Контрольные вопросы и упражнения к лр №4

1. Что такое внедренная диаграмма и лист диаграммы?

2. Какие технологи используются для построения диаграмм в Excel?

3. Назовите типы диаграмм в Excel и дайте их краткую характеристику.

4. Что такое диаграммы нестандартного типа?

5. Как вызвать Мастер диаграмм?

6. Какие средства Excel можно использовать для настройки отображения диаграммы?

7. Что можно изменить в виде построенной диаграммы?

8. Для чего предназначена легенда диаграммы?

9. В каких случаях в диаграмму включается вспомогательная ось?

10. Для чего используются диаграммы смешанного типа?

11. В каких случаях следует использовать круговую диаграмму?

12. Что такое линия тренда и для чего она используется?

13. От чего зависит выбор типа линии тренда?

14. Что характеризует величина R^2?

15. Выполнить следующие упражнения.

    • Построить по выбору студента 2 диаграммы типов, не рассмотренных выше в данном пособии.

    • Построить линию тренда в виде многочлена 6-ой степени для первых шести месяцев таблицы, приведённой на рис.12. Объяснить, почему величина R^2 увеличилась.

Глава 3. Управление базами данных и анализ данных

Возможность работы с базами данных программ, предназначенных для обработки таблиц, является весьма важной в работе экономиста. Excel имеет развитые инструментальные средства поддержки баз данных. Виды работ с ними можно разбить на 2 категории:

• Организация встроенных, расположенных непосредственно на рабочем листе, баз данных с помощью списков.

• Работа с внешними данными с помощью специальных запросов.

Современные базы данных представляют собой, как правило, набор взаимосвязанных таблиц. Каждая такая таблица состоит из множества строк, называемых записями. Каждая строка состоит из отдельных данных (реквизитов), называемых полями, для которых определены требования к типу содержащихся в них данных.

Таблица-список Excel должна удовлетворять следующим требованиям.

• Каждый столбец должен содержать информацию одного типа.

• Одна или две верхние строки списка должны содержать уникальные заголовки, каждый из которых описывает содержимое расположенного ниже столбца.

• Список не должен включать пустые строки и столбцы.

• Лучше всего, если для списка отводится отдельный лист. Если же это невозможно, то список должен быть отделен от других данных рабочего листа, по крайней мере, одной пустой строкой и одним пустым столбцом.

• Не следует размещать данные слева и справа от списка, поскольку они могут быть скрыты в процессе фильтрации списка.

Над списками можно производить следующие действия.

• Сортировать список.

• Добавлять или изменять данные с помощью формы.

• Фильтровать список таким образом, чтобы были выбраны только те строки, которые удовлетворяют заданному критерию.

• Автоматически вычислять промежуточные итоги.

• Создавать для списка структуру.

• Создавать отчет, который в Excel называется Сводная таблица. С ее помощью можно мгновенно подытожить данные в списке.

• Проверять вводимые в ячейку данные.

Все основные возможности работы со списками включены в пункт меню Данные.

Примечание. Следует различать списки-таблицы и пользовательские списки. Пользовательские списки были рассмотрены в лабораторных ах №1 и №3; они предназначены для автоматизации ввода справочных данных и констант в таблицы и проверки вводимых данных с помощью команды меню Данные|Проверка и функции Просмотр. Списки-таблицы часто называют базами данных Excel или просто списками.