Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм

Для создания диаграммы на рабочем листе необходимо выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Может быть выбран как один ряд данных (или отдельная строка в таблице, или отдельный столбец), так и несколько.

Примечание. Данные, не входящие в прямоугольный блок, выделяются при нажатой клавише Ctrl.

Для вызова Мастера диаграмм используется:

• пункт меню Вставка|Диаграмма;

• кнопка Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

Построить диаграмму, отражающую соотношение показателей величины цены на товары и наценки в магазине “Техношок”.

Последовательность выполнения действий следующая.

• Указать исходные данные, для чего на рабочем листе Техношок выделить в таблице блок ячеек А2:С10 (включая заголовок столбца). На стандартной панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм, при этом на экране появится диалоговое окно Мастер диаграмм.

В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) (рис.27) на вкладке Стандартные в опции Тип выбрать Гистограмма, а в группе Вид – обычная гистограмма (первая в верхнем ряду). Нажать кнопку Далее.

Примечание. Тип диаграммы может быть изменён после ее создания.

Рис.27

В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4) диаграммы (рис.28), на вкладке Диапазон данных убедиться, что в группе Ряды включена опция Столбцах.

Данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Данные каждого ряда выделены своим цветом. Категории – это метки по оси Х, расположенной горизонтально. Обратить внимание, что в выделенном диапазоне данных заголовки строк таблицы автоматически становятся метками оси Х, а заголовки столбцов – именами рядов данных, которые отражаются в качестве элементов легенды диаграммы.

Переключив опцию Строках, просмотреть, как изменится изображение диаграммы, после чего вновь включите опцию Столбцах.

Рис.28

Примечание. В этом же окне можно заново указать исходный диапазон данных для построения диаграммы, нажав цветную кнопку справа от поля Диапазон, которая позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана. Восстанавливается диалоговое окно повторным нажатием этой же кнопки.

На вкладке Ряд отражаются адреса ячеек таблицы, задающие имя ряда данных, его значения и подписи меток оси Х.

Примечание. Используя вкладку Ряд, можно добавлять новые ряды данных и удалять с изображения диаграммы существующие.

• Просмотреть содержимое вкладки Ряд и нажать Далее.

• В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 3 из 4) (рис. 29) на вкладке Заголовки щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Название диаграммы и ввести с клавиатуры: “Соотношение показателей цены и наценки”. Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось Х (категорий ) и набрать “Наименование товаров”. В поле Ось Y (значений) ввести “Показатели”. В правой части окна можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма.

Рис. 29

• Нажать кнопку Далее.

• В открывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы в группе Поместить диаграмму на листе включить опцию Имеющемся и нажать кнопку Готово.

В результате выполненных действий на экране появилась созданная гистограмма, изображение которой может не удовлетворить пользователя, так как при построении диаграммы при помощи Мастера диаграмм Excel использует собственные форматы и установки.

Дальнейший этап работы с диаграммой предусматривает настройку ее отображения, что можно осуществлять как при помощи главного или контекстного меню, так и при помощи панели инструментов Диаграммы, которая появляется на экране одновременно с построенной диаграммой или подключается путем использования команды меню Вид|Панели инструментов|Диаграммы. Панель инструментов Диаграммы можно также использовать для построения новых диаграмм. Работа с данной панелью инструментов будет рассмотрена далее, а на данном этапе ее можно закрыть, чтобы научиться редактировать диаграмму “вручную”.