Скрытие столбцов или строк

Работая в среде Excel, можно скрывать (делать невидимыми) столбцы и строки электронной таблицы.

Необходимо сделать невидимым столбец “№ п/п”. Порядок выполнения действий следующий.

• Выделить столбец А, щелкнув кнопкой на его имени.

• Выбрать пункт меню Формат, команду Столбец|Скрыть.

• Отменить скрытие столбца, выбрав команду Формат|Столбец|Отобразить. Данную операцию можно осуществить, установив курсор мыши на границу столбцов, и когда он примет вид двойной двунаправленной стрелки, расширить скрытый столбец.

Аналогичные действия выполняются для скрытия строк электронной таблицы.

Защита ячеек и рабочих листов

Защита данных и формул приобретает особое значение, если с одной рабочей книгой работает несколько пользователей.

Рабочий лист по умолчанию не защищен, поэтому к его ячейкам и объектам можно легко получить доступ для внесения изменений.

После защиты рабочего листа доступ к нему будет значительно ограничен. При попытке изменить любой из защищенных компонентов на экране появится диалоговое окно с предупреждением.

Защитив рабочий лист, невозможно выполнить следующие действия:

1. Изменить содержимое или формат защищенных ячеек.

2. Переместить защищенную ячейку или объект.

3. Удалить или вставить строки или столбцы.

4. Изменить ширину столбца или высоту строки.

5. Определить имя для диапазона.

6. Создать на рабочем листе диаграмму или графический объект.

Для включения защиты рабочего листа “Отчет” необходимо

• выбрать команду Сервис|Защита|Защитить лист,

• в открывшемся диалоговом окне по желанию введите пароль, а все параметры защиты приведите в соответствие с рисунком (рис.69).