Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.

Excel предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие.

Для этого существует несколько приемов копирования.

• Использование пунктов меню Правка|Копировать и Правка|Вставить.

• Использование пиктограмм Копировать и Вставить на стандартной панели инструментов.

• Применение правой кнопки мыши, то есть вызов контекстного меню, и выбор соответствующих пунктов: Копировать и Вставить.

• Протаскивание “маркера заполнения” через требуемые смежные ячейки. Маркером заполнения при этом называется черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки.

• Другие способы копирования в среде Windows (например, сочетание “горячих клавиш” Ctrl+C , Ctrl+V и т.п.).

При приеме копирования с использованием “протаскивания” маркера заполнения необходимо выполнить следующие действия:

• Поместить курсор мыши на маркер ячейки В3 в правом нижнем углу (при этом курсор должен приобрести конфигурацию знака “плюс” (+).

• Удерживая нажатой левую кнопку мыши, “протащить” маркер через ячейки В4:В10.

• Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока В3:В10.

В процессе копирования Excel автоматически корректирует адреса аргументов формул, изменяя их в соответствии с идентификатором столбца или строки. Это называется относительной адресацией ячеек. В дальнейшем будет рассмотрен другой способ адресации ячеек – абсолютная адресация.

Контрольные вопросы и упражнения к лр №1

1. Какими действиями может быть завершен ввод исходных данных в ячейку электронной таблицы?

2. Как вводится в одну ячейку текст, состоящий из нескольких строк?

3. Какие средства (технологии) Excel используются для проверки вводимых данных?

4. Что необходимо предварительно создать для использования команды ДАННЫЕ|ПРОВЕРКА и функции ПРОСМОТР?

5. Как вставить функцию в Excel?

6. Что и куда подставляется в лабораторной работе №1 в функции ПРОСМОТР ?

7. Для чего и какая сортировка выполняется при использовании функции ПРОСМОТР?

8. Перечислите способы копирования формул в Excel.

9. Как выполняется копирование с использованием “протаскивания” маркера заполнения?

10. Как копирует Excel формулы при относительной адресации ячеек?

11. Выполнить следующее упражнение.

11.1. Из двух приведённых ниже экзаменационных ведомостей: “Экзаменационная ведомость по информатике” и “Экзаменационная ведомость по высшей математике”– ввести в таблицу “Сводная ведомость” фамилии и инициалы студентов и их оценки по двум дисциплинам с проверкой правильности ввода фамилий и оценок, используя команду Данные|Проверка и функцию Просмотр.

11.2. Оформить результат в соответствии с приведёнными ниже таблицами.

Экзаменационная ведомость по информатике
Фамилия И.О.	Оценка по информатике
Сидоров	3
Петров	5
Иванов	4

Экзаменационная ведомость по математике
Фамилия И.О.	Оценка по математике
Сидоров	4
Петров	5
Иванов	5