3. Возможности текстовых редакторов.

3.1. Возможности обычных текстовых редакторов.

Возможности обычного текстового редактора:

• Набор текста.

• Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.

• Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.

• Вставка кусков в нужное место текста.

• Нахождение в тексте нужных слов или предложений.

• Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.

• Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк.

• Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.

• Автоматическая нумерация страниц.

• Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы.

• Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.

• Переключение программы для работы с другим алфавитом.

• Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок.

• Распечатка текста или отдельных его кусков.

3.2. Дополнительные возможности мощных редакторов

Дополнительные возможности текстовых редакторов включают

• Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким, каким он будет распечатан принтером.

• Широкий выбор шрифтов.

• Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.

• Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы.

• Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок.

• Выбор готовых стилей и шаблонов.

Тема: Знакомство с Microsoft Office Word.

1.1. Общие сведения об ms Word.

Существует много текстовых редакторов таких как: Multi-Edit, Лексикон, Фотон. Текстовые редакторы предназначены для набора и печати текстов разных назначений, от личных писем и записок до официальных документов, используемых на предприятиях.

В редакторах, работающих в операционной системе DOS мало возможностей работы с графикой и таблицами, нет возможности вставки диаграмм.

Word – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики. Самая старая и наиболее востребованная программа Office.

Word - одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. В документ Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте. Word как составная часть пакета Microsoft Office имеет возможность интеграции с другими компонентами Microsoft Office и с более ранними версиями пакета. В документы Word можно легко встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде Excel, PowerPoint и Access.

Использую средства таких приложений Windows как Paint, Microsoft Equation, Microsoft WordArt, Microsoft Graph в программе Word можно создавать рисунки, формулы, текстовые эффекты, а также диаграммы различных типов на основе табличных данных.

Word - одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии. Среди преимуществ MS Word можно выделить - систему готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, а также макроязык.

Справочная система Word вполне удобна и наглядна. В принципе, она дает возможность пользователю разобраться с решением любой прикладной задачи разработки документа. Однако из-за многообразия и развитости средств, предоставляемых Word, самостоятельное освоение техники решения той или иной задачи может потребовать достаточно много времени.

Примечание: Для вызова справки необходимо нажать клавишу F1.