Процессная модель управления проектами.

Основное положение процессной модели состоит в том, что управление проектами представляет собой серию взаимосвязанных, взаимозависимых процессов. Процесс – это совокупность действий, приносящая результат.

Все процессы управления проектами объединяют в шесть групп процессов.

1. Процессы инициации – процессы принятия решения о начале проекта.

2. Процессы планирования – определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения.

3. Процессы исполнения и контроля – координация людей и других ресурсов для исполнения плана проекта, измерение параметров проекта (контроль).

4. Процессы анализа – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха; принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий.

5. Процессы управления – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение.

6. Процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Данная процессная модель дает некоторое представление об общей последовательности выполнения проекта.

Все процессы внутри данных групп связаны между собой своими результатами. Результат выполнения одного процесса становится исходной информацией для другого. Говорят, что процессы управления проектами связаны между собой через входы и выходы. Входы процесса – это документы или документированные показатели, согласно которым процесс исполняется. Выходы процесса – это документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса. Преобразование входа в выход происходит при помощи применения различных методов и средств управления проектами.

Такая взаимосвязь процессов управления проектами означает, что любые действия или их отсутствие в одном направлении неизбежно вызывает изменение в других направлениях (треугольник проекта). Если было предпринято какое-либо действие и тем самым изменен выход одного из процессов, то это послужит причиной изменения входной информации другого процесса и т.д. Это свойство процесса управления проектом называют интегрированностью.

Процесс управления проектом интегрированный – означает, что все процессы управления проектами связаны между собой через входы и выходы, и действия или их отсутствие в одном направлении неизбежно оказывают воздействие на другие процессы.

Второе основное свойство процесса управления проектом – это его цикличность, т.е. повторение в рамках управления одним проектом всех процессов, из которых состоит процесс управления проектом. На рис. 4 видно каким образом могут повторяться процессы. Но возврат может быть осуществлен и к инициации проекта, что означает постоянный анализ необходимости осуществления проекта.

Завершение присутствует не в каждом цикле управления, а только в самом последнем. Эта схема может быть применена не только к проекту в целом, но и к каждой фазе проекта в отдельности. В этом случае рассматривается инициация не проекта, а фазы проекта, планирование фазы и т.д.

Необходимо понимать, что процессы не следуют четко друг за другом, а накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта.