- •Кафедра информатики
- •Решение экономических задач в табличном процессоре excel
- •Предисловие
- •Введение
- •Основные понятия ms Excel
- •Типы данных, используемых в Excel
- •О ссылках в формулах
- •Различия между относительными и абсолютными ссылками
- •Смешанные ссылки
- •Об именах в формулах
- •Использование определенных имен для представления ячеек, констант или формул
- •Рекомендации по присвоению имен
- •Использование существующих заголовков строк и столбцов в качестве имен
- •Использование заголовков
- •Об операторах в формулах
- •Создание формулы
- •Перемещение и копирование формулы
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Ввод и обработка данных в Excel
- •Форматирование и защита рабочих листов
- •Работа с электронными таблицами
- •Контрольные вопросы к теме “Основные понятия ms Excel”
- •Глава 1. Основы работы в ms excel
- •Лабораторная работа №1
- •Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Оформление электронной таблицы
- •Сохранение таблиц на диске
- •Загрузка рабочей книги
- •Формирование заголовка и шапки таблицы
- •Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №1
- •Сводная ведомость
- •Лабораторная работа №2
- •Ввод формул и функций для табличных расчетов
- •Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
- •Копирование содержимого рабочих листов
- •Редактирование таблиц
- •Вставка и перемещение рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №2
- •Лабораторная работа №3
- •Создание итоговых таблиц
- •Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
- •Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
- •Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов без связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов со связями с исходными данными
- •Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
- •Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №3
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel
- •Лабораторная работа №4
- •Элементы диаграммы
- •Типы диаграмм
- •Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
- •Настройка отображения диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Настройка отображения названия диаграммы
- •Редактирование названия диаграммы
- •Формат оси
- •Формат легенды
- •Формат и размещение линий сетки на диаграмме
- •Формат области построения
- •Настройка отображения рядов данных
- •Формат точки данных
- •Добавление подписей данных
- •Добавление и удаление данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение подтипа диаграммы
- •Настройка отображения объемных диаграмм
- •Связь диаграммы с таблицей
- •Удаление диаграммы
- •Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
- •Добавление меток по оси х на диаграмму
- •Удаление, восстановление и изменение размера легенды и графика
- •Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
- •Построение диаграмм смешанного типа
- •Построение круговых диаграмм
- •Вычисление тенденций с помощью добавления линии тренда на диаграмму
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №4
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных
- •Лабораторная работа №5
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №5
- •Лабораторная работа №6
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение Автофильтра
- •Удаление Автофильтра
- •Применение Автофильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №6
- •Лабораторная работа №7
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Скрытие столбцов или строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №7
- •Лабораторная работа №8
- •Средства для анализа данных
- •Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №8
- •Бюджет на 2008 год
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ
- •Оглавление
- •Глава 1. Основы работы в ms excel 24
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel 58
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных 92
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ 140
Об операторах в формулах
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Типы операторов
Арифметические операторы. Служат для выполнения арифметических операций, таких, как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.
-
Арифметический оператор
Значение (пример)
+ (знак плюс)
Сложение (3+3)
– (знак минус)
Вычитание(3–1) Отрицание (–1)
* (звездочка)
Умножение (3*3)
/ (косая черта)
Деление (3/3)
% (знак процента)
Процент (20%)
^ (крышка)
Возведение в степень (3^2)
Операторы сравнения. Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение ИСТИНА, либо ЛОЖ Ь.
Оператор сравнения |
Значение (пример) |
= (знак равенства) |
Равно (A1=B1) |
> (знак больше) |
Больше (A1>B1) |
< (знак меньше) |
Меньше (A1<B1) |
>= (знак больше или равно) |
Больше или равно (A1>=B1) |
<= (знак меньше или равно) |
Меньше или равно (A1<=B1) |
<> (знак не равно) |
Не равно (A1<>B1) |
Текстовый оператор конкатенации. Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку.
Текстовый оператор |
Значение (пример) |
& (амперсанд) |
Объединение последовательностей знаков в одну последовательность ("Северный"&"ветер") |
Оператор ссылки. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы.
Оператор ссылки |
Значение (пример) |
: (двоеточие) |
Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15) |
; (точка с запятой) |
Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15)) |
(пробел) |
Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8) |
Приоритет оператора
Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, показанном в приводимой ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например операторы деления и умножения, они выполняются слева направо.
-
Оператор
Описание
: (двоеточие)
Операторы ссылок
–
Знак “минус”
%
Процент
^
Возведение в степень
* и /
Умножение и деление
+ и –
Сложение и вычитание
&
Объединение двух текстовых строк в одну
= < > <= >= <>
Сравнение
Использование круглых скобок
Для того чтобы изменить порядок выполнения, заключите часть формулы, которая должна выполняться первой, в скобки. Например, результатом следующей формулы будет число 11, поскольку Microsoft Excel выполняет умножение до сложения. В данной формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату добавляется число 5.
=5+2*3
Если же с помощью скобок изменить синтаксис, Microsoft Excel сложит 5 и 2, а затем умножит результат на 3; результатом этих действий будет число 21.
=(5+2)*3
В приведенном ниже примере значение формулы выполняется в следующем порядке: определяется значение B4+25, затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
=(B4+25)/СУММ(D5:F5)
О константах в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст “Прибыль за квартал” являются константами. Выражение и его значение константами не являются. Если в формуле в ячейке не содержится ссылок на другие ячейки (например, формула имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы вручную.