Перемещение и копирование формулы

П ри перемещении формула переносится в новую ячейку, в результате чего исходная ячейка очищается. При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. Для перемещения формулы необходимо навести курсор на любую границу перемещаемой ячейки так, чтобы курсор принял форму перекрещивающихся двунаправленных стрелок и при нажатой левой клавише мыши переместить формулу в нужную ячейку.

При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от типа ссылки:

• если адрес какой-либо ячейки в копируемой формуле абсолютный, то он не меняется;

• если абсолютным является только номер строки (столбца), то может меняться только номер столбца (строки);

• если адрес какой-либо ячейки в копируемой формуле относительный, то может меняться как номер строки, так и номер столбца.

Признаком абсолютной адресации является наличие символа $ (доллар) перед соответствующей координатой адреса или имя ячейки. Например, абсолютный адрес ячейки, находящейся в столбце A в строке 1, имеет вид $A$1 или Ставка, где Ставка – имя, присвоенное ячейке A1.

Если при копировании формул используется тип ссылки $A$1, то копирование выполняется следующим образом.

1. Выделите ячейку, содержащую формулу.

2. В строке формул  выделите ссылку, которую требуется изменить.

3. Нажмите клавишу F4, чтобы преобразовать относительную ссылку из в абсолютную.

Если же при копировании используется тип ссылки имя ячейки, в формулу вводится имя ячейки. Это можно сделать, введя имя ячейки непосредственно с клавиатуры, или щёлкнуть по именованной ячейке. В столбце “Новая ссылка” приводимой ниже таблицы отображается способ изменения типа ссылки при копировании формулы, содержащей эту ссылку, на две ячейки вниз или на две ячейки вправо, т.е. из ячейки A1 в ячейку C3.

Копируемая формула

Описание	Новая ссылка
$A$1 (столбец и абсолютная строка)	$A$1
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

1. В меню Правка выберите команду Копировать.

2. Выделите ячейку, в которую требуется ее скопировать.

3. Чтобы скопировать формулу и форматирование, выберите в меню Правка команду Вставить.

4. Чтобы скопировать только формулу, выберите в меню Правка команду Специальная вставка, а затем выберите вариант формулы.

Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения. Маркер заполнения – это маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенного диапазона. При наведении на него указателя тот принимает вид черного креста.

Д ля копирования нужно выделить ячейку, содержащую формулу, и перетащить маркер заполнения в примыкающий диапазон.

Копирование и перемещение содержимого ячеек можно производить при помощи контекстно-зависимого меню. Для этого необходимо навести курсор на любую границу исходной ячейки так, чтобы курсор принял форму перекрещивающихся двунаправленных стрелок, при нажатой правой клавише мыши переместить курсор в нужную ячейку и в появившемся диалоговом окне выбрать из его меню необходимую операцию.

Примечание. Существует несколько приемов копирования.

• Использование пунктов меню Правка|Копировать и Правка|Вставить.

• Использование пиктограмм Копировать и Вставить на стандартной панели инструментов.

• Применение правой кнопки мыши, т.е. вызов контекстного меню, и выбор соответствующих пунктов: Копировать и Вставить.

• Протаскивание “маркера заполнения” через требуемые смежные ячейки. Маркером заполнения при этом называется черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки.

• Другие способы копирования в среде Windows (например, сочетание “горячих клавиш” Ctrl+C , Ctrl+V и т.п.).