- •Кафедра информатики
- •Решение экономических задач в табличном процессоре excel
- •Предисловие
- •Введение
- •Основные понятия ms Excel
- •Типы данных, используемых в Excel
- •О ссылках в формулах
- •Различия между относительными и абсолютными ссылками
- •Смешанные ссылки
- •Об именах в формулах
- •Использование определенных имен для представления ячеек, констант или формул
- •Рекомендации по присвоению имен
- •Использование существующих заголовков строк и столбцов в качестве имен
- •Использование заголовков
- •Об операторах в формулах
- •Создание формулы
- •Перемещение и копирование формулы
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Ввод и обработка данных в Excel
- •Форматирование и защита рабочих листов
- •Работа с электронными таблицами
- •Контрольные вопросы к теме “Основные понятия ms Excel”
- •Глава 1. Основы работы в ms excel
- •Лабораторная работа №1
- •Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Оформление электронной таблицы
- •Сохранение таблиц на диске
- •Загрузка рабочей книги
- •Формирование заголовка и шапки таблицы
- •Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №1
- •Сводная ведомость
- •Лабораторная работа №2
- •Ввод формул и функций для табличных расчетов
- •Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
- •Копирование содержимого рабочих листов
- •Редактирование таблиц
- •Вставка и перемещение рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №2
- •Лабораторная работа №3
- •Создание итоговых таблиц
- •Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
- •Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
- •Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов без связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов со связями с исходными данными
- •Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
- •Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №3
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel
- •Лабораторная работа №4
- •Элементы диаграммы
- •Типы диаграмм
- •Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
- •Настройка отображения диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Настройка отображения названия диаграммы
- •Редактирование названия диаграммы
- •Формат оси
- •Формат легенды
- •Формат и размещение линий сетки на диаграмме
- •Формат области построения
- •Настройка отображения рядов данных
- •Формат точки данных
- •Добавление подписей данных
- •Добавление и удаление данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение подтипа диаграммы
- •Настройка отображения объемных диаграмм
- •Связь диаграммы с таблицей
- •Удаление диаграммы
- •Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
- •Добавление меток по оси х на диаграмму
- •Удаление, восстановление и изменение размера легенды и графика
- •Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
- •Построение диаграмм смешанного типа
- •Построение круговых диаграмм
- •Вычисление тенденций с помощью добавления линии тренда на диаграмму
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №4
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных
- •Лабораторная работа №5
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №5
- •Лабораторная работа №6
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение Автофильтра
- •Удаление Автофильтра
- •Применение Автофильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №6
- •Лабораторная работа №7
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Скрытие столбцов или строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №7
- •Лабораторная работа №8
- •Средства для анализа данных
- •Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №8
- •Бюджет на 2008 год
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ
- •Оглавление
- •Глава 1. Основы работы в ms excel 24
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel 58
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных 92
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ 140
Настройка отображения объемных диаграмм
Д ля изменения отображения объемных диаграмм используется команда меню Диаграмма|Объемный вид, после выбора которой открывается диалоговое окно Формат трехмерной проекции (рис.32).
Рис.32
С помощью данного диалогового окна отформатировать изображение диаграммы самостоятельно.
Связь диаграммы с таблицей
Изменение значений данных диаграммы происходит одновременно с изменением данных в таблице и наоборот.
Но при этом важно помнить, что изменение значений данных на диаграмме будет оказывать влияние на изменение соответствующих данных только в тех ячейках таблицы, которые не содержат формул.
Отразить взаимосвязи диаграммы с таблицей.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Перейти на лист “Техносила”.
Построить гистограмму, отражающую количество проданных товаров, для чего выделить в таблице блок ячеек А3:А10, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, выделить блок ячеек Е3:Е10. На стандартной панели инструментов нажать пиктограмму Мастер диаграмм. В открывшемся диалоговом окне в опции Тип выбрать Гистограмма, в опции Вид – Обычная гистограмма (первый вариант), затем нажать Далее. Убедиться, что в открывшемся диалоговом окне в опции Ряды в включен параметр Столбцах, и нажать Далее. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Легенда отключить параметр Добавить легенду, а на вкладке Заголовки в опции Название диаграммы ввести “Продано товаров”, на вкладке Подписи данных в опции Включить в подписи выбрать Значение. Нажать Далее. В открывшемся диалоговом окне в опции Поместить диаграмму на листе выбрать Имеющемся и нажать Готово.
Изменить настройку гистограммы для удобного просмотра.
Переместить курсор мыши в таблицу, установив его в ячейке Е5.
Ввести с клавиатуры значение 150 вместо существующего, после чего нажать Enter. Убедиться, что подпись значений на графике также изменилась.
Выделить соответствующий столбец в ряду на диаграмме, для чего сначала выделить весь ряд, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши на выбранной точке данных (столбце).
Поместить указатель мыши на верхний маркер выделенной точки данных, чтобы он принял вид двунаправленной, черной стрелки, и, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь вверх или вниз, а затем отпустить. Убедиться, что значения этого элемента данных изменились и на диаграмме и в таблице.
Удаление диаграммы
Для удаления диаграммы нужно выделить область диаграммы и нажать клавишу Delete
Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
Вывод на экран панели Диаграммы (рис.33) осуществляется при помощи пункта меню Вид|Панели инструментов|Диаграммы.
Рис.33
Построить график на листе “Итог”, отражающий суммы продаж видео- и аудиотехники и сумму НДС, отчисляемую в бюджет с помощью панели Диаграммы
Для этого нужно выполнить следующие действия.
В меню Вид|Панели инструментов выбрать Диаграммы.
Выделить в таблице блок ячеек C3:D10 (обратить внимание, что в него не вошли заголовки строк и граф таблицы).
На появившейся панели Диаграммы нажать черную стрелку вниз рядом с кнопкой Тип диаграммы.
В открывшемся списке нажать кнопку График, в результате чего на экране появится соответствующая диаграмма. Обратить внимание, что на диаграмме отсутствуют названия осей и самой диаграммы, а также подписи оси X. В качестве элементов легенды – только обозначения “Ряд1” и “Ряд2”.
Добавить название диаграммы.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
На панели Диаграммы в окне Элементы диаграммы выбрать Область диаграммы, в результате чего график будет выделен для его редактирования.
В меню Диаграмма выбрать Параметры диаграммы.
В открывшемся диалоговом окне на вкладке Заголовки в опции Название диаграммы ввести текст: “Суммы продаж и НДС”. Нажать ОК.
Щелкнуть в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.
Изменить высоту шрифта названия диаграммы, для чего выбрать на панели Диаграммы при помощи окна Элементы диаграммы элемент Заголовок диаграммы. Затем на панели Диаграммы нажать пиктограмму Формат заголовка диаграммы. В открывшемся диалоговом окне Формат названия диаграммы на вкладке Шрифт в опции Размер установить 12 и нажать ОК.