1.4. Основные принципы построения арм менеджера

Принципы создания АРМ должны быть общими: гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать структура которых определяется функциональным назначением.

системность,

как системы,

8

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к ее возможных перестроек благодаря модульному построению всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних факторов. Это означает, что неисправности в отдельных ее частях должны легко устраняться и быстро восстанавливаться работоспособность системы в целом.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы. Функционирование АРМ может дать эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

1.5. Возможности выхода в локальную и глобальные сети

С каждого рабочего места в автоматизированной информационной системе должна быть возможность доступа в локальную и в глобальные компьютерные сети. Такая необходимость обусловлена ​​двумя обстоятельствами.

Во-первых, обмен данными между АРМ происходит с использованием сетевых технологий, что делает использование АРМ эффективным и экономически выгодным.

Во-вторых, часто только оперативное автоматизированное получение данных из глобальных компьютерных сетей позволяет менеджерам использовать АРМ в режиме реального времени, что безусловно повышает эффективность работы и обеспечивает выполнение требований, связанных со своевременностью поступления информации. Это особенно важно для специалистов, которые занимаются рекламой, маркетингом и финансами. И, понятно, что на любом рабочем месте всегда нужна своевременная информация о законодательных и нормативных документов, на основе которых строится работа предприятия.

1.6. Ведение единой базы данных

Использование автоматизированной информационной системы на базе АРМ предусматривает ведение единой базы данных. Такая база данных мажет храниться на одном компьютере сети, а может быть рассредоточена.

Использование единой базы данных позволяет, в частности:

• обеспечивать всех пользователей актуальными данными, то есть, обеспечить информационную равноправие пользователей

• упростить решение проблем защиты данных от несанкционированного доступа или уничтожения;

• упростить процессы внесения новых данных;

9

• эффективно контролировать процессы использования данных;

• наладить операции по администрированию и профилактического обслуживания базы.

1.7. Роль арм в процессе принятия управленческих решений

С точки зрения специфики деятельности менеджеров различных уровней (см. табл.1) АРМ в информационных системах также должны обеспечивать несколько отличные потребности для этих категорий управленцев.

На оперативном и тактическом уровне АРМ позволяют быстро получить актуальную информацию о состоянии объекта управления и принимать соответствующие решения по управлению им.

На стратегическом уровне АРМ дополнительно к изложенному выше должны также предоставлять широкий набор программных инструментов для обработки имеющихся данных и генерирования и оценки возможных альтернатив управленческих решений.