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной системы.

Современные системы сбора информации, как правило, не только обеспечивают кодирование (т.е. перевод из одного алфавита в другой) и ее ввод в ЭВМ, но и выполняют предварительную (первичную) обработку этой информации.

Системы сбора информации могут включать в себя большое количество (тысячи) цифровых измерительных приборов и всевозможных устройств ввода информации. Такое комплексирование средств приводит к необходимости управления процессом сбора информации и к разработке соответствующего программного (и аппаратного) обеспечения.

Современная развитая система сбора информации – это совокупность технических средств ввода информации в ЭВМ, программ, управляющих всем комплексом технических средств (КТС), и программ, обеспечивающих ввод информации с отдельных устройств ввода.

Процесс ввода информации в производственных системах управления может быть полностью автоматизирован. Для сбора информации о состоянии производственной линии применяются разнообразные датчики, которые уже по своей природе позволяют проводить преобразование физических параметров, вплоть до превращения их в данные, записываемые на машинных носителях информации, без выхода на человеческий уровень представления.

В организационно – административных системах управления осведомляющая о состоянии экономического объекта информация семантически сложна, разнообразна и ее сбор не всегда и не везде удается автоматизировать.

Учетные данные могут возникать на рабочих местах в результате подсчета количества обработанных деталей, прошедших сборку узлов, выявления брака и т.д. Для сбора фактической информации производят: измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей.

Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией на материальном носителе (бумажном или электронном). Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедура сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими.

Информация, являясь сложным по структуре образованием, размещается на физических носителях (бумажных или магнитных документах, в виде сигналов, передаваемых по каналам связи) и может находиться в статичном или динамичном состоянии.

Хранение информации

Статичное состояние информации связано с ее более или менее длительным организованным хранением, накоплением в информационных фондах и автоматизированных базах данных (БД).

Хранение и накопление информации вызвано многократным ее использованием, применением постоянной информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки.

Наиболее удобным и наиболее распространенным средством хранения информации являются базы данных (бумажные – словари, записные книжки и т.д. и автоматизированные, т.е. компьютерные – Adabas, Paradox, Oracle и т.д.).

Под БД понимается вся необходимая для решения задач конкретной предметной области совокупность данных, организованная по определенным правилам, позволяющая обеспечить независимость данных от прикладных программ, удобство хранения, поиска, манипулирования данными, которые записаны на машинных носителях.