Методы исправления записей в учетных регистрах
Существует три метода исправления записей в учетных регистрах:
корректурный;
сторнировочная проводка;
дополнительная проводка.
Корректурный методприменяют для исправления записей в первичных документах (кроме кассовых и банковских), если они еще не записаны в учетные регистры. Также корректурный метод применяется для исправления неправильно записанных сумм в учетных регистрах, в которых не подведены итоги. Корректурный метод заключается в зачеркивании неправильной записи и написании правильной.
Сторнировочные проводки(метод «красное сторно») применяются в учетных регистрах для исправления как корреспонденции счетов, так и неправильно записанных сумм по хозяйственной операции. Сторнировочные проводки используют в регистрах до и после подведения итогов. Сторнировочные проводки записываются красными (отрицательными) чернилами. Порядок исправления следующий:
а) неправильную запись повторяют в той же корреспонденции и сумме красными чернилами. Это говорит о том, что сумма стала отрицательной и при подсчете оборотов она должна вычитаться.
б) делают правильную положительную запись проводки и суммы синими или черными чернилами.
Пример 1.При отражении операции «Получено в кассу с расчетного счета 70 000 руб.» бухгалтер сделал запись:
Д-т сч. 51 « Расчетный счет»70 000 руб.
К-т сч. 50 «Касса»
Ошибка заключается в неправильной корреспонденции счетов. Сначала повторим неправильную проводку красными чернилами:
70 000 руб.
К-т сч. 50 «Касса»
Затем, сделаем правильную проводку:
Д-т сч. 50 «Касса»70 000 руб.
К-т сч. 51 «Расчетный счет»
Пример
2.При отражении операции «В цех
основного производства отпущено
материалов на сумму 28 000 руб.» бухгалтер
сделал запись:
Д-т сч. 20 «Основное производство»82 000 руб.
К-т сч. 10 «Материалы»
Ошибка заключается в завышении правильной суммы на 54 000 руб. (82 000 – 28000 руб.). Корреспонденция счетов составлена верно. Исправим это одной сторнировочной проводкой:
54 000 руб.
К-т 10 «Материалы»
В результате получим по данной хозяйственной операции сумму 28 000 руб.
Метод дополнительных проводокприменяют, когда проводка составлена правильно, а сумма хозяйственной операции занижена. Этот метод заключается в записи в такой же корреспонденции счетов суммы, равной величине допущенной ошибки. Метод дополнительных проводок применяют в учетных регистрах до и после подведения итогов.
Прмер 3.При отражении хозяйственной операции «Подотчетному лицу из кассы выдано 6 000 руб.» бухгалтер сделал запись:
Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными
лицами»600 руб.
К-т сч. 50 «Касса»
Исправим заниженную сумму дополнительной проводкой на сумму 5 400 руб. (6000 руб. – 600 руб.):
Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными
лицами»5 400 руб.
К-т сч. 50 «Касса»
Таким образом, сторнировочным методом исправляют неправильную корреспонденцию счетов, а также завышенную по сравнению с правильной сумму хозяйственной операции. Заниженную сумму хозяйственной операции целесообразно исправлять методом дополнительной проводки. Сторнировочным методом также можно исправить заниженную сумму, но это менее удобно.