Тема 5. Функциональные аспекты арм менеджера как элемента автоматизированной информационной системы

План

1. Функциональные подсистемы автоматизированной информационной системы.

2. Подсистема управления материальными ценностями и складская подсистема.

3. Подсистема маркетинга. 4. Кадровая подсистема.

5. Подсистема бухгалтерского учета.

5.1. Функциональные подсистемы автоматизированной информационной системы

Автоматизированная информационная система управления предприятием ПАРУС состоит из следующих модулей (функциональных подсистем):

• ПАРУС - Бухгалтерия;

• ПАРУС - Реализация и Склад; •  ПАРУС - Консолидация;

• ПАРУС - Розничная торговля; •  ПАРУС - Персонал;

• ПАРУС - Зарплата;

• ПАРУС - Менеджмент и Маркетинг; •  ПАРУС - Консультант;

Специализированные версии могут комплектоваться дополнительными модулями, например:

• ПАРУС - Ресторан; •  ПАРУС - Отель;

5.2. Подсистема управления материальными ценностями и складская подсистема

Подсистема ПАРУС - Реализация и Склад обеспечивает:

• учет и обработку входящих и исходящих первичных складских документов;

• учет материальных ценностей с точностью до модификаций, партий, упаковок, сроков годности;

• формирование более 15 видов товарных отчетов (каждый в разрезе нескольких параметров);

• автоматическое вычисление налогов и цены списания разными методами (FIFO, LIFO, учетной цены, средней цены);

• формирование исходящих налоговых накладных;

• контроль оплаты товаров и услуг и проведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

19

• ведение лицевых счетов контрагентов с возможностью ведения управленческого сальдо взаиморасчетов, учет лимита кредитования при отгрузке;

• поддержку прайс-листов и цен реализации, которые отличаются тарифам, видам оплаты и видам отгрузки;

• формирование аналитических отчетов по продажам, задолженности, прибыльности и рентабельности с построением соответствующих графиков;

• учет комплектования или разукомплектования.

5.3. Подсистема маркетинга

Подсистема ПАРУС - Менеджмент и Маркетинг позволяет

• вести базу данных потенциальных и действующих клиентов с широким набором реквизитов и гибкими средствами отбора;

• организовывать оперативную работу менеджеров по продвижению товаров и услуг с ведением накопительной хроники взаимоотношений с клиентами;

• вести учет документов по предоставлению товаров и услуг (коммерческие предложения, договора, накладные, акты);

• организовывать работу Call-центров (работников прямого телемаркетинга)

• учитывать входящие обращения и контролировать их обработку;

• вести учет маркетинговых мероприятий (медиа-планов) и их эффективности;

• выявлять потребности клиентов посредством регистрации опросных анкет и их анализа;

• формировать график работы и учитывать рабочее время работников;

• планировать и отслеживать контакты с напоминанием с помощью SMS и E-Mail;

• вести учет рекламаций;

• осуществлять и фиксировать постановку задач и контроль за их выполнением; •       анализировать коммерческую деятельность предприятия в разрезе товаров и

услуг и за специалистами;

• формировать отчетность в системе;

• организовывать сервисное обслуживание клиентов.

5.4. Кадровая подсистема

Подсистема ПАРУС - Персонал позволяет: • регистрировать в системе анкеты сотрудников;

• создавать штатное расписание за работниками;

• вести в системе стандартные кадровые приказы (прием, увольнение, перемещение, отпуска);

• вести табели работников;

• вести расширенный учет отпусков;

• выполнять необходимые действия с лицевыми счетами работников;

20

• вести учет информации о переподготовке, повышении квалификации, аттестации, взыскания и поощрения, научные труды, научные степени и звания, зачисления в резерв и о воинском учете.

5.5. Подсистема бухгалтерского учета

Подсистема ПАРУС - Бухгалтерия обеспечивает: • учет банка и кассы;

• учет основных средств, малоценки т.п.; •       учет хозяйственных операций;

• налоговый учет;

• учет входящих и исходящих налоговых накладных;

• реестр полученных и выданных налоговых накладных;

• учет налогового кредита и налоговых обязательств, валовых доходов и расходов;

• учет и контроль движения материальных ценностей;

• учет и контроль взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами; •       формирование оборотных ведомостей;

• формирование главной книги;

• формирование сведений различных типов;

• формирование отчетов по утвержденным формам; •       формирования отчетности в формате. Xml.

21