Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
Расчёт итоговых таблиц при помощи команды Данные | Консолидация целесообразно в следующих случаях.
Исходные таблицы содержат много колонок, данные которых нужно консолидировать.
Необходимо отображать в результатной таблице не только итоги, но и исходные данные (консолидация со связями с исходными данными).
В остальных случаях можно воспользоваться стандартными функциями Excel.
Подсчитать количество товаров, проданных магазинами “Техношок” и “Техносила”, и выручку от их продажи (рис. 11). Для расчёта воспользоваться функцией суммирования СУММ.
Порядок выполнения упражнения следующий.
Перейти на лист “Итог”.
Скопировать заголовок “Сводный отчёт…” в ячейку H1; шапку этой таблицы – в ячейки H2, I2, J2; наименование товаров – в ячейки H3:H11.
Поместить курсор в ячейку I3.
Щёлкнуть по кнопке функции Вставка функции fx .
В диалоговом окне Мастер функций в списке категорий выбрать Математические, а в списке функций – СУММ.
В области СУММ диалогового окна Аргументы функции установить курсор в поле Число 1 (очистить поле, если в нем введены какие-либо данные, нажав клавишу Delete) и перейти на лист “Техношок” в ячейку E3.
Перейти в поле Число 2 и перейти на лист “ Техносила ” в ячейку E3.
Результат выполненных действий отображён на рис.23.
Щелкнуть по кнопке ОК.
В строке ввода отражается формула, по которой рассчитывалась итоговая сумма за квартал:
=СУММ(Техношок!E3;Техносила!E3).
Скопировать полученную формулу из ячейки I3 в ячейки I4:I10, используя метод копирования с помощью маркера заполнения.
Рис.23.
Выполнить аналогичные действия для графы “Выручка”.
Результат выполненных действий представлен на рис. 24.
Рис. 24
Контрольные вопросы и упражнения к лр №3
Назовите способы создания итоговых таблиц.
Какие способы создания итоговых таблиц нужно использовать, чтобы последующие изменения в исходных листах отражались в итоговом листе?
Какие функции можно использовать при объединении и связывании нескольких электронных таблиц?
Что такое консолидация?
Что нужно сделать, чтобы создать итоговую таблицу без использования связей с исходными данными методом консолидации по расположению?
Какое необходимо задать условие, чтобы создать итоговую таблицу с использованием связей с исходными данными методом консолидации по расположению?
Что такое пользовательский список и какие средства Excel можно использовать для его создания?
На что указывает символ “+” слева от номеров строк электронной таблицы?
Что происходит итоговыми данными при консолидации данных с созданием связей при изменении исходных данных в таблицах-источниках?
В каких случаях используется относительный адрес?
В каких случаях используется абсолютный адрес?
Как сделать адрес абсолютным?
Какие средства Excel используются для оформления внешнего вида таблицы?
Выполните следующее упражнение.
Получить на Листе 4 консолидированную таблицу, представленную на рис. 25.
Рис.25
В колонке “Максимальная выручка в евро” подсчитываются максимальные значения выручки по каждому товару двух магазинов. Для решения этой задачи в окне “Консолидация” нужно выбрать функцию “Максимум”.