2. Документальное оформление и учет движения основных средств.

Учет основных средств независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия организуется в бухгалтерии по классификаци­онным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объек­том понимается законченное устройство, предмет или комплекс предме­тов со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему для выполнения функций, приписанных данному объекту.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, что обеспечивает контроль за сохранностью основных средств.

Основные средства на предприятии образуются в ре­зультате:

*строительства производственных и жилых зданий, сооружений, переда­точных устройств;

*приобретения машин, оборудова­ния, мебели;

• перевода молодняка животных в основное стадо;

• зачисления в основные средства многолетних насаждений;

• безвозмездного поступления от других субъектов и физических лиц;

• долгосрочно арендованных объек­тов (после полной оплаты договор­ной стоимости);

• от учредителей в качестве вкладов в уставный капитал;

• в результате товарообменных опе­раций.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составля­ет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1) на каждый объект в отдельности.

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки (ф. ОС-5) передается в соответствующий отдел, цех предпри­ятия по месту эксплуатации.

Зарегистрированные карточки помещают в картотеку основных средств.

В местах использования основных средств ответственные лица ведут ин­вентарные списки основных средств (ф. ОС-9), в которых приводятся крат­кие сведения об объектах основных средств и учет их изменений.

На арендованные основные средства в бухгалтерии арендатора инвентар­ные карточки не открывают. Для аналитического учета поступивших ос­новных средств используют копии инвентарных карточек арендодателя или же выписки из инвентарной книги.

Выбытие основных средств оформляют актом (при этом может быть также использован акт на списание основных средств формы ОС-4) и от­ражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки. Причи­нами выбытия могут быть:

• ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демон­таже в силу ветхости и износа, а также при стихийных бедствиях;

* ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией;

• передача основных средств другим предприятиям при реализации или безвозмездной передаче;

• недостача основных средств.

Учет основных средств ведется на активных счетах группы 2410 «Основные средства». По дебету этих счетов отражаются наличие и новое поступление основных средств, а по кредиту - выбытие, списание.

№ п/п	Содержание операции	Д-т	К-т
1	Отражение первоначальной стоимости основ­ных средств, принятых в эксплуатацию при завершении строительства (монтажа)	(2410)	(2930)
2	Приобретение основных средств:
	- в счет выданных подотчетных сумм	(2410)	(1250)
	- у дочерних организаций с последующей оплатой	(2410)	(3320)
	- у физических и юридических лиц	(2410)	(3310)
3	Безвозмездное поступление основных средств от физических и юридических лиц	(2410)	(6220)
4	Поставлены на учет основные средства, вы­явленные при инвентаризации	(2410)	(6220)
5	Списание основных средств при выбытии, при выявлении недостачи и т. д.	(2420), (7410)	(2410)
6	Отражается доход от выбытия основных средств	(1210, 1220)	(6210)