Приложение № 25

Ф. №

Оп. №

Д. №

L

Ф. №

Оп. №

Д. №

№ 25. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 26

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1 ²

№ 26. Форма листа-заверителя дела

Приложение №27

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

№ 27. Форма внутренней описи документов дела

4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

Раздел Инструкции по делопроизводству устанавливает порядок отбора документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, порядок составления актов о выделении документов к уничтожению, их согласования и утверждения.

В Инструкции по делопроизводству должно быть установлено,

что:

результаты отбора документов к уничтожению, сроки хранения

которых истекли, за соответствующий период времени оформляются актом о выделении документов к уничтожению (приложение № 28);

Приложение № 28

Наименование федерального

органа исполнительной власти УТВЕРЖДАЮ

^АКТ Наименование должности

руководителя федерального органа

№

исполнительной власти

(место составления)	Подпись	Расшифровка
о выделении к уничтожению		подписи
документов, не подлежащих	Дата
хранению

На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно -исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №

(название фонда)

T T T T T T T

L

Итого дел за годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

(наименование архивного учреждения) (протокол от № )

Наименование должности лица, проводившего экспертизу

ценности документов	Подпись	Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от №

Документы в количестве дел,

(цифрами и прописью)

весом кг сданы в

(наименование организации)

________

на переработку по приемо-сдаточной накладной от №

Наименование должности работника федерального органа исполнительной власти, сдавшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата