6.3 Кадровое обеспечение систем управления персоналом

Служба управления персоналом организации включает несколько функциональных подсистем.

Среднесписочная численность работников — 7 человек.

Состав функций каждой подсистемы содержится в положении о службе управления персоналом. Полезный фонд рабочего времени одного работника — 1940 часов в год. Коэффициент дополнительных затрат времени, не учтенных в плано­вой трудоемкости, — 1,15.

Годовая трудоемкость функций для каждой подсистемы службы управления персоналом, которая составила для подсистем:

• найма, отбора и учета персонала — 115 чел час.;

• развития персонала — 83 чел час.;

• условий труда — 61 чел час.;

• разработки средств стимулирования труда и мотивации — 101 чел час.;

• трудовых отношений —51 чел час.;

Суммарные затраты составили: Т= 411 чел час

Расчет плановой численности (Ч) службы управления персоналом:

где Т — общая трудоемкость всех управленческих функций, выполняемых в подразделении за год, чел час.;

К — коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени, не предусмотренные в Т (К ≈ 1,15);

Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за год, или рабочее время специалиста согласно трудовому договору за год, в часах.

Ч = (411*1,15)/1940 = 0,24

Таким образом, один сотрудник может справиться со всем объемом работ. В нашей компании функции по управлению персоналом возложены начальника отдела персонала.

Таблица 16

Оперограмма найма, отбора и приема персонала

	Операция	Исполнители			Трудоемкость на ед. объема работы (дн)		Объём работы за год		Общая трудоем-ть за год (дн)
		Сотрудник	Заместитель директора	Генеральный директор
1	Решение о найме нового сотрудника в организацию				1	1		1
2	Составление описания вакансии				2	2		4
3	Изучение документов кандидатов				0,5	3		1,5
3	Собеседование с кандидатами				0,7	4		2,8
4	Отбор кандидатов				0,9	3		2,7
5	Составление приказа о назначении на должность				0,3	4		1,2
	Итого:							13

По данным зарубежной литературы и оценкам специалистов, общая численность работников службы управления персоналом составляет примерно 1,0-1,2% от общей численности персонала организации.

Рассчитаем долю отдела управления персоналом к общей численности работников организации. В студии ООО «Soul of Dance» работает 7 человек, доля функций по управлению персонала составляет 14,3%. Норма обслуживания составляет 1 менеджер по персоналу на 7 человек. Полученную величину стоило бы сравнить со средними данными на отечественных и зарубежных предприятиях. Из-за того, что разброс данных может оказаться довольно значительным (поскольку на них влияет множество разнообразных факторов), мы будем ориентироваться на следующие средние соотношения по зарубежным странам:

• в США: на каждых 100 работающих в организации приходится 1 со­трудник службы управления персоналом;

• в Германии: на каждых 130 — 150 работающих — 1 сотрудник;

• во Франции: на каждых 130 работающих — 1 сотрудник;

• в Японии: на каждых 100 работающих — 2,7 сотрудника.

В организации ООО«Soul of Dance » работает всего 7 человек, поэтому директор фирмы выполняет функции менеджера по работе с персоналом. На сегодняшний день руководство организации не видит смысла разрабатывать мероприятия по сокращению или по дополнительному привлечению работников в подсистемы служ­бы управления персоналом предприятия.