16.4. Определение потребности предприятия в кадрах

Потребность предприятия в кадрах определяется по явочной и списочной численности, а также раздельно по группам и категориям работников. Наиболее распространенные методы определения потребности в рабочих кадрах:

1) по трудоемкости работ; 2) по норме выработки; 3) по норме обслуживания рабочих мест.

Определение явочной численности рабочих:

1. По трудоемкости работ и трудозатратам работников определяется явочная численность на i-х процессах (работах) для работников с повременной формой оплаты труда:

N_яв = ∑ТЗ _i / Т_ф.раб,

где: ТЗ_i – трудозатраты, чел.-час, чел.-см., чел.-дн.; Т_ф.раб – фонд рабочего времени рабочих с учетом режима работы предприятия в часах, сменах, днях.

Трудозатраты принимаются по нормативной трудоемкости (ТЗ_i = Тр_е.нi), которая оценивается по производительности труда:

Тр_е.нi = Q_сутi / П_трi ,

где Тр_е.нi - нормативная трудоемкость выполнения i-работы (процесса) или изготовления продукции, чел.-час/физ.ед.; Q_сутi - объем продукции, работы, физ. ед.; П_трi - производительность труда, физ.ед./чел.-час.

2. По нормам выработки определяется явочная численность персонала: N_яв = Q_сут / Н_в,

где Q_сут – плановый суточный объем продукции (работ); Н_в – норма выработки одного рабочего за смену, физ.ед./чел.-см.; К_вып.н.в - коффициент выполнения нормы выработки.

3. По норме обслуживания рабочих мест явочная численность определяется по формуле:

N_яв = n_об.р.м. / Н_об,

где n_об.р.м. – количество обслуживаемых рабочих мест; Н_об – норма обслуживания рабочих мест, приходящаяся на одного рабочего.

Численность служащих может быть определена на основе анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии - по нормативам, разработанным предприятием.

Нормативы численности разрабатываются:

- по отдельным функциям или группам функций;

- по предприятию в целом;

- по отдельным видам работ (учетные, вычислительные и т.п.);

- по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.).

Численность младшего обслуживающего персонала (МОП) может быть определена по укрупненным нормативам обслуживания (например, для уборщиц по количеству квадратных метров площади убираемого помещения).

Численность руководителей можно определить на основании норм управляемости. Норма управляемости (диапазон контроля) – это среднее количество управляемого персонала, которое ограничивается объективными пределами руководителя эффективного выполнять управленческие функции с учетом его физических и умственных возможностей. Норма управляемости показывает, сколько работников может быть в подчинении у одного руководителя.

Разработка норм труда называется нормированием - это обязательная составляющая организации труда.

60. 16.5. Нормирование и методы нормирования труда

Задачи нормирования: определить затраты труда, в том числе численность персонала; определить результаты труда, необходимые для выполнения производственной программы; установить нормативы численности, нормы времени и выработки, нормативные трудоемкости; установить соотношение между численностью работников различных групп, которое обеспечит оптимальный вариант организации труда, производства и управления.

Нормирование труда на предприятии является основой для установления фонда оплаты труда и материального стимулирования, обоснования плана повышения производительности, расчета производственной программы производственных подразделений и отдельных рабочих мест, определения количества необходимого оборудования, а также позволяет дать оценку новой технике и технологиям, оценить организационно-технические условия рабочего места при проведении аттестации.

Виды норм труда. При нормировании труда применяются единые нормы и нормативы. На предприятиях рассчитываются нормы времени, трудоемкости операций, выработки, обслуживания, численности, управляемости и нормативные задания. Основное место среди норм труда занимает норма времени.

Норма времени Н_вр - это продолжительность рабочего времени, которое необходимо для изготовления единицы продукции или для выполнения определенного объема работ одним рабочим (индивидуальная норма) или коллективом рабочих (коллективная норма, например бригадная), измеряется в трудозатратах на единицу продукции (работы), то есть в человеко-часах, человеко-сменах на тонну, метр, штуку, другие физические единицы.

Норма времени состоит из двух частей:

1. Норма подготовительно-заключительного времени – t_пз. Она устанавливается на все заданное количество продукции и не зависит от объема продукции.

2. Норма штучного (штучно-калькуляционного) времени включает: оперативное время (время основных t_осн и вспомогательных t_всп операций); время на обслуживание t_обс оборудования (техническое - уход за оборудованием и организационное - уход за рабочим местом); время отдыха и на личные надобности t_отд; время на регламентированные перерывы t_{рег.пер} , предусмотренные технологией и организацией производства; время на выполнение подготовительно-заключительных операций t_пз:

.

Норма выработки Н_в определяет количество единиц продукции, изготавливаемое одним работником (или бригадой) за определенный период (час, смена, сутки). Норма выработки бывает индивидуальная и бригадная.

Индивидуальная норма выработки: . Отсюда, нормативный объем работ - , где Т_фр – действительный (эффектиный) фонд рабочего времени, Н_вр - установленная норма времени.

Бригадная норма выработки: , где Н _врi - норма времени i-й операции.

Норма обслуживания - количество рабочих мест (единиц оборудования), которое работник соответствующей квалификации должен обслужить в течение нормируемого периода (часа, смены, суток):

.

Норма численности определяет численность работников определенной профессии и квалификации, которая необходима для выполнения заданного объема работ.

Нормативное задание устанавливает плановой ассортимент и объем работ, который должен быть выполнен бригадой за определенный период времени. В отличие от нормы выработки нормативное задание может устанавливаться не только в натуральных единицах, но и в нормо-часах, нормо-рублях.

Норма управляемости (диапазон контроля) – это среднее количество управляемого персонала, которое ограничивается объективными предельными физическими и умственными возможностями руководителя эффективного выполнять управленческие функции. Норма управляемости показывает, сколько работников может быть в подчинении у одного руководителя. Нормы времени, трудоемкости и численности относятся к нормам затрат труда, они устанавливаются на операцию (операционная норма), на группу операций или комплекс работ (комплексная норма).

Нормы выработки и нормативные задания относятся к нормам результата труда. Нормы обслуживания и управляемости относятся к нормативным характеристикам организации трудового процесса. Нормы труда устанавливаются на операцию, на группу операций или комплекс работ.

К методам нормирования относятся аналитические и суммарные методы.

Аналитический метод основан на предварительном анализе возможностей рабочего места, анализе (разложении) операции на отдельные элементы, который осуществляется в следующем порядке:

1. операция расчленяется на составные элементы;

2. определяются факторы, влияющие на продолжительность каждого элемента (организационные, технические, психофизиологические);

3. проектируется рациональный состав операций и последовательность ее элементов;

4. определяются затраты времени на каждый спроектированный элемент, выводится норма времени на операцию в целом.

Аналитический метод имеет две разновидности:

- аналитический расчетный метод, при котором затраты времени определяются по отраслевым, ранее разработанным, нормативам;

- аналитический исследовательский метод, при котором длительность элементов операции устанавливается на основании:

- хронометража (фиксации элементов оперативного времени по видам продукции), при этом предварительно исследуется трудовой процесс, проверяются нормы, рассчитанные по отраслевым нормативам;

- фотографии рабочего дня с фиксацией затрат времени на все виды работ и перерывы в течение суток;

- фотохронометража, который применяется для одновременного определения структуры затрат времени операции и продолжительности отдельных ее элементов.

Аналитический метод имеет специфические особенности в различных производственных условиях.

В автоматизированном производстве кроме норм времени, обслуживания и численности применяется норма производительности автоматизированной линии с учетом использования производственных возможностей оборудования при рациональном его использовании.

В поточно-массовом производстве учитывают взаимодействие рабочих мест с общим тактом работы поточной линии как частное от деления фонда рабочего времени на программу выпуска деталей.

В условиях гибких производственных систем (ГПС) определяют нормированную технологическую трудоемкость изготовления одной детали как частное от деления нормы времени на изготовление партии деталей на количество деталей в партии.

Суммарными методами норма устанавливается без анализа конкретного трудового процесса и проектирования рациональной организации труда на основе наблюдений и опыта нормировщика (опытный метод) или на основе статистических данных (статистический метод).