5.4. Кадрова підсистема

Підсистема ПАРУС - Персонал дозволяє:  реєструвати в системі анкети працівників;

 створювати штатний розпис за працівниками;

 вести в системі стандартні кадрові накази ( приймання, звільнення, переміщення, відпустки);

 вести табелі працівників;

 вести розширений облік відпусток;

 виконувати необхідні дії з лицьовими рахунками працівників;

20

 вести облік інформації про перепідготовку, підвищення кваліфікації, атестацію, стягнення і заохочення, наукові праці, наукові степені і звання, зарахування в резерв та про військовий облік.

5.5. Підсистема бухгалтерського обліку

Підсистема ПАРУС - Бухгалтерія забезпечує:  облік банку і каси;

 облік основних засобів, малоцінки тощо; облік господарських операцій;

 податковий облік;

 облік вхідних та вихідних податкових накладних;

 реєстр отриманих і виданих податкових накладних;

 облік податкового кредиту та податкових зобов’язань, валових прибутків та витрат;

 облік і контроль руху матеріальних цінностей;

 облік і контроль взаєморозрахунків з дебіторами і кредиторами; формування оборотних відомостей;

 формування головної книги;

 формування відомостей різних типів;

 формування звітів за затвердженими формами; формування звітності у форматі .xml.

21

Тема 6. Використання пакетів прикладних програм універсального призначення для автоматизації робочого місця

менеджера

План

1. Характеристика пакетів прикладних програм універсального призначення, які використовуються для автоматизації робочого місця менеджера.

2. Принципи та напрями використання редактора електронних таблиць Excel.

3. Принципи та напрями використання текстового редактора Word.

4. Планування особистої роботи менеджера за допомогою органайзерів.

5. Інтернет як потужний інформаційний ресурс. Проектування Web-сторінок для їх презентації у віртуальному просторі

6.1. Характеристика пакетів прикладних програм універсального призначення, які використовуються для автоматизації робочого місця менеджера

До універсального відноситься проблемно-орієнтоване прикладне програмне забезпечення, призначення для забезпечення комп’ютерних технологій певного проблемного напряму. Зокрема, розглянуте в цьому посібнику універсальне програмне забезпечення призначене для вирішення задач підготовки складних текстових документів (текстовий редактор Word), виконання складних математичних обчислень та візуалізації їх результатів (редактор електронних таблиць Excel), створення, супроводу та експлуатації баз даних (система управління базами даних Access) та створення і демонстрації комп’ютерних презентацій (редактор комп’ютерних презентацій PowerPoint).

Універсальність цього програмного забезпечення полягає в тому, що його можна використовувати без обмежень щодо призначення, цілей, задач організації чи потреб приватних осіб.

Така універсальність породжує складність цього програмного забезпечення, що, в свою чергу, спричиняє ситуацію, коли кожний конкретний користувач рідко може похвалитись знанням усіх можливостей та прийомів роботи з програмним забезпеченням. Та, очевидно, в цьому й немає необхідності. Для ґрунтовного вивчення усіх можливостей програмного продукту та технологій виконання в ньому конкретних операцій та процедур слід користуватись описом цього продукту, яку надає фірма-виробник, текстами допомоги, які входять до складу програмного продукту або ж спеціальними популярними виданнями.

22