Лабораторная работа №5

Содержание работы

• Создание базы данных (списка).

• Ввод данных с помощью команды Данные|Проверка и функции ПРОСМОТР

• Упорядочение данных в таблицах.

Используемые в лабораторной работе информационные технологии:

• Отображение на экране одновременно двух таблиц.

• Использование в расчетах вложенных функций.

• Сортировка списков и диапазонов.

• Подсчет промежуточных итогов

Для получения навыков создания базы данных и ее обработки предлагается открыть новую рабочую книгу и создать таблицу – пример списка.

Создать базу данных в новой рабочей книге.

Для открытия новой рабочей книги следует на стандартной панели инструментов нажать пиктограмму Создать (или выбрать команду меню Файл|Создать|Чистая книга).

Содержимое новой таблицы-списка будет основано на данных “Прайс-листа” предыдущей рабочей книги, для чего данный лист необходимо скопировать из книги “Продажи.xls” в новую рабочую книгу. Для этого нужно выполнить следующие действия.

• Выбрать пункт меню Окно|Расположить|Слева направо и нажатьОК.

• В книге “Продажи.xls” открыть “Прайс-лист”.

• Удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащить ярлычок копируемого листа из одной книги в другую, расположив его перед Листом1. В новой книге копия листа будет иметь то же имя, что и оригинал.

• Открыть Книгу2 на весь экран.

• Открыть Лист1 и переименовать его в “Отчет”.

• В ячейку В1 ввести заголовок: Отчет ООО “Техносервис” о продаже аудио- и видеотехники магазинам-закупщикам в 1 квартале.

• Шапку таблицы заполнить по образцу (рис.38).

Рис.38

При формировании шапки таблицы:

• Используйте клавиши Alt+Enter для переноса слов на следующую строку и, выделяя столбцы, расширьте их для размещения строк шапки в двух строках.

• Выполните выравнивание строк заголовка по высоте: команда Формат| Ячейки…| Выравнивание| по вертикали| по верхнему краю.

• В ячейку А3 ввести 1, в ячейку А4 - число 2.

• Выделить блок ячеек А3:А4 и протащить маркер заполнения до ячейки А19.

• Выделить блок ячеек В3:В18.

• Выбрать пункт меню Данные|Проверка.

• В окне Тип данных выбрать Список.

• В окне Источник нажать F3 и выбрать “Наименование_товара”. Нажать ОК.

• Заполнить графу “Наименование товара” по образцу (рис.39).

Рис.39

• Выделить блок ячеек С3:С18.

• Выбрать пункт меню Данные|Проверка.

• В окне Тип данных выбрать Список.

• В приведённом ниже диалоговом окне в поле Источник: ввести с клавиатуры новый список: Аудио;Видео – (вводить текст без пробела) и нажать ОК.

• Заполнить графу “Вид продукции”, используя созданный список по образцу (рис.40).

• Аналогичным способом заполнить графы “Наименование магазина” и “Вид оплаты”.

Рис.40

Графу “Цена” необходимо заполнить с использованием функции ПРОСМОТР. Порядок выполнения действий следующий.

• Установить курсор в ячейку F3.

• В строке формул нажать кнопку Вставка функции (или выбрать пункт меню Вставка|Функция…).

• В открывшемся окне в области Категория выбрать Ссылки и массивы, в области Выберите функцию – ПРОСМОТР и нажать ОК.

• В следующем окне выбрать искомое_значение; просматриваемый_вектор;вектор_результов и нажать ОК.

• Передвинуть открывшееся окно так, чтобы просматривались данные таблицы.

• Установив курсор в окне Искомое_значение, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке В3 текущей таблицы.

• Установить курсор в окно Просматриваемый_вектор и нажать функциональную клавишу F3 на клавиатуре.

• В открывшемся окне выбрать имя блока Наименование_товара и нажать ОК.

• Установить курсор в окно Вектор_результатов и нажать функциональную клавишу F3.

• В открывшемся окне выбрать имя блока Цена_в_у.е. и нажать ОК.

• Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР.

• Скопировать полученную формулу в ячейки F4:F18.

В результате выполненных действий в ячейке F3 появилось значение цены товара “Аудиоплеер”.

• Графу “Количество” заполнить по образцу (рис.41).

• Графу “Сумма” рассчитать по формуле =Цена*Количество

Рис.41

• Сохранить новую рабочую книгу с именем “Списки.xls”.