63. Пресс-конференции, брифинги и другие мероприятия для журналистов.

Пресс-конференция

Пресс-конференция – официальное мероприятие для прессы, максимально удобный формат для трансляции через СМИ позиции компании по тому или иному актуальному вопросу. Пресс-конференция проводится, когда существует значительный информационный повод, масштабная подача которого в СМИ существенно улучшает имидж компании.

Пресс-конференция может проводиться в форме презентаций, а также в режиме on-line (интернет-конференции). Площадкой для их проведения могут быть как статусные конференц-залы, так и места события – аэропорт, борт корабля, военный полигон, производственный цех и т.д.

Брифинг — аналог пресс-конференции. Основное отличие: отсутствует презентационная часть. То есть практически сразу идут ответы на вопросы журналистов. Обычно проводится для постPR мероприятий. Например: доматчевая пресс-конференция и послематчевый брифинг для журналистов.

Брифинг - инструктаж, совещание, в рамках которого формулируется цель и задачи исследования.

Брифинг [англ. briefing < brief - короткий, недолгий] - короткое информационное сообщение для группы журналистов, которое делается обычно официальным лицом, представителем правительства или каких-либо высоких инстанций.

Пресс-ланч (пресс-завтрак)

Пресс-ланчи (пресс-завтраки) – неофициальная встреча представителей компании с журналистами, не требующая значительного информационного повода и не ограниченная заявленным кругом тем. Как правило, проводятся на регулярной основе, что демонстрирует информационную открытость компании, создает лояльный настрой пула профильных журналистов и повышает вероятность появления позитивных материалов в СМИ. Пресс-ланчи (пресс-завтраки), как правило, проводятся в ресторанах и отелях в будние дни в первой половине дня.

Пресс-тур

Пресс-тур - проект, предназначенный специально для представителей СМИ. Выезд группы журналистов на место события (производство) с целью привлечения внимания к региону, проекту, заводу-производителю или предприятию. Не требует значительного информационного повода и длится, как правило, 2-3 дня. В рамках пресс-тура появляется возможность не только показать производство, но и ознакомить СМИ с внутренними бизнес-процессами, предоставить им уникальную информацию от первых лиц компании, а также сформировать лояльный настрой журналистов, укрепить личные контакты представителей компании с журналистами.

Проблемно-ориентированные «круглые столы»

Проблемно-ориентированные «круглые столы» проводятся по актуальным вопросам с участием представителей госструктур, общественных организаций, и позволяют позиционировать первых лиц компании в качестве экспертов рынка и «лидеров мнений». Повышают имидж компании как в медиаполе, так и в бизнес-сообществе. Как правило, проводятся на статусных площадках – Государственная Дума РФ, Совет Федерации, Торгово-Промышленная Палата РФ.

Проводите пресс-конференцию, только если вы не можете сообщить данную информацию любым другим способом (например, через пресс-релиз). Самые причудливые атрибуты пресс-конференции не могут создать интересного для СМИ материала. Худший результат - это пресс-конференция, на которую никто не пришел, или о которой никто из пришедших не сообщил.

Мы все видели пресс-конференции, речи и презентации по телевидению и в газетах. Количество пришедших журналистов, а также присутствие диктофонов и камер может сбивать с толку и действовать на нервы. Иногда наше сообщение может потеряться. Многие люди помнят Хрущева, который стучал туфлей по трибуне ООН, но кто помнит, о чем он говорил?

Существуют способы, с помощью которых мы можем добиться того, что внимание СМИ будет сфокусировано именно на том, на чем мы хотим. Итак, Вы организовали мероприятие, Вы знаете, что это интересно и заслуживает освещения в печати, у Вас есть хорошие докладчики, у Вас в руках есть факты. Что же теперь? 

Каждый этап вашего мероприятия для СМИ должен тщательно планироваться: