Контрольні запитання:

1. Що таке бухгалтерський облік?

2. Як класифікують інформаційні системи обліку?

3. Що дає підприємству автоматизація ІСО?

4. Які основні типи організації ІС обліку?

5. Дайте визначення предметної сфери бухгалтерського обліку.

6. Що таке форма бухгалтерського обліку?

7. Які є основні форми обліку?

8. Які є основні види регістрів?

9. Які основні завдання внутрішньогосподарського контролю та аналізу в умовах застосування ІСО?

10. Назвіть і дайте характеристику регістрам бухгалтерського обліку.

11. Що повинен забезпечити комп’ютерний облік?

12. Які підсистеми традиційно охоплює ІСО?

13. Комп’ютерний варіант облікових регістрів.

14. Дайте визначення автоматизованої ІСО, встановіть мету її створення.

15. Основні типи організації інформаційних систем обліку. Дайте їх характеристику.

16. Інформаційні зв’язки комплексу облікових задач. Основні фази оброблення, закладені в основу програмних продуктів.

17. Із яких основних частин складається ІС обліку?

18. Що охоплює функціональна частина ІС обліку?

19. Що передбачає забезпечувальна частина ІС обліку?

20. Що таке технічне, програмне, організаційне, правове, математичне, економічне забезпечення ІС обліку?

ТЕМА 2. ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАЦІЯ ТА ЗАСОБИ ЇЇ ФОРМАЛІЗОВАНОГО ОПИСУ

2.1. Економічна інформація, її види та властивості.

2.2. Структура, форми подання та відображення економічної інформації.

2.3. Система класифікації та кодування економічної інформації.

2.4. Єдина система класифікації та кодування.

2.5. Штрихове кодування інформації.

2.1. Економічна інформація, її види та властивості.

Поняття інформація походить від латинського слова „informatio”, що означає викладення, повідомлення, пояснення факту, явища, події. У процесі вивчення інформації враховуються закономірності її створення, перероблення й використання в різних сферах діяльності.

Інформацію як продукт виробництва та використання відрізняє передусім предметна сфера. Вона дуже різноманітна та поділяється за видами діяльності: наукова, технічна, виробнича управлінська, економічна, соціальна, правова тощо.

Кожний вид інформації має свої технології оброблення, зміс­тову цінність, форми представлення й відображення, вимоги до достовірності, оперативності відображення фактів, явищ процесів.

Предмет розгляду даної дисципліни — бухгалтерська інформація, особливостями якої є:

• достовірність;

• повнота;

• цінність і актуальність;

• ясність;

• зрозумілість.

Економічна інформація — це сукупність відомостей про соціально-економічні процеси, що слугують для управління цими процесами та колективом людей у виробничій і невиробничій сферах.

Вона кількісно характеризує стан виробничо-господарської та фінансової діяльності об’єкта через систему натуральних і вартісних показників, циркулюючи у виробничій та невиробничій сфеpax, органах управління. За допомогою економічної інформації можна простежити взаємозв’язки між ланками, напрями його розвитку та прийняття управлінських рішень. Іншими словами економічна інформація — це дані, що використовуються в управлінні об’єктом.

Економічна інформація налічує багато різновидів.

Відповідно до виконуваних функцій управління виокремлюють такі види ін­формації:

прогнозна — пов’язана з функцією прогнозування, відо­бражає ймовірне твердження про майбутній стан господарських процесів. Наприклад, прогнозований розмір прибутку;

планово-договірна — пов’язана з функцією планування та описує господарські процеси, що мають відбутися в заданому ча­совому періоді. Наприклад, обсяг випуску конкретного наймену­вання продукції, кількість матеріалів конкретного найменування за договором.

облікова — пов’язана з функціями оперативного, бухгал­терського, статистичного обліку та відображає господарські проце­си, які вже здійснилися, а також фактичний стан.

нормативна — пов’язана з функцією підготовки виробниц­тва. Вона регламентує витрати матеріальних та трудових ресур­сів, рівень запасів і заділів. Наприклад, норми витрати матеріалу на виріб.

цінова — охоплює ціни, тарифи, розцінки (ціни можуть бу­ти планові, фактичні, договірні, прейскурантні, відпускні, оптові, роздрібні).

довідкова — призначена для деталізації процесів, розшиф­рування та доповнення різними відомостями. Наприклад, на­йменування та адреса підприємства.

таблична — містить коефіцієнтні величини. Наприклад, розмір податку з оподаткованої суми заробітку.

Економічна інформація є предметом автоматизованого оброб­лення. За технологією оброблення економічну інформацію поділяють на види:

первинна — інформація, що надходить до об’єкта. Первин­на інформація — інформація, що виникає на початковій стадії процесу управління. Це сукупність початкових даних, потрібних для розв’язання задач;

внутрішня — інформація, що виникає у процесі господар­ської діяльності об’єкта;

зовнішня — інформація, що виникає за межами об’єкта;

змінна — інформація, що характеризується зміною своїх значень під час кожної її реєстрації. Використовується в одному циклі оброблення.

умовно-стала — інформація, що зберігає свої значення протягом тривалого часу;

необроблена — інформація, що в незмінному вигляді пере­ходить із вхідної у вихідну;

вхідна — інформація, що вводиться до оброблення;

похідна — інформація заново створена;

проміжна — інформація, що надходить для чергового об­роблення. Проміжна інформація характеризується тим, що містить результати розрахунків, що використовуються для наступних розрахунків;

вихідна — видається наприкінці оброблення як кінцевий результат. Вихідна інформація утворюється як результат розв’язання задач і використовується для управління об’єктом і прийняття ефективних управлінських рішень.