- •Раздел 1. Организационные формы контрольно- ревизионной работы
- •Тема 1.1. Сущность и значение контроля в управлении
- •Вопрос № 1
- •Вопрос № 2 Классификация контроля
- •Вопрос № 3
- •Вопрос № 4
- •Вопрос № 5
- •Контрольные вопросы к теме № 1.1
- •Тема 1.2. Организация и технология проведения ревизионной работы
- •Вопрос № 1
- •Вопрос №2
- •Вопрос № 3
- •Инвентаризация и обследование как важнейшие этапы ревизии
- •Требования, предъявляемые к содержанию акта комплексной ревизии
- •Тема 1.3 Понятие, значение и содержание аудита.
- •1. Подготовка к проведению аудита
- •2. Планирование аудита
- •3. Проведение собственно проверки
- •4. Аудиторское заключение
- •Раздел 2. Ревизия и контроль производственно- хозяйственной и финансовой деятельности предприятия
- •Тема 2.1 Ревизия кассовых и банковских операций
- •Вопрос № 1
- •Вопрос № 2
- •Вопрос № 3
- •Вопрос № 4
- •Тема 2.2. Ревизия расчётных и кредитных операций
- •Вопрос № 1
- •Вопрос № 2
- •Вопрос №3
- •Вопрос №4
- •Вопрос №5
- •Вопрос №6
- •Контрольные вопросы к теме № 2.2
- •Тема 2.3 Ревизия нематериальных активов, основных средств и вложений во внеоборотные активы
- •Тема 2.4 Ревизия операций по учету товарно-материальных ценностей
- •Вопрос №1
- •Вопрос №2
- •Вопрос № 3
- •Вопрос №4
- •Вопрос №5
- •Вопрос № 6
- •Тема 2.5. Ревизия использования средств на оплату труда
- •Вопрос № 1
- •Тема 2.6 Ревизия издержек обращения и финансовых результатов
- •Вопрос № 1
- •Вопрос № 2
- •Вопрос № 3
- •Тема 2.7. Контроль фондов и резервов
- •Вопрос № 1
- •Вопрос № 2
- •Вопрос № 3
- •Вопрос № 4
Тема 2.2. Ревизия расчётных и кредитных операций
Ревизия расчетов с подотчетными лицами
Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками
Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками
Ревизия расчетов по возмещению материального ущерба
Ревизия расчетов с бюджетом.
Ревизия кредитных операций
Вопрос № 1
Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами, как правило, осуществляется специалистами Министерства труда и социальной защиты, Министерства по налогам и сборам, обслуживающим банком, аудиторами и специалистами ведомственного контроля. Целью проверки является установление правильного и целевого использования подотчетных сумм, выявление незаконных и нецелесообразных с хозяйственной точки зрения расходов, соблюдение установленного порядка возмещения командировочных расходов. Основными задачами контроля расчетов с подотчетными лицами являются: соблюдение правил выдачи подотчетных сумм; своевременность представления авансовых отчетов и отчетов о командировках; целесообразность и законность использования подотчетных сумм; правильность оформления документов, приложенных к авансовым отчетам; порядок погашения оправдательных документов с целью предотвращения их повторного использования; своевременность возврата неизрасходованных подотчетных сумм.
Источниками проверки являются: приказы и распоряжения по предприятию, задания на командировку, авансовые отчеты с приложенными к ним оправдательными документами об использовании подотчетных сумм, отчеты кассира с приложенными приходными и расходными кассовыми документами, книги регистрации убывающих в командировку, Главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, журнал-ордер , данные аналитического и синтетического учета по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Расчеты с подотчетными лицами проверяют, как правило, сплошным способом.
При проверке законности выдачи сумм в подотчет на хозяйственные и операционные нужды в первую очередь определяется наличие списка работников предприятия, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Данный список утверждается приказом или распоряжением руководителя предприятия. В список включаются только постоянно работающие на предприятии лица либо выполняющие разовые работы для предприятия на основании договоров подряда.
По выданным в подотчет суммам устанавливают, нет ли превышения предельных размеров аванса.
При проверке действующего порядка выдачи подотчетных сумм следует установить, не выдавались ли деньги под отчет лицам, которые имели задолженность по ранее полученным суммам (Штрафные санкции за несоблюдение сроков возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет, взимаются в размере 10% от суммы выданного аванса (согласно инструкции «О мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ»).
Важным этапом проверки является установление своевременности возврата неиспользованных подотчетных сумм. Неизрасходованные и своевременно не возвращенные подотчетные суммы должны быть удержаны по расчетно-платежной ведомости в бесспорном порядке не позднее месяца со дня окончания срока их возвращения.
В процессе контроля необходимо проверить законность и целесообразность возмещения командировочных расходов. Устанавливается наличие отметок в командировочных удостоверениях о датах прибытия и выбытия из пунктов назначения, нет ли подчисток, помарок в командировочном удостоверении, все ли реквизиты заполнены. Фактическое время пребывания в командировке определяют по отметке в командировочном удостоверении о выбытии и прибытии.
Соблюдение срока нахождения в командировке определяется путем сопоставления времени, указанного в приказе, со временем фактического пребывания, исчисленным по отметкам в командировочном удостоверении. Отдельно проверяется правильность оплаты суточных расходов, расходов по найму жилья и на проезд.
Работнику за пребывание в командировке оплачиваются суточные, квартирные и проездные расходы. Командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда ему предоставляется бесплатное помещение) в размере, указанном в предоставленных счетах (квитанциях).
Проезд работника к месту командировки и обратно оплачивается на основании проездных документов в размере стоимости проезда на воздушном, железнодорожном, водном и автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), включая платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте.
Расходы за пользование постельными принадлежностями в поездах возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартном, купейном или мягком вагонах без предъявления квитанций.
На предприятии могут выплачиваться суточные, квартирные и другие расходы в размерах, превышающих вышеназванные суммы за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
При контроле расчетов с подотчетными лицами необходимо проверить правильность бухгалтерских записей по отражению полученных под отчет сумм и их списанию. Следует проверять правильность подсчета оборотов и выведения сальдо в тех регистрах, в которых ведется аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами, и провести их сверку с записями в других регистрах бухгалтерского учета. Необходимо также проверить правильность отражения расчетов с подотчетными лицами в балансе предприятия.