Приложение № 29

Журнал учета печатей и штампов

• выдача печатей и штампов работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах. Передача печатей посторонним лицам и вынос из помещений,

занимаемых федеральным органом исполнительной власти, не допускается.

Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя федерального органа исполнительной власти, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие

значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

Порядок хранения печатей и штампов, правильность их

использования в структурных подразделениях проверяется подразделением, ответственным за учет печатей.

17.2. Учет бланков документов

Организация работы по изготовлению и учету бланков документов федерального органа исполнительной власти возлагается на административно-хозяйственную службу, которая:

• получает от службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

• оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

• осуществляет получение, учет поступления бланков

(приложение № 30) и выдачу в Службу делопроизводства

изготовленных бланков документов.

Приложение № 30 журналы учета бланков документов Журнал учета поступления бланков

Наименование вида бланка

Дата посту- пления

Дата и № сопроводи- тельного документа

Наименование организации- поставщика бланков

Кол-во экз. бланков

Серия и номера гербовых бланков

^{1 2 3} 4 5 6

Журнал учета выдачи бланков в структурных подразделениях

Наименование вида гербового бланка

Кол-во экз. бланков

Серия и номера гербовых бланков

Наименование подразделения, Ф.И.О.

получателя

^{Расписка в} Примечание получении

Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения федерального органа исполнительной власти, бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (приложение № 30).

Инструкцией по делопроизводству устанавливается, что:

• бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков;

• в структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах;

• передача бланков другим организациям и лицам не допускается;

• ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях и руководители подразделений;

• испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.