Iіі стадія — введення системи в дію:

• 1-й етап — підготовка до введення — установлення та вве­дення в експлуатацію технічних засобів, завантаження баз даних і попередні випробовування програм, навчання персоналу;

• 2-й етап — проведення попередніх випробовувань для всіх ком­понентів системи перед здачею в експлуатацію, навчання персоналу;

• 3-й етап (завершальна стадія створення АІС і АІТ, яка оформ­люється актами приймання й здачі робіт) — уведення в експлуа­тацію;

IV стадія — промислова експлуатація — функціонування системи, що охоплює супроводження програмних засобів і всього про­екту, оперативне обслуговування та адміністрування баз даних.

Треба звернути увагу, що головна особливість розробки АІС і АІТ полягає в концентрації складності на стадіях передпроектного обстеження та проектування і відносно невисокої складності та трудомісткості наступних етапів. Більше того, невирішені пи­тання й помилки, допущені на етапах аналізу та проектування, по­роджують на етапах запровадження й експлуатації труднощі, не­вирішені проблеми, що стає причиною відмови використання матеріалів проекту.

Особливості проектування АІТ.

Сучасна інформаційна технологія реалізується в умовах спро­ектованих автоматизованих інформаційних систем, де у процесі їх створення повинні бути взаємопов’язані раціональні методи рішення управлінських задач і технологія оброблення даних.

Проектування автоматизованих інформаційних технологій передбачає такі аспекти:

• технологічний — як апаратно-комунікаційний комплекс, що має конкретну конфігурацію та служить для оброблення й пере­давання інформації;

• програмно-математичний — як набір математичних, інформаційних, логічних, статистичних, алгоритмічних та інших машинних моделей, а також комп’ютерних програм, що їх реалізують;

• методичний — як сукупність засобів реалізації функцій управління;

• організаційний — як опис документообороту й регламенту діяльності апарата управління;

• поопераційний — як сукупність технологічних, логічних і арифметичних операцій, що реалізуються в автоматичному режимі.

5.3. Характеристика та типи облікових задач, що підлягають автоматизації.

В умовах автоматизованих інформаційних систем бухгалтерський облік охоплює комплекси задач з усіх розділів обліку й син­тетичних рахунків.

Перелік та характеристика комплексів задач внут­рішньогосподарського обліку на підприємстві:

1. Облік основних засобів (оз).

• Призначення комплексу задач: облік наявності, надходження й вибуття ОЗ, нарахування амортизації та спрацювання, облік ви­трат на ремонт ОЗ.

• Вихідна інформація: залишок ОЗ на кінець звітного періоду, суми амортизаційних відрахувань, залишкова вартість ОЗ.

• Вхідна інформація: норми амортизаційних відрахувань, зали­шок ОЗ на початок звітного періоду, надходження та вибуття ОЗ, первісна вартість ОЗ.

2. Облік товарно-матеріальних цінностей.

• Призначення комплексу задач: облік наявності, надходження й витрат товарно-матеріальних цінностей.

• Вихідна інформація: залишок матеріалів, сировини на кінець звітного періоду, надходження, витрати й динаміка за період.

• Вхідна інформація: залишок матеріалів, сировини на початок звітного періоду, надходження матеріалів, відпуск матеріалів у виробництво.