16.2. Состав кадров предприятия

При учете и планировании кадров различают явочный, списочный, среднесписочный состав и несписочный состав.

Явочный состав – это минимально необходимое число работников N_яв, которые должны являться на работу в течение суток для выполнения рабочего задания.

Списочный состав – это общее количество работников N_сп, числящихся на предприятии по списку на начало календарного дня:

- работники, выполняющие в данный момент работу, то есть явочный состав;

- работники, отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам (находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болезни или каким-либо другим уважительным причинам), а также по неуважительным причинам.

Списочный состав отличается от явочного на коэффициент списочного состава: К_сп = N_сп / N_яв.

Коэффициент списочного состава определяется как соотношение фонда рабочего времени предприятия Д_р.пр к фонду рабочего времени рабочего места Д_р.м:

К_сп = Д_р.пр / Д_р.м = (365 – Д_праз – Д_вых) / (365 – Д_праз – Д_вых – Д_отп) * К_{ув.прич} ,

где Д_праз , Д_вых – количество праздничных и выходных дней в году; t_отп – количество отпускных дней у работника в году; К_{ув.прич} - коэффициент уважительных причин (на промышленных предприятиях – 0,96).

Коэффициент списочного состава определятся по группам рабочих мест.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную N_{сп пост}), сезонную, а также временную работу.

Важным расчетным трудовым показателем предприятия является среднесписочная численность (состав) работников.

Среднесписочный состав N_ср.сп - определяется путем суммирования списочного состава j-х категорий постоянных и подрядных работников нарастающим итогом за все i-е календарные дни Д_кал отчетного периода, включая выходные и праздничные дни, который делится на количество календарных дней и сумма трудозатрат списочного состава совместителей в человеко-часах по i-м рабочим дням деленная на фонд рабочего времени совместителей в человеко-часах.

N_ср.сп. = ∑((N_{сп пост ji} + N_{сп.подр ji}) /Д_кал + N_{сп.совм ji} /Д_р.дн* t_р.дн),

где N_постji , N_подрji - трудозатраты в человеко-днях постоянных j-х работников, j-х работников по договорам подряда по i-м календарным дням в отчетном периоде; N_совмji – трудозатраты в человеко-часах j-х работников-совместителей по i-м календарным дням в отчетном периоде; Д_кал – количество календарных дней в отчетном периоде; Д_р.дн – количество рабочих дней в отчетном периоде; t_р.дн – продолжительность рабочего дня совместителей в часах.

Для расчета среднесписочной численности постоянных работников применяют укрупненную формулу, например, среднегодовую:

N_ср.сп. = (1/2*N₁ + N₂ + … + N₁₁ + 1/2*N₁₂) / (12-1) ,

где N_n – списочная численность работников по месяцам.

В несписочный состав входят внештатные работники предприятия, привлеченные по трудовому договору гражданского правового характера для выполнения разовых работ и работники-совместители.

16.3. Учет личного состава работников и использования рабочего времени

Учет личного состава работников ведется путем оформления следующих документов:

- прием на работу - приказом о приеме на работу;

- перевод на другую работу - приказом о переводе на другую работу;

- отпуск - приказом  о предоставлении отпуска;

- увольнение - приказом о прекращении трудового договора.

На каждого работника в отделе кадров открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности. Учет использования рабочего времени должен обеспечить контроль:

- явки персонала на работу с выявлением всех не явившихся и опоздавших на работу;

- присутствия работников во время работы на рабочих местах и своевременного ухода, прихода во время обеда;

- своевременного ухода с работы;

- отработанного времени, времени простоев и других видов недоиспользованного времени.

Учет рабочего времени на рабочем месте ведется табельщиком в специальном документе «Табель» на каждого работника с указанием времени работы в часах и вида затрат рабочего времени (Я –явка, Н- ночные часы, О –отпуск, Б –болен, Р –беременность и роды и т.п.).

Кадры предприятия не являются постоянной величиной, в этой связи динамика кадров оценивается следующими показателями.

Коэффициент приема (оборота по приему) кадров K_пр определяется отношением количества работников, принятых на предприятие за отчетный период времени, к среднесписочной численности персонала за тот же период:

K_пр = N_пр / N_ср.сп,

где N_пр – численность принятых работников в отчетном периоде, чел.; N_ср.сп – среднесписочная численность персонала, чел.

Коэффициент выбытия (оборота по выбытию) кадров K_в определяется отношением количества работников, выбывших (уволенных) по всем разным причинам за отчетный период времени, к среднесписочной численности работников за тот же период:

K_в = N_в / N_ср.сп,

где: N_в – численность уволенных работников, чел.

Коэффициент стабильности (постоянства) кадров К_с рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством, как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:

K_с = 1 + (N_пр – N_ув) / N_{ср.сп б} ,

где N_пр – численность работников вновь принятых за отчетный период, чел.; N_ув – численность работников, уволившихся по собственному желанию и из-за нарушения трудовой дисциплины за отчетный период, чел.; N_{ср.сп б} – среднесписочная численность работающих в базовый период (предшествующий отчетному), чел.

Коэффициент текучести кадров К_т за отчетный период определяется так:

K_т = N_ув / N_ср.сп,

где N_ув – численность работников, уволенных по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины за отчетный период, чел.

Обычно индексы текучести рассчитываются за год или квартал, что позволяет учитывать сезонные колебания.