Стадии документооборота:

1. Создание или получение бухгалтерского документа от другой организации

2. Проверка, исполнение и принятие к учету бухгалтерского документа

3. Бухгалтерская обработка учетного документа

4. Передача документа в архив

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителя органов, проводящих изъятие документов снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Порядок изъятия бухгалтерских документов до возбуждения уголовного дела:

1. Акт изъятия составляется на основании ФЗ «О милиции», а так же на основании ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9)

2. Составляется протокол выемки или истребования документа (НК ст. 93, 94)

3. Протокол истребования или запрос документов

4. Изъятие документов может происходить при осмотре места происшествия

Порядок изъятия после возбуждения уголовного дела:

1. Протокол обыска, выемки

2. Изъятие документа при осмотре места происшествия

3. Представление документов участникам процесса

Учетные регистры бухгалтерского учета

Согласно ФЗ « о бухгалтерском учете» ст. 10 регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документов для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистре бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Регистры ведутся в специальных книгах, журналах на отдельных листах и карточках в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а так же на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной.

К учетным регистрам, например, относятся: кассовая книга, журналы-ордера, Главная книга, в которой на каждый счет отводиться отдельная страница. Ежемесячно в Главной книге отражаются обороты за месяц в корреспонденции с другими счетами по дебиту и кредиту данного счета и указывается остаток счета , остаток по каждому счету на конец месяца и начало следующего. На основании главной книги (остатков по каждому счету) составляются ежемесячные балансы и оборотная ведомость по синтетическим счетам. Это так же карточки складского учета.

В зависимости от учетных регистров, которые используются в бухгалтерском учете существуют 4 формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма – они предусматривает составление на каждую операцию или рад однородных операций мемориального ордера на основании первичных документов с последующим разнесением операций по счетам бухгалтерского учета.

2. Журнально-ордерная форма – она предусматривает собирание записей на основе первичных документов в накопительных ведомостях шахматного графления, которые называются журналами-ордерами. В конце месяца итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу.

3. Журнальная – главная форма – она предусматривает фиксацию операций непосредственно с первичных документов в журнал – главную книгу. Журнал – главная книга иногда называется журнал учета хозяйственных операций. Данная форма используется в организациях с небольшим объемом хозяйственных операций.

4. Автоматизированная – она предусматривает фиксацию и обработку первичных и сводных документов с помощью вычислительной техники. При данной форме информация из первичных документов записывается на машинные носители, дискеты затем на основании вычислительной программы (чаще 1 С) происходит разноска информации по счетам бухгалтерского учета в учетных регистрах. Выходная информация имеет 2 вида:

• Первая информация связана с синтетическим и аналитическим учетом в организации

• Второй вид информации связан с бухгалтерской отчетностью.