- •4 Организационные структуры в управленческой деятельности
- •5 Система управления социальными институтами и организациями
- •5. Профессиональная компетентность
- •1. Понятие и виды ответственности
- •2. Система интересов, затрагиваемая деятельностью менеджера
- •3. Этическая ответственность и компетентность
- •13 Развитие персонала, мотивация
- •2. В расширенном смысле – образование плюс дополнительные требования:
- •3. В широком смысле – образование плюс требования, плюс групповое развитие:
- •4. В глобальном смысле – образование плюс требования равно индивидуальное развитие, плюс групповое развитие, плюс организационное развитие:
- •14 Природа лидерства, интеллект и креативность в управленческой деятельности
- •15 Пробуждение сил и способностей людей через наделение властью
- •17 Партнерство, подразумевающее взаимное доверие между людьми
- •1. Планирование
- •2. Реализация плана
- •3. Личный контроль
- •4. Пподдержка исполнителей
- •18 Ситуационное лидерство при работе с командой
1. Понятие и виды ответственности
Для человека ответственность – личное качество, которое включает интеллигентность, общественную зрелость.
Когда человек становится сотрудником организации, ответственность трансформируется в желание и способность квалифицированно подойти к выполнению своей работы в интересах организации.
Для менеджера ответственность означает личную потребность и необходимость квалифицированного подхода к принятию или реализации управленческого решения, способность предвидеть последствия своих действий, личную причастность к делу.
Ответственность менеджера может быть нескольких видов:
- собственная;
- чужая;
- внешняя;
- внутренняя;
- перед предприятием;
- общественная;
- социальная, экологическая и т.д.
2. Система интересов, затрагиваемая деятельностью менеджера
Деятельность менеджера затрагивает систему интересов, в которую входят интересы:
- собственников организации и пайщиков (сохранение фондов, прибыль, её распределение и т.д.);
- наемных работников и сотрудников (доходы, социальное обеспечение, пенсии, гарантии места работы, достойные человека условия труда);
- общественности (экология, поддержка общественных проблем и т.д.);
- конкурентов (правила конкуренции и профессиональной этики).
3. Этическая ответственность и компетентность
Развитие персонала все чаще рассматривается в контексте этических обязательств, которые стали составной частью ответственности менеджера.
В понятие этики включаются индивидуально-психологические факторы, такие как мотивация, успех, авторитет, внешность, а также ответственность, а также все, что предшествует индивидуальным поступкам и следует за ними.
Этика – составная часть практической философии организации, а следовательно, она включена в концепцию хозяйственной деятельности и содержит жизненные принципы, ответственность руководителя как человека.
Этика и менеджмент стали взаимодействующими направлениями действий участников трудовых процессов, а социально-психологические методы управления непосредственно связаны как с этикой, так и с экономикой и рассматривают последние как единую цель, когда экономически рациональными действиями становятся только этически обоснованные поступки.
Профессиональный профиль менеджера
Аналитичность и системность мышления
Способность анализировать полученную информацию: выделять суть, оценивать значимость, видеть скрытые смыслы элементов информации.
Умение выбирать из большого количества информации ту, которая необходима для решения данной задачи; делать вывод из противоречивой информации; определять, какая информация необходима для принятия решения
Стратегичность
1. Способность предугадывать возможные сценарии развития событий.
2. Умение создавать варианты проектов, учитывающие возможности изменения ситуации, оценивать вероятность и риски наступления прогнозируемых событий.
3. Готовность к изменению способа достижения цели в зависимости от предполагаемого варианта развития ситуации.
4. Умение построить образ желаемого будущего; способность активно формировать будущее, быть на шаг впереди окружающих.
5. Способность видоизменять цель в зависимости от меняющихся условий.
Умение проектировать
Способность интегрировать разрозненные части в единое целое, конструировать, видеть неожиданные комбинации стандартных элементов.
Умение создавать замысел, план, расчета и воплощать идеи в жизнь.
Креативность
1. Чувствительность к наличию проблем.
2. Умение формулировать продуктивные противоречия даже в ситуациях, в которых все кажется очевидным.
3. Необычность в решении традиционных задач, высокая вариативность решений.
4. Генерирование большого количества идей.
Умение планировать
1. Ориентация на детальное описание предполагаемых действий по достижению поставленной цели.
2. Способность конкретизировать направления работы, этапы и средства.
3. Умение эффективно распределять ответственность между разными подразделениями и исполнителями, проектировать новые организационные структуры; навыки определения необходимых ресурсов для достижения цели (денежных, временных, кадровых и др.).
4. Умение контролировать ход реализации задач, находить критические моменты и использовать их в качестве точек контроля
Лидерство и способность к руководству
1. Умение ставить перед подчиненными привлекательные цели, формулировать задачи и координировать работу отдельных исполнителей (или структур).
2. Навыки непосредственного и опосредованного контроля.
3. Умение мотивировать подчиненных, оказывать консультативную помощь в решении проблем выполнения работы, создавать и поддерживать условия для самостоятельной деятельности подчиненных.
4. Способность принимать на себя ответственность за получение коллективного результата.
5. Авторитетность, лидерский потенциал.
Ориентация на результат
1. Ориентация на достижение результата, решительность в преодолении препятствий на пути к цели.
2. Стремление к труднодостижимым целям, низкий уровень стремления к избеганию неудач.
3. Умение точно и понятно формулировать цель собственной деятельности, и находить ее место в общей деятельности компании.
4. Умение оценить степень завершенности дела.
5. Стремление к выполнению задачи качественно и в срок.
6. Готовность максимизировать усилия для достижения поставленной цели, готовность сделать как можно больше в отведенных ресурсных рамках.
7. Ориентация на получение конкретного бизнес-результата
Чувствительность к потребностям клиента
1. Направленность на выявление и удовлетворение потребностей клиента.
2. Нацеленность на оказание качественных услуг.
3. Проявление заинтересованности в оказании помощи клиенту.
4. Умение качественно обслужить клиента; стремление предварять, предвосхищать желания клиента.
5. Способность выстраивать с клиентом партнерские, дружеские отношения.
Самостоятельность
1. Способность формулировать собственные цели в ситуации неопределенности (при отсутствии внешних указаний).
2. Готовность к выходу за пределы четко поставленных задач, инициативность.
3. Способность принимать решение в конфликтных ситуациях.
4. Личностная самодостаточность и независимость.
Коммуникабельность
Навыки эффективного взаимодействия:
- заинтересованность в контактах с другими людьми, умение располагать к себе людей, устанавливать и поддерживать деловые контакты, развитые презентационные способности;
- владение навыками делового общения и этикета; развитая и понятная речь;
- убедительность;
- умение подбирать точные формулировки и изменять стиль общения в зависимости от ситуации взаимодействия.
Командность
1. Готовность работать с партнерами над решением сложных задач.
2. Умение учитывать мнения всех заинтересованных лиц, договариваться, налаживать эффективное взаимодействие со всеми членами группы.
3. Умение идти на компромисс.
Способность к развитию
1. Умение и готовность обучаться в практической деятельности, как абсолютно новым технологиям, так и новым способам реализации привычной деятельности.
2. Ориентация на профессиональное совершенствование.
3. Умение эффективно действовать в условиях изменений.
Лояльность
1. Стремление развиваться в рамках компании, способность к гармонизации личных целей и целей компании.
2. Ориентация на долгосрочную перспективу сотрудничества
Профессионализм
1. Знание предмета, проблем и инструментария в своей профессиональной деятельности.
2. Наличие профессионального опыта.
3. Стремление к совершенствованию в рамках профессии, ориентация на повышение уровня профессиональных знаний и умений.
Понятие оценки персонала
Под оценкой персонала подразумевается запланированная, строго формализованная и стандартизированная оценка сотрудников как членов организации, занимающих определенные должности.
Систематическая и продуманная оценка сотрудников является важным инструментом развития персонала.
С системой оценки персонала тесно связаны многие понятия производственной практики, такие как: мотивация, системы заработной платы и премирования, планирование карьеры, повышение квалификации, кадровое регулирование.
Методы оценки персонала являются средством достижения определенной цели:
- справедливой оплаты труда;
- оптимального использования сотрудников в соответствии с их знаниями и опытом;
- эффективного планирования повышения квалификации сотрудников;
- основы для бесед между руководителем и подчиненным;
- сочетания целей предприятия и сотрудника;
- защиты от произвола руководителей при принятии решений;
- мотивации посредством признания.
Критерии оценки работы персонала
Многообразие целей, задач, функций должностей персонала привело к выделению следующих критериев их оценки:
результаты работы;
- поведение на рабочем месте;
- персонала управления;
- для отдельных профессий и должностей.
Критерии результатов:
- эффективность;
- соблюдение сроков;
- профессиональное мастерство;
- выработка в час;
- брак;
- использование рабочего времени;
- наличие необходимой реакции;
- внимательность;
- предупреждающий самоконтроль;
- технологическая дисциплина;
- ритмичность работы;
- частота ошибок;
- быстрота распознавания причин ошибок;
- успехи учебы на ошибках.
Критерии поведения:
- использование рабочего времени;
- структура затрат времени на выполнение работы;
- культура рабочего места;
- трудовая дисциплина;
- соблюдение предписаний;
- добросовестность;
- личная инициатива;
- предприимчивость;
- готовность принимать самостоятельные решения и повышать квалификацию;
- загруженность работой;
- передача профессиональных знаний;
- готовность помогать коллегам;
- бережное обращение со средствами производства.
Особенности критериев и методов оценки руководителей
Современные методы оценки руководителей представляют собой комплекс методов оценки результатов управленческой деятельности и пригодности к ней, при этом оцениваются потенциальные способности к этой деятельности на конкретной должности, т.е. потенциал личности, и фактические результаты работы на этой должности.
Критериями оценки персонала управления могут быть:
- профессиональная квалификация;
- соответствие поставленным задачам, идентификация;
- коммуникабельность и сотрудничество;
- организация работы подразделений;
- поиск решений;
- реализация решений и способности к убеждению;
- выносливость, загрузка и стабильность;
- ориентация на результат;
- лидерские качества
(определение целей, делегирование задач и ответственности, наблюдение, использование сотрудников, содействие сотрудникам и информирование их).