
- •Міністерство освіти і науки україни національний лісотехнічний університет україни
- •Інформаційні системи і технології в обліку
- •Тема 1. Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою
- •Тема 11. Автоматизація обліку витрат діяльності
- •Тема 12. Автоматизація зведеного обліку і складання звітності
- •Передмова
- •1.2. Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ісо), їх роль в управлінні економічним об’єктом.
- •1.3. Методологічні основи та організація бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення даних.
- •1.2. Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ісо), їх роль в управлінні економічним об’єктом.
- •1.3. Методологічні основи та організація бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення даних.
- •1.4. Форми автоматизованого бухгалтерського обліку.
- •1.5. Загальна характеристика та класифікація інформаційних систем обліку.
- •Контрольні запитання:
- •2.2. Структура, форми подання та відображення економічної інформації.
- •2.3. Система класифікації та кодування економічної інформації.
- •2.4. Єдина система класифікації та кодування.
- •2.5. Штрихове кодування інформації.
- •Контрольні запитання:
- •3.2. Обчислювальні системи та мережі.
- •3.3. Автоматизоване робоче місце (арм) бухгалтера: призначення, функції та його рівні.
- •3.4. Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (ксбо).
- •3.5. Інструментальні комп’ютерні системи бухгалтерського обліку.
- •Контрольні запитання:
- •4.2. Характеристика позамашинної інформаційної бази.
- •4.3. Уніфікація та стандартизація документації.
- •4.4. Машинна інформаційна база.
- •4.5. Організація баз і банків даних автоматизованої інформаційної системи.
- •Контрольні запитання:
- •5.2. Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення та впровадження ісо.
- •5.3. Характеристика та типи облікових задач, що підлягають автоматизації.
- •5.4. Постановка задач, розроблення алгоритмів одержання вихідної інформації.
- •5.2. Організація робіт зі створення інформаційних систем обліку. Стадії та етапи робіт зі створення та впровадження ісо.
- •II стадія — проектування:
- •Iіі стадія — введення системи в дію:
- •5.3. Характеристика та типи облікових задач, що підлягають автоматизації.
- •Облік основних засобів (оз).
- •Облік товарно-матеріальних цінностей.
- •Облік коштів і фінансових операцій.
- •Облік праці та заробітної плати.
- •Облік готової продукції, її відвантаження та реалізація.
- •Облік витрат на виробництво.
- •Зведений синтетичний облік.
- •5.4. Постановка задач, розроблення алгоритмів одержання вихідної інформації.
- •Опис постановки задачі (комплексу задач)
- •1. Характеристика комплексу задач:
- •2. Вихідна інформація.
- •3. Вхідна інформація.
- •Документ „Опис алгоритму” вміщує:
- •5.5. Організація діяльності облікового апарату в умовах функціонування автоматизованого оброблення даних.
- •5.6. Основні види ризику, пов’язані з автоматизацією обліку.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 6. Автоматизація обліку основних засобів
- •Робота з довідником „Места хранения/ Місця зберігання”.
- •Робота з довідником „Необоротные активы/ Необоротні активи”.
- •Придбання основного засобу. Робота з довідником „Інвестиції”.
- •Введення основного засобу в експлуатацію.
- •Нарахування амортизації.
- •6.7. Вибуття основного засобу.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 7. Автоматизація обліку матеріальних цінностей
- •7.1. Робота з довідником „Номенклатура/ Номенклатура”.
- •7.2. Робота з довідником „Места хранения/ Місця зберігання”.
- •7.3. Введення залишків тмц.
- •7.4. Ведення обліку тмц.
- •7.4.1. Реєстрація замовлення. Документ „Счет входящий”.
- •7.4.2. Оприбуткування тмц. Документ „Приходная накладная”.
- •7.4.3. Повернення тмц постачальнику.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 8. Автоматизація обліку праці та заробітної плати
- •8.1. Робота з довідником „Сотрудники/ Співробітники”.
- •8.2. Робота з довідником „Налоги и отчисления/ Податки і відрахування”.
- •8.3. Нарахування та виплата авансу.
- •8.4. Нарахування заробітної плати.
- •8.5. Виплата заробітної плати.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 9. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації
- •Робота з довідниками „Места хранения/ Місця зберігання” і „Номенклатура”.
- •9.2. Робота з довідником „Состав продукции/ Склад продукції”.
- •9.3. Оприбуткування готової продукції на склад, розрахунок її собівартості та відпускної ціни.
- •9.4. Облік реалізації продукції.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 10. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій
- •Надходження грошових коштів у касу. „Приходный кассовый ордер/ Прибутковий касовий ордер”.
- •10.1.1. Вкладка „Основные/ основні”. Верхня частина документа.
- •10.1.2. Група реквізитів „Аналитика/ Аналітика”.
- •10.1.3. Група реквізитів „Касса, сумма/ Каса, сума”.
- •10.1.4. Робота з довідником „Счета нашей фирмы/ Рахунки нашої фірми”.
- •10.1.5. Група реквізитів „Реквизиты ордера/ Реквізити ордера”.
- •10.1.6. Вкладка „Дополнительно/ Додатково”.
- •Видача грошових коштів з каси. „Расходный кассовый ордер/ Видатковий касовий ордер”.
- •10.3. Формування звіту „Кассовая книга/ Касова книга”.
- •10.4. Формування документа „Платежное поручение/ Платіжне доручення”.
- •Робота з довідником „Назначения платежей/Призначення платежів”
- •10.5. Формування документа „Банковская выписка/ Банківська виписка”.
- •10.6. Формування документа „Авансовый отчет/ Авансовий звіт”.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 11. Автоматизація обліку витрат діяльності
- •11.1. Робота з довідником „Виды деятельности/ Види діяльності”.
- •11.2. Робота з довідником „Виды затрат/ Види витрат”.
- •11.3. Організація обліку витрат на виробництво.
- •Контрольні запитання:
- •Тема 12. Автоматизація зведеного обліку і складання звітності
- •Документ „Фінансові результати”.
- •12.2.1. Облік податкового кредиту.
- •12.2.2. Облік податкового зобов’язання.
- •Формування стандартних звітів.
- •12.3.1. Зведені звіти.
- •12.3.2. Детальні звіти.
- •12.4. Регламентовані звіти.
- •Контрольні запитання:
- •Список літератури:
- •Для нотаток
- •79057, М.Львів-57, вул. Ген. Чупринки, 103
1.2. Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ісо), їх роль в управлінні економічним об’єктом.
1.3. Методологічні основи та організація бухгалтерського обліку в умовах автоматизованого оброблення даних.
1.4. Форми автоматизованого бухгалтерського обліку.
1.5. Загальна характеристика та класифікація інформаційних систем обліку.
1.1. Предмет і зміст курсу, методологічні особливості та зв’язок з іншими дисциплінами.
Сучасний етап функціонування економічної системи характеризується зростанням інформаційного навантаження на управлінський персонал. Це й характеризує актуальність проблеми комплексної автоматизації управлінської діяльності на основі сучасних інформаційних технологій.
Автоматизація управлінської діяльності — це об’єктивний процес, який має охопити галузь у цілому, основою якої є створення високоорганізованого середовища, що має охоплювати та об’єднувати інформаційне, телекомунікаційне, програмне забезпечення, інформаційні технології, мережі, бази даних і знань, інші засоби інформації, що дасть можливість на якісно новому рівні проводити як повсякденну оперативну роботу, так і аналіз стану та перспектив діяльності в цілому, приймати науково-обґрунтовані управлінські рішення.
У результаті вивчення дисципліни студент має одержати потрібні знання з теорії та практики використання інформаційних технологій в обліку, має знати теорію економічної інформації, види діючих інформаційних систем, комп’ютерні технології оброблення економічної інформації, створення і впровадження інформаційних систем нового покоління — систем підтримки прийняття рішень (СППР).
Студент має вміти формувати склад і зміст інформаційної бази для розв’язання задач обліку, визначати склад і форми подання інформації, її структуру для автоматизованого розв’язання задач, визначати склад процедур автоматизованого оброблення даних в умовах функціонування комп’ютерних інформаційних систем обліку.
Засвоєння курсу дасть можливість студенту опановувати методи і прийоми організації інформаційних систем за їх видами, рівні та функціональне призначення, удосконалювати, поглиблювати й розробляти форми та конфігурації інформаційних систем у напрямі максимального охоплення та розв’язання задач обліку на базі автоматизованих робочих місць.
1.2. Поняття та мета створення інформаційних систем обліку (ісо), їх роль в управлінні економічним об’єктом.
В Україні складається нова економічна система, основою якої є ринкові відносини. Якісних змін зазнають і важелі управління.
Зміни умов виробничої діяльності, потреба адекватного пристосування до неї системи управління сприяють не тільки вдосконаленню його організації, а й потребують перерозподілу функцій управління за рівнем відповідальності, формами їх взаємодії. Мова йде про систему управління, зумовлену об’єктивною потребою та закономірностями ринкової системи господарювання, пов’язаними із задоволенням насамперед індивідуальних потреб, забезпеченням зацікавленості робітників у найвищих кінцевих результатах, широкому використанні новітніх інформаційних технологій.
Важлива особливість сучасного етапу розвитку суспільства — спрямування економічних засобів управління підприємством на забезпечення раціонального ведення господарства в умовах дефіцитності ресурсів, досягнення високих кінцевих результатів із мінімальними витратами, ефективне регулювання виробництва адміністративними засобами, перехід до інтенсивного характеру розвитку виробництва на основі вдосконалення виробничого потенціалу підприємств.
Сьогодні Закон про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні та національні стандарти бухгалтерського обліку багато питань залишають бухгалтерам, які повинні керуватися своєю професійною думкою, вміти використовувати облікові дані для планування та контролю за діяльністю підприємства, інтерпретувати інформацію залежно від характеру та сутності управлінських рішень, що приймаються на її основі.
Сучасний бухгалтер посідає одне з провідних місць в управлінні підприємством, оскільки займається не тільки веденням бухгалтерського обліку, а й здійснює планування, аудит, оцінювання, огляд діяльності, розроблення управлінських рішень у господарській діяльності підприємства. Бухгалтеру потрібні знання об’єктивного оцінювання фінансового стану підприємства, володіння методами фінансового аналізу, вміння працювати з цінними паперами, обґрунтування інвестицій грошових коштів в умовах ринку тощо.
У новій ролі бухгалтера можна назвати „фінансовим менеджером”, „бухгалтером-аналітиком”. У практиці прийняття управлінських рішень бухгалтерський облік називають мовою бізнесу. Як будь-яка мова, бухгалтерський облік розвивається та змінюється відповідно до потреб підприємств.
Бухгалтерський облік — це система, що дає змогу вимірювати, обробляти й передавати інформацію, а також приймати рішення для управління господарською діяльністю підприємством і є зв’язуючою ланкою між господарською діяльністю та прийняттям управлінських рішень.
Оволодіти новими методами не можна без удосконалення інформаційної системи та використання сучасних інформаційних технологій у роботі бухгалтера.
Основу діяльності з управління будь-якого економічного об’єкта складають інформаційні системи, що мають складну побудову, склад яких залежить від роду діяльності та розміру підприємства, організації, фірми.
Автоматизовані інформаційні системи обліку поділяються наступним чином.
За сферою функціонування об’єкту обліку:
ІСО промислових підприємств;
ІСО підприємств транспорту;
ІСО бюджетних організацій;
ІСО підприємств зв’язку;
ІСО підприємств сільського господарства.
За рівнем управління:
галузеві ІСО;
територіальні ІСО;
корпоративні ІСО.
За ступенем охоплення задач обліку, контролю та аудиту:
комплексна автоматизація обліку, контролю та аудиту, пов’язана з іншими автоматизованими інформаційними системами;
автоматизація окремих комплексів задач (окремих ділянок обліку);
автоматизація окремих задач обліку, контролю та аудиту.
За типом інтерфейсу користувача:
пакетні АІСО;
діалогові АІСО;
мережеві АІСО.
За способом передавання інформації:
локальні ІСО;
багаторівневі ІСО;
інтегровані ІСО;
розподільчі ІСО.
Нині підприємства потребують автоматизованої інформаційної системи обліку на базі сучасних засобів обчислювальної техніки, яка дає змогу забезпечити:
повне та своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;
виконання контрольних і аудиторських завдань із метою одержання потрібної інформації про наявні відхилення;
аналіз і прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства;
одержання на основі автоматизації ефективних управлінських рішень.