Жизненный цикл проекта.

Все проекты, вне зависимости от их видов и особенностей, имеют ряд одинаковых фаз развития в рамках промежутка времени между моментом зарождения проекта и моментом его завершения. В литературе по управлению проектами совокупность одинаковых для всех проектов фаз принято называть жизненным циклом проекта.

Жизненный цикл проекта – это совокупность фаз, через которые проходит проект в своем развитии.

Общепринятого подхода, определяющего количество фаз проекта, их содержание, а также их последовательность не существует и, по-видимому, не может существовать. Поскольку эти характеристики зависят от конкретного проекта, условий его осуществления и опыта основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях являются общими. Концепция жизненного цикла проекта и ее системное представление даны в ряде известных работ по управлению проектами. Количество и состав фаз каждого конкретного проекта определяется потребностями управления проектом, которые существуют у организаций, участвующих в проекте. Например, "Ремонт квартиры" может быть только одной из фаз проекта "Строительство дома", а может быть и самостоятельным проектом.

Общепринятым считается разбиение проекта на следующие наиболее крупные фазы развития, присущие всем проектам:

• концепция проекта, т.е. формулирование целей проекта и констатация необходимости его осуществления;

• разработка или планирование проекта;

• реализация или исполнение проекта;

• завершение проекта.

Дальнейшее разделение проекта на фазы обусловлено особенностями каждого проекта. Разбиение на фазы преследует две основные цели. Во-первых, это обеспечение лучшей управляемости проекта, его контроля и оценки за счет его структуризации. И во-вторых, установление взаимосвязей между работами и функциональными подразделениями организации (каждой работе, фазе присваиваются определенные исполнители).

Описания фаз жизненного цикла проекта могут быть очень общими, или, напротив, детальными, включающими входные и выходные формы документов, графики, контрольные формы, процедуры. Обычно фазы выделяют таким образом, чтобы можно было констатировать достижение одного или нескольких результатов проекта. Под результатом в управлении проектами понимается измеримый продукт работы. В английской версии PMBoK результат описывается двумя словами: это tangible – ясный, ощутимый, заметный, отчетливый, реальный; и verifiable - поддающийся проверке и контролю.

Обычно результаты предыдущей фазы утверждаются и согласовываются с заинтересованными участниками проекта перед началом исполнения последующей фазы. Однако иногда, когда риски проекта не слишком велики, последующие фазы могут быть начаты еще до завершения предыдущих, т.е фазы в проекте выполняются не последовательно, а параллельно. Такая практика наложения фаз называется скоростным проходом (fast tracking).

Независимо от особенностей различных проектов их жизненные циклы имеют ряд схожих характеристик:

1. стоимость проекта и число участников проекта на старте невелики, возрастают к концу и резко уменьшаются перед завершением проекта;

2. вероятность успешного завершения проекта на старте наименьшая, но возрастает по мере исполнения проекта;

3. способность заказчика повлиять на результаты и стоимость проекта наивысшая на старте и уменьшается по мере исполнения проекта. Данная особенность связана прежде всего с тем, что стоимость внесения изменений и исправления ошибок обычно возрастает в процессе исполнения проекта (уже затрачены деньги, которые оказываются потраченными зря, за разрыв контрактов следуют неустойки и проч.).

Жизненный цикл проекта не следует путать с жизненным циклом продукта. Жизненный цикл продукта – это период экономически оправданного выпуска определенного товара, в течение которого он пользуется спросом, продается по приемлемым для производителя ценам и сохраняет свою конкурентоспособность. Например, проект разработки нового автомобиля – это лишь одна фаза жизненного цикла продукта (товара).