Глава 8 Перевозочная документация по багажу. Порядок ее оформления

 

8.1. Общие положения

Порядок оформления перевозочной документации определяется Правилами применения бланков билетов, квитанций разных сборов и квитанций платного багажа на воздушных линиях Союза ССР (ППБ).

 

8.2. Багажная квитанция

8.2.1. Багажная квитанция - часть билета, удостоверяющая прием багажа к перевозке.

8.2.2. Багажная квитанция размещена на оборотной стороне билета формы К-1 (для прямых рейсов) или формы К-2 (для рейсов с промежуточными посадками) и предназначена для записи в ней данных о количестве мест и массе перевозимого пассажиром багажа, незарегистрированного багажа (ручной клади).

8.2.3. Для оформления багажа пассажира, следующего с одной и более пересадками, применяется билет формы К-2, багажная квитанция которого разделена на три одинаковые части, соответствующие участкам маршрута следования пассажира.

8.2.4. В графе "Багаж" багажной квитанции цифрами указываются количество мест и масса зарегистрированного багажа (в килограммах). При отсутствии зарегистрированного багажа в этой графе делается прочерк.

8.2.5. В графе "Ручная кладь" багажной квитанции указывается масса незарегистрированного багажа (ручной клади). При ее отсутствии в графе делается прочерк.

8.2.6. Данные, внесенные в багажную квитанцию, заверяются личным штампом дежурного по регистрации (приемосдатчика багажа).

В багажной квитанции билета формы К-1 этот штамп ставится в специальной графе "Штамп".

На билете формы К-2 этот штамп ставится ниже багажной квитанции (на тексте информации) под графой "Багаж" соответствующего участка маршрута.

8.2.7. Оплата перевозки багажа сверх установленной нормы бесплатной перевозки оформляется квитанцией платного багажа. При выдаче пассажиру квитанции платного багажа номер этой квитанции указывается в билете в графе "Квитанция платного багажа".

8.2.8. При объявлении пассажиром ценности зарегистрированного багажа в багажной квитанции билета в графе "Ценность багажа... руб." прописью указывается сумма объявленной ценности. Если ценность не объявляется, то в графе пишется "Нет".

8.2.9. В тех случаях, когда багаж всех членов семьи записывается в багажную квитанцию одного из взрослых членов семьи, над багажной квитанцией указывается общее количество членов семьи (включая владельца данного билета) и сокращение "СМ" (семья), а также номера билетов остальных членов семьи.

Например: 3/СМ АВ 8132066, АВ 813207.

8.2.10. При оформлении багажа пассажиров, следующих по групповому билету, в багажной квитанции билета в графе "Багаж" указывается общая масса зарегистрированного багажа и количество мест багажа всех членов группы, а в графе "Ручная кладь" - масса всего незарегистрированного багажа (ручной клади) группы.

 

8.3. Багажная ведомость

8.3.1. Багажная ведомость является документом, служащим для удостоверения приема и сдачи багажа между лицами, ответственными за сохранность зарегистрированного багажа, сданного пассажирами для перевозки авиационному предприятию.

8.3.2. Багажная ведомость удостоверяет:

сдачу багажа приемосдатчиком багажа и прием его бортпроводником воздушного судна в аэропорту отправления;

сдачу багажа бортпроводником приемосдатчику багажа в аэропорту назначения (разгрузки);

передачу багажа от одного бортпроводника другому при смене экипажа.

8.3.3. Материальная ответственность приемосдатчика багажа за сохранность багажа определяется:

в период от приема багажа у пассажира до сдачи этого багажа бортпроводнику воздушного судна под расписку в багажной ведомости в аэропорту отправления;

в период от приема багажа от бортпроводника под расписку в багажной ведомости до выдачи багажа пассажирам или сдачи его на хранение в аэропорту назначения.

8.3.4. Материальная ответственность бортпроводника определяется: в период от приема зарегистрированного багажа на воздушное судно от приемосдатчика багажа в аэропорту отправления до сдачи его приемосдатчику багажа в аэропорту назначения (разгрузки) или другому бортпроводнику при смене экипажа под расписку в багажной ведомости.

8.3.5. Багажная ведомость содержит сведения:

о зарегистрированном багаже, принятом от пассажиров к перевозке данным рейсом и оформленным номерными багажными бирками;

о всех установленных при приеме и сдаче неисправностях (несоответствие количества мест, неисправность упаковки отдельных мест багажа, отсутствие на отдельных местах багажных бирок или неправильное их оформление и т.д.).

8.3.6. Данные, указанные в багажной ведомости, должны быть тождественны данным в других документах:

количество мест, масса - ведомости регистрации отправок пассажиров и багажа, сводной загрузочной ведомости;

номера багажных помещений (грузовых отсеков) - сводной загрузочной ведомости;

количество мест багажа (бездокументного, найденного, ошибочно засланного) - досылочным квитанциям;

"Всего" (общий итог количества мест и масса багажа) - сумме количества зарегистрированного багажа и багажа, отправленного по досылочным квитанциям.

8.3.7. Багажная ведомость составляется в аэропорту отправления (загрузки) в трех экземплярах на каждый аэропорт разгрузки. Все три экземпляра подписываются приемосдатчиком багажа и бортпроводником. Первый и второй экземпляры вручаются бортпроводнику, третий остается в аэропорту отправления (загрузки).

После выгрузки зарегистрированного багажа с воздушного судна первый экземпляр передается приемосдатчику багажа аэропорта назначения (разгрузки), принявшего багаж, и хранится в этом аэропорту. Второй экземпляр с распиской приемосдатчика багажа аэропорта назначения (разгрузки) остается у бортпроводника и передается им с остальной документацией по данному рейсу начальнику службы бортпроводников по возвращении из рейса.

8.3.8. Прием и сдача багажа, а также все неисправности удостоверяются разборчивыми подписями приемосдатчика багажа и бортпроводника в багажной ведомости с приложением их личных штампов. Исправления по написанному или подчистку в багажной ведомости делать запрещается.

Все внесенные в багажную ведомость исправления заверяются подписями приемосдатчика багажа аэропорта и бортпроводника с приложением их личных штампов.

8.3.9. Порядок заполнения багажной ведомости в аэропорту отправления (загрузки) заключается в следующем:

в графе "Номера багажных бирок и досылочных квитанций" записывается номер первой багажной бирки (согласно подобранным в порядке возрастания номерам багажных бирок) и через тире - номер последней бирки, прикрепленной к последнему месту принятого багажа. Номера багажных бирок различных групп или остатка бирок могут быть внесены несколькими записями. Количество бирок должно соответствовать количеству мест багажа;

в графе "Цвет бирок" в строке указывается один цвет бирок, использованных при оформлении багажа для определенного аэропорта разгрузки;

в графе "Количество мест багажа" записывается цифрами фактическое количество мест принятого зарегистрированного багажа и загруженного до каждого аэропорта разгрузки;

в графе "Номера багажных помещений и контейнеров" записывается номер грузового отсека и багажника согласно указаниям диспетчера по загрузке;

в графе "Масса багажа или контейнеров с багажом" указывается масса багажа при поштучном способе перевозки или масса контейнера с багажом при контейнерном способе перевозки;

в строке "Всего" указывается общее количество мест принятого багажа по биркам от пассажиров, следующих данным рейсом, количество мест пересылаемого багажа и других личных вещей по досылочным квитанциям, количество и масса контейнеров с багажом. В строке "Всего" не засчитывать количество мест несопровождаемого багажа и ограничиваться только записями в графе "Служебные отметки" категорически запрещается;

в строке "Служебные отметки" записываются сведения о багаже пассажиров, перевозка которого производится под контролем, багаже с объявленной ценностью и несопровождаемом багаже.

8.3.10. Во всех экземплярах багажной ведомости в строке "Отметки о неисправностях при перевозке багажа" указываются обнаруженные во время приема и сдачи багажа неисправности при загрузке багажа на воздушное судно и при выгрузке с него (несоответствие фактического количества мест количеству мест, указанному в багажной ведомости, повреждение упаковки, отсутствие бирок на багаже). Записи о неисправностях вносятся четко и подписываются приемосдатчиком багажа и бортпроводником с приложением личных штампов. Эти записи служат не только для фиксации неисправностей, но и для определения персональной материальной ответственности должностных лиц аэропорта, допустивших неисправность.

8.3.11. Раздел багажной ведомости "Данные по итогам раздачи багажа" заполняется приемосдатчиком багажа после выдачи багажа пассажирам.

В строке "Сдано отрывных талонов" указывается количество собранных отрывных талонов, соответствующих количеству мест багажа, полученного прилетевшими пассажирами.

В строке "Не востребовано багажа" указывается количество мест багажа, не полученного прибывшими пассажирами, и номера соответствующих им багажных бирок.

В строках "Обнаружено: а) засланного ..." указывается количество мест прибывшего не по назначению багажа и номера бирок такого багажа; б) "бездокументного", т.е. прибывшего без бирок указывается количество мест такого багажа.

В строке "Не оказалось багажа" записывается количество мест багажа, на который предъявлены багажные квитанции и багажные бирки, но который не поступил, и номера багажных бирок согласно предъявленным отрывным талонам багажных бирок.

Во всех случаях обнаружения неисправностей багаж вскрывается и составляется акт. На неприбывший багаж у пассажира берется заявление, а ему выдается справка о неприбытии багажа.

8.3.12. При отсутствии неисправностей багажа и претензий пассажиров отрывные талоны багажных бирок хранятся в течение пяти суток и затем уничтожаются. Экземпляр багажной ведомости хранится вместе с документацией по данному рейсу.

8.3.13. При наличии неисправностей и предъявлении пассажирами претензий отрывные талоны багажных бирок хранятся полностью до прибытия багажа или окончательного разрешения претензии пассажира.

8.3.14. Прием и сдача несопровождаемого багажа оформляется в багажной ведомости в следующем порядке:

в графу "Номера багажных бирок и досылочных квитанций", начиная со второй или третьей строки, записывается номер каждой досылочной квитанции. Номера багажных бирок несопровождаемого багажа записываются в строку "Служебные отметки";

в графу "Количество мест багажа" записывается количество мест багажа, пересылаемого по данной досылочной квитанции;

в графу "Номера багажных помещений и контейнеров" записываются номера багажных помещений, а при контейнерных перевозках - и номера контейнеров, в которые загружен багаж по данной досылочной квитанции.