- •Кафедра информатики
- •Решение экономических задач в табличном процессоре excel
- •Предисловие
- •Введение
- •Основные понятия ms Excel
- •Типы данных, используемых в Excel
- •О ссылках в формулах
- •Различия между относительными и абсолютными ссылками
- •Смешанные ссылки
- •Об именах в формулах
- •Использование определенных имен для представления ячеек, констант или формул
- •Рекомендации по присвоению имен
- •Использование существующих заголовков строк и столбцов в качестве имен
- •Использование заголовков
- •Об операторах в формулах
- •Создание формулы
- •Перемещение и копирование формулы
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Ввод и обработка данных в Excel
- •Форматирование и защита рабочих листов
- •Работа с электронными таблицами
- •Контрольные вопросы к теме “Основные понятия ms Excel”
- •Глава 1. Основы работы в ms excel
- •Лабораторная работа №1
- •Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Оформление электронной таблицы
- •Сохранение таблиц на диске
- •Загрузка рабочей книги
- •Формирование заголовка и шапки таблицы
- •Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №1
- •Сводная ведомость
- •Лабораторная работа №2
- •Ввод формул и функций для табличных расчетов
- •Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
- •Копирование содержимого рабочих листов
- •Редактирование таблиц
- •Вставка и перемещение рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №2
- •Лабораторная работа №3
- •Создание итоговых таблиц
- •Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
- •Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
- •Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов без связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов со связями с исходными данными
- •Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
- •Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №3
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel
- •Лабораторная работа №4
- •Элементы диаграммы
- •Типы диаграмм
- •Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
- •Настройка отображения диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Настройка отображения названия диаграммы
- •Редактирование названия диаграммы
- •Формат оси
- •Формат легенды
- •Формат и размещение линий сетки на диаграмме
- •Формат области построения
- •Настройка отображения рядов данных
- •Формат точки данных
- •Добавление подписей данных
- •Добавление и удаление данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение подтипа диаграммы
- •Настройка отображения объемных диаграмм
- •Связь диаграммы с таблицей
- •Удаление диаграммы
- •Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
- •Добавление меток по оси х на диаграмму
- •Удаление, восстановление и изменение размера легенды и графика
- •Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
- •Построение диаграмм смешанного типа
- •Построение круговых диаграмм
- •Вычисление тенденций с помощью добавления линии тренда на диаграмму
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №4
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных
- •Лабораторная работа №5
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №5
- •Лабораторная работа №6
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение Автофильтра
- •Удаление Автофильтра
- •Применение Автофильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №6
- •Лабораторная работа №7
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Скрытие столбцов или строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №7
- •Лабораторная работа №8
- •Средства для анализа данных
- •Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №8
- •Бюджет на 2008 год
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ
- •Оглавление
- •Глава 1. Основы работы в ms excel 24
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel 58
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных 92
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ 140
Введение
Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
Excel функционирует в операционной среде Windows. Поэтому в нём можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п. После запуска Excel на экране появляется приведённое ниже окно.
Строка
формул
Рабочий
лист
Строка
меню
Пользовательская
панель
инструментов
Выделить
весь лист
Поле
имени
Заголовки
столбцов
Заголовки
строк
Кнопки
прокрутки ярлычков
Ярлычки
рабочих
листов
Полосы
прокрутки
Строка
состояния
Окно содержит:
строки заголовка, содержащего имя программы, предлагаемого названия файла, стандартных кнопок Windows;
строки меню, содержащего пункты главного меню.
Кроме главного меню, Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами. Контекстное меню активизируется нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc;
панелей инструментов (пиктограмм), состав которых может определить сам пользователь с помощью пункта меню Вид|Панели инструментов;
строки формул, отображающей вводимую информацию;
линеек прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих работать с большими таблицами;
строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
Основные понятия ms Excel
Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С, D,…, IV), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3,…), расположенными в первой колонке. Количество строк и столбцов в разных электронных таблицах различно, например, в табличном процессоре Excel версии Office XP – 256 столбцов и более 65 536 строк. Эти буквы и имена называются заголовками строк и столбцов.
Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, Р45 и т.п. Электронные таблицы могут содержать несколько рабочих листов, которые объединяются в один файл, называемый рабочей книгой. В книгу можно поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с электронной таблицей, лист диаграмм, лист макросов и т.п.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – это, как правило, прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:). Например, блок А1:В4 включает в себя ячейки А1, А2, А3, А4, В1, В2, В3 и В4. Выделение блока ячеек осуществляется протаскиванием курсора мыши на нужный диапазон. При этом ячейка, начиная с которой выделяется блок, остается белого цвета, а остальные ячейки затемняются. Блок ячеек может включать несмежные ячейки. Для выделения таких ячеек в блоке следует использовать клавишу <Ctrl>.
Ячейкам и блокам для удобства работы можно давать имена.