Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бухучет Акатьевой Учебник.doc
Скачиваний:
299
Добавлен:
09.04.2015
Размер:
3.44 Mб
Скачать

6.3. Учет и расчет отпускных выплат

Трудовым кодексом Российской Федерации за­креплено право работников на ежегодный оплачи­ваемый отпуск с сохранением места работы (дол­жности) и среднего заработка. Ежегодный отпуск может состоять из двух частей: основной (обязате­льной) и дополнительной (при наличии условий, предусмотренных ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачи­ваемых отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска равна 28 кален­дарным дням (ст. 115 ТК РФ). Нерабочие празд­ничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Продолжитель­ность отпуска может быть установлена и в рабочих днях. Так работнику, заключившему краткосроч­ный трудовой договор (до двух месяцев), ст. 291 ТК РФ установлен отпуск из расчета двух рабочих дней за месяц работы.

Некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим работникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,

• имеющим особый характер работы,

• с ненормированным рабочим днем,

• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,

• в других случаях, предусмотренных федера­льными законами.

Организация имеет право самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для рабо­тников, если иное не предусмотрено федераль­ными законами. Порядок и условия предостав­ления этих отпусков определяются коллектив­ными договорами или локальными нормативными актами.

Часть отпуска, превышающая 28 календар­ных дней, является дополнительным отпуском и по письменному заявлению работника может быть за­менена денежной компенсацией. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Никаких специальных правил предоставления оставшейся части отпуска в ТК РФ нет.

Очередные оплачиваемые отпуска предо­ставляются в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не позд­нее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Статьей 124 ТК РФ работнику предоставле­но право продления ежегодного оплачиваемого от­пуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен при временной нетрудоспособно­сти работника; исполнении работником во время ежегодного отпуска государственных обязанно­стей, если для этого законом предусмотрено осво­бождение от работы; в других случаях, предусмот­ренных законами или локальными нормативными актами.

Порядок расчета отпускных выплат

Отпускные, которые работодатель обязан выплатить всем работникам за время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитывается по формуле (ст. 114, 139 ТК РФ; п.8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922)):

Отпускные

=

Количество предоставляемых календарных дней отпуска

Х

Сумма начисленной заработной платы за расчетный период

/

Расчетное количество дней за расчетный период

где расчетное количество дней за расчетный период определяется следующим образом (ст. 139 ТК РФ):

- если расчетный период отработан полностью (то есть за это время у работника не было отпуска, командировки, больничного и других периодов, исключаемых из расчетного):

Расчетное количество дней в полностью отработанном расчетном периоде

=

12 (количество месяцев расчетного периода)

Х

29,4 (среднемесячное количество календарных дней)

- если расчетный период отработан не полностью (имелись вышеуказанные периоды):

Расчетное количество дней в не полностью отработанном расчетном периоде

=

29,4

дн/мес.

Х

Количество полностью отработан-ных месяцев

+

Количество не полно-стью отра-ботанных месяцев расчетного периода

Х

Количество ка-лендарных дней, приходящихся на отработанное время, в не полностью от-работанных ме-сяцах расчетного периода

/

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рас-четного периода

Расчетный период составляет 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Количество предоставляемых календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ) включает выходные дни и не включает нерабочие праздничные дни.

Указанное ранее соотношение:

Сумма начисленной заработной платы за расчетный период

/

Расчетное количество дней за расчетный период

носит название среднего дневного заработка.

В сумму начисленной заработной платы за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплат независимо от их источников. Премии за период, не превышающий расчетный (по одной за каждый показатель), учитываются при расчете, только если они начислены в расчетном периоде. При этом ежемесячные премии и премии за период более месяца, а также вознаграждения по итогам работы за предшествующий календарный год:

- если расчетный период отработан полностью, то учитываются при расчете полностью;

- если расчетный период отработан не полностью, то учитываются пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (при начислении без учета фактически отработанного в расчетном периоде времени) и полностью (при начислении с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени и за период, входящий в расчетный).

Премии за период, превышающий расчетный (по одной за каждый показатель), учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, при расчете премии за 18 месяцев учитывается в размере 12/18 (или 2/3).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику в день увольнения, рассчитывается по формуле (ст. 139 ТК РФ):

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

=

Количество неиспользованных дней отпуска за время работы в организации

Х

Сумма начисленной заработной платы за расчетный период

/

Расчетное количество дней за расчетный период

Если отпуск предоставляется в календарных дняхколичество неиспользованных дней отпуска определяется:

Количество неиспользованных дней отпуска, предоставляемого в календарных днях

=

Количество дней отпуска, которые положены работнику за рабочий год

Х

Количество месяцев работы в организации

_

Количество использованных дней отпуска

______________________________________________

12 месяцев

Напомним, что большинству работников полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и, следовательно, за каждый месяц работы, за который не был использован отпуск, компенсация выплачивается за 2,33 дня (28 дней/ 12 мес.)

При расчете количества месяцев работы:

- если работник отработал менее половины месяца, то этот месяц исключается из расчета,

- если работник отработал половину месяца и более, то этот месяц округляется до полного,

- если работник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, компенсация выплачивается за все дни отпуска (то есть за полный отпуск).

Средний дневной заработок для выплат компенсации за неиспользованные отпуска в рабочих днях исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922).

Если отпуск предоставляется в рабочих днях (работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев):

Количество неиспользованных дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях

=

Количество месяцев работы

Х

2

рабочих дня

_

Количество использованных дней отпуска

Порядок включения в расчет премий, расчетное количество дней за расчетный период (если отпуск предоставлен в календарных днях) аналогичны изложенным выше при расчете отпускных.

Если отпуск предоставлен в рабочих днях:

Расчетное количество дней за расчетный период

=

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

В соответствии со ст. 104 ТК РФ в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продол­жительность рабочего времени, допускается введе­ние суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учет­ный период (месяц, квартал и др.) не должна пре­вышать нормального числа рабочих часов, т. е. 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанав­ливается правилами внутреннего трудового распо­рядка организации.

Бухгалтерский учет операций по начислению отпускных производится аналогично начислению заработной платы и отражается проводками:

Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда»— начислены отпускные рабочим основного производства;

Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда»— начислены отпускные рабочим вспомогательных производств;

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда»— начислены отпускные цеховому персоналу (вспомогательным рабочим цехов, инженерно-техническим работникам, управленческому персоналу цехов);

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда»— начислены отпускные административно-управленческому персоналу организации;

Д-т сч. 44 «Расходы по реализации» К-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда» — начислены отпускные работникам, занятым в сфере продаж (сотрудникам отдела маркетинга, работникам сбытовых подразделений), а также работникам торговых организаций и предприятий общественного питания.

Удержание налога на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) производится до выплаты отпускных и отражается проводкой:

Д-т сч. 70 «Расчеты по оплате труда» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» —удержан НДФЛ из суммы отпускных.

А единый социальный налог (ЕСН) с суммы отпускных начисляется следующими записями:

Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»— начислен ЕСН с суммы отпускных, начисленной рабочим основного производства;

Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»— начислен ЕСН с суммы отпускных, начисленной рабочим вспомогательных производств;

Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» К-т сч. 69«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»— начислен ЕСН с суммы отпускных, начисленной цеховому персоналу (вспомогательным рабочим цехов, инженерно-техническим работникам, управленческому персоналу цехов);

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»— начислен ЕСН с суммы отпускных, начисленной административно-управленческому персоналу организации;

Д-т сч. 44 «Расходы по реализации» К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»— начислен ЕСН с суммы отпускных, начисленной работникам, занятым в сфере продаж (сотрудникам отдела маркетинга, работникам сбытовых подразделений), а также работникам торговых организаций и предприятий общественного питания.