- •Тема 4. Облік запасів
- •4.4.2. Облік вибуття запасів
- •4.1. Визнання та класифікація запасів
- •4.2. Документування операцій з обліку запасів
- •4.3. Облік надходження запасів
- •4.4. Облік вибуття запасів
- •4.4.1. Методи оцінки запасів при вибутті
- •4.4.2. Облік вибуття запасів
- •4.5.Облік переоцінки запасів
- •4.6. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •4.7. Облік витрат на виробництво продукції, робіт і послуг
- •4.7.1. Калькулювання собівартості продукції, робіт і послуг
- •9. Загальновиробничі витрати.
- •10. Витрати внаслідок технічно неминучого браку.
- •11. Інші операційні витрати.
- •4.7.2.Первинний облік витрат виробництва
- •4.8. Облік браку
- •4.9. Облік готової продукції
- •4.10. Облік транспортно-заготівельних витрат
- •4.11. Інвентаризація запасів
4.9. Облік готової продукції
Готовою продукцією промислового підприємства вважаються конкретні вироби, що пройшли всі стадії технологічної обробки на цьому підприємстві, відповідають встановленим стандартам чи технічним умовам, прийняті відділом технічного контролю і здані на склад або безпосередньо замовнику. Готова продукція становить основну частину товарної продукції підприємства. В основному готова продукція призначена для реалізації, але певна її частина може споживатися на підприємстві (внутрішньозаводський оборот). До готової продукції зараховують також виконані для замовників роботи та послуги автотранспорту, ремонтного виробництва, будівельно-монтажні роботи. Якщо на підприємстві, поряд з виробництвом, здійснюють капітальні вкладення, то виконані послуги також відображають в обліку як готову продукцію.
Облік готової продукції та її реалізації необхідний для контролю за наявністю, рухом, зберіганням продукції, для правильного і своєчасного її оприбутковування на склад, а також для отримання точних даних про залишки готової продукції на складі.
При організації обліку готової продукції основним є визначення її характеру. Згідно з цією ознакою продукцію групують за формою, ступенем готовності та технологічною складністю.
За формою готова продукція класифікується як уречевлена і як результат виконаних робіт чи наданих послуг.
За ступенем готовності розрізняють готову продукцію, напівфабрикати і неготову продукцію (незавершене виробництво).
За технологічною складністю готову продукцію поділяють на просту і складну. Остання у свою чергу поділяється на основну, побічну і супутню.
Готова продукція обліковується на підприємствах за місцями її зберігання та окремими видами у встановлених одиницях виміру:
— натуральних, які характеризують кількість, обсяг та вагу продукції відповідно до її фізичних властивостей;
— умовно-натуральних, які необхідні для одержання узагальнених показників з обліку однорідної продукції.
Залежно від виду відпуск готової продукції з виробництва оформляється та відображається в обліку по-різному. Продукція, яка має кількісні, якісні та вартісні характеристики, може бути здана на склад, а звідти відбуватиметься її відвантаження та реалізація. Водночас можливий інший підхід (на дрібних підприємствах), коли готова продукція не передається на склад, а нагромаджується безпосередньо у цеху, звідки її відвантажують і реалізують покупцеві.
Відпуск продукції з виробництва та передача її на склад оформляється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказується: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю. Вони виписуються у двох примірниках, один з яких призначений для здавальника, а інший залишається па складі. На підставі другого примірника накладної матеріально відповідальна особа робить записи в картках складського обліку про оприбуткування готової продукції, після чого разом із матеріальним звітом передає накладні в бухгалтерію. Кількість виробів, що оприбутковуються на склад, їх вага та обсяг повинні вимірюватися, підраховуватися і, у разі необхідності, зважуватися.
На складі в облікових реєстрах (картках, відомостях, сальдових відомостях, оборотних відомостях або книзі складського обліку) готова продукція обліковується в кількісному виразі. Облік готової продукції в картках складського обліку ведуть за найменуваннями і сортами (номенклатурними номерами). Записи в картках робляться по кожному прибутковому і видатковому документі з виведенням залишку після кожного запису.
При створенні повністю автоматизованих складів облік готової продукції в традиційній картковій формі не ведеться, а необхідні для управління дані отримують як інформацію по запиту. Для цього використовуються сучасні комп'ютерні системи із відповідним програмним забезпеченням.
У бухгалтерії на підставі здавальних накладних ведуть Відомість випуску готової продукції за звітний місяць, у якій випущена з виробництва продукція групується по видах і сортах (номенклатурних номерах) і відображається у двох оцінках:
— за обліковими цінами (за плановою собівартістю);
— за фактичною собівартістю, яка визначається наприкінці місяця після упорядкування звітної калькуляції, яка базується на даних аналітичного обліку.
Порівнюючи ці показники між собою, визначають відхилення між плановою і фактичною собівартістю (економію, перевитрату) як по окремих видах продукції, так і по усьому випуску. Ці відхилення враховуються на окремих аналітичних рахунках по однорідних групах виробів, що відкриваються в складі рахунку готової продукції. У реєстрах аналітичного обліку записи по випуску коригуються па суму відхилень фактичної собівартості від її вартості за обліковими цінами шляхом їх зіставлення. Сума відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від вартості за обліковими цінами, що відноситься до цієї продукції, визначається у відсотку, який обчислюється як відношення відхилень на залишок готової продукції на початок місяця та відхилень по продукції, яка здана на склад протягом місяця, до вартості продукції за обліковими цінами. Від'ємна сума відхилень фіксується методом червоного сторно, додатна — звичайним записом.
Дані Відомості випуску готової продукції з виробництва використовують для контролю за виконанням завдання по обсягу виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.
У бухгалтерському балансі залишки готової продукції відображаються за фактичною виробничою собівартістю.
На підставі первинних документів протягом місяця заповнюються накопичувальні відомості відвантаженої продукції. Ціна проставляється па підставі номенклатури-цінника, наявність якого є однією з важливих умов організації обліку готової продукції. В ньому вказується вид кожного виробу, його відмінні ознаки (модель, артикул, марка, фасон тощо), присвоєний йому код, супутній номенклатурний номер, що закріплюється на весь час виробництва і збуту продукції в цій організації, та облікові ціни.
Для обліку виготовленої продукції планом рахунків передбачено рахунок 26 „Готова продукція". Цей рахунок активний, балансовий, використовується для узагальнення інформації про наявність та рух продукції, виготовленої підприємством.
По дебету рахунку 26 відображається надходження готової продукції власного виробництва за фактичною виробничою собівартістю, а по кредиту — ц реалізація, використання для внутрішніх потреб та інших цілей.
Аналітичний облік відвантаження і реалізації продукції, а також розрахунків із покупцями (замовниками) ведеться у журналі №3. Записи в цьому журналі (як і в журналі № 5) здійснюються в позиційному (лінійному) порядку, що дає можливість бачити, по якому розрахунковому документі яка сума підлягає оплаті покупцем, а також робиться відмітка про плату.
Вартість відвантаженої продукції по облікових цінах розраховується по відомості відвантаження і реалізації продукції. За даними журналу №5 визначають фактичну виробничу собівартість відвантаженої протягом місяця готової продукції — по середньому відсотку її відхилення від вартості за прийнятими обліковими (плановими) цінами. Середній відсоток відхилення визначається шляхом розподілу загальної суми відхилення на загальну вартість залишку готової продукції на початок місяця і її випуску з виробництва за місяць і множенням на 100.
Покупцям готова продукція відпускається за дорученням або за наказом. У цих документах вказується, куди і як відправити продукцію. Комірник на відібрану й упаковану продукцію виписує накладну, у якій розписуються представник покупця і працівник відділу збуту підприємства. На багатьох підприємствах наказ і накладна об'єднуються в один документ — наказ-накладну, що виписується в трьох примірниках.
Накази-накладні після здійснення операції передаються в бухгалтерію, де служать підставою для виписування рахунків-фактур, за допомогою яких зводиться інформація про покупців, про факт відвантаження (відпуску) продукції, вказується сума, що належить за цю продукцію (разом з ПДВ), а також виписуються платіжні документи банку для одержання плати з покупців за відвантажену їм продукцію.
На основі наказів-накладних роблять відповідні записи в картках складського обліку про відпуск готової продукції зі складу, а також ведуть облік відвантаженої продукції в бухгалтерії.
Бухгалтерське відображення операцій з руху готової продукції;
№ з/п
|
Зміст господарської операції |
Кореспонденція рахунків |
||
Дебет |
Кредит |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Оприбуткована на склад готова продукція |
26 |
23 |
|
2 |
Передача на склад готової продукції напівфабрикатів, призначених для реалізації |
26 |
23 |
|
3 |
Сторнується уцінка готової продукції |
946 |
26 |
|
4 |
При інвентаризації виявлені надлишки готової продукції |
26 |
719 |
|
5 |
Готова продукція, призначена для пласких потреб, оприбуткована як матеріали, МШП |
20,22 |
26 |
|
6 |
Недостача, виявлена при інвентаризації готової продукції, віднесена на винну особу |
375 |
26 |
|
7 |
Списана па фінансові результати первісна вартість готової продукції (якщо використовується тільки 8 клас рахунків) |
791 |
26 |
|
8 |
Списана собівартість реалізованої готової продукції |
901 |
26 |
|
9 |
Використана готова продукція для адміністративних потреб |
92 |
26 |
|
10 |
Списано готову продукцію на витрати зі збуту |
93 |
26 |
|
11 |
Списано витрати, пов'язані із знеціненням (уцінкою) готової продукції |
946 |
26 |
|
12 |
Списана нестача готової продукції, що виявлена в процесі її збереження та реалізації, якщо винуватця не встановлено |
947 |
26 |
|
13 |
Списано втрати готової продукції від стихійного лиха, техногенних катастроф, аварій та інших надзвичайних події! |
99 |
26 |