11.3. Учет прочих доходов и расходов организации

Наиболее типичные случаи отражения в бухгалтерском учете прочих доходов и расходов организации были рассмотрены в п. 11.1. этой главы. Сделаем общие выводы об особенностях отражения в учете не относящихся к основному виду деятельности доходах и расходах организации.

Для обобщения информации об операционных и внереализационных доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету должны быть открыты субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Прочие расходы»;

91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитывают поступления активов, признаваемых прочими доходами (за исключением чрезвычайных).

На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитывают операционные и внереализационные расходы, признаваемые прочими расходами (за исключением чрезвычайных).

Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Кроме рассмотренных выше случаев также и при наличии недостач и потерь от порчи ценностей в учете используется счет 91. В частности проводкой:

Д-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - отражают недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостачи, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, списаны в уменьшение финансового результата предприятия.

В случае же взыскания с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между их стоимостью, зачисленной на счет 73, и стоимостью, отраженной на счете 94, учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновных лиц причитающихся сумм эти суммы списывают в дебет счета 98 и кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы»:

Д-т счета 98 «Доходы будущих периодов»

К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» - на сумму превышения рыночной цены недостающих ценностей над их учетной ценой, возмещенную материально ответственными лицами.

Для отражения в учете доходов будущих периодов, то есть доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, используют пассивный счет 98 «Доходы будущих периодов». По кредиту счета учитывают доходы, относящиеся к будущим периодам, предстоящие поступления задолженностей, доходы, возникающие вследствие превышения взыскиваемой с виновников стоимости недостающих ценностей над их балансовой стоимостью. По дебету счета отражают списание доходов будущих периодов на счета учета имущества, расчетов, счет 91, субсчет «Прочие доходы». Таким образом, суммы, учтенные на кредите счета 98, списывают в дебет этого счета с кредитованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

- по безвозмездно полученным основным средствам - по мере начисления амортизации;

- по иным безвозмездно полученным материальным ценностям - по мере их списания на производство или при продаже.

По мере погашения задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы, кредитуют субсчет 73-2 и дебетуют счета учета денежных средств или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Одновременно оплаченную задолженность отражают по дебету счета 98, субсчет 3, и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

В заключение заметим, что записи по субсчетам 91-1 и 91-2 осуществляются накопительно в течение отчетного года: на каждом из них накапливается соответствующее одностороннее сальдо. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-1 и кредитового оборота по субсчету 91-2 определяется сальдо прочих доходов и расходов. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Таким образом, на отчетную дату синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеет. Однако, также как в случае со счетом 90, вести учетные записи на синтетическом счете, без использования субсчетов, нельзя, так как это не предусмотрено инструкцией по применению плана счетов.

По окончании отчетного года субсчета 91-1, 91-2 и 91-9 закрываются внутренними проводками, и по состоянию на 1 января сальдо на этих субсчетах нет.