Малюнок 12

У нижній частині вікна таблиці розташовано поле номера запису, в якому відображується номер поточного запису. Для переходу на запис з відомим номером можна ввести номер в поле номера запису і натиснути клавішу Enter. Пошук конкретного запису можна також здійснити за допомогою смуг прокрутки.

Операції с записами таблиці

Існують три операції із записом таблиці БД: додавання, зміна і видалення.

Додайте в таблицю новий запис. Для цього необхідно виконати команду Создать запись контекстного меню поля таблиці або команду Главная | Записи | Создать панелі інструментів, а потім ввести дані в поля нового запису. Для створення нового запису можна також перемістити покажчик на запис, відмічений в області виділення, зірочкою.

Для зміни існуючого запису встановіть покажчик миші на поле, дані в якому необхідно змінити, введіть нові дані і натисніть клавішу Таb для переходу на наступне поле. Остаточно дані будуть змінені тільки після переходу на будь-який інший запис. До тих пір, поки робота виконується з одним записом, всі зміни даних можна відмінити клавішею Esc.

Для виділення записів треба клацнути лівою кнопкою миші в області виділення першого запису і, утримуючи кнопку, пересунути покажчик миші на останній запис, що виділяється, а потім відпустити кнопку миші. Аналогічно виділяються стовпці таблиці, тільки клацати мишею потрібно по області заголовка стовпця.

Виділені записи спробуйте копіювати і переміщати через буфер обміну.

Іноді при видаленні даних потрібно видалити і пов'язані з ними дані з інших таблиць БД. Якщо при визначенні зв'язку між таблицями був встановлений прапорець каскадное удаление связанніх записей, то це видалення виконується автоматично, інакше Access не дозволить видалити дані в головній таблиці, якщо для них існують зв'язані записи в підлеглій таблиці. Спробуйте вказаними чином видалити записи таблиці ВІДДІЛОК.

Перевірка коректності даних

Access може здійснювати перевірку даних, що вводяться в поле таблиці, для чого треба ввести в поле умову на значення.

Так, наприклад, поле Ставка таблиці СПІРОБІТНИК визначає частину посадового окладу, яку отримує співробітник і може приймати значення з напівсегменту (0,1]. Для завдання цієї умови на значення поля необхідно:

• відкрити таблицю СПІРОБІТНИК в режимі Конструктор;

• обрати потрібне поле Ставка;

• відкрити на панелі властивостей поля вкладку Общие, обрати властивість Условие на значение, а потім ввести необхідну умову (малюнок 13).

Пошук і заміна даних в полі

Для пошуку даних в абиякому полі таблиці БД потрібно:

• виділити стовпець (досить помістити курсор в будь-яке поле цього стовпця);

• виконати команду Найти контекстного меню; з'явиться діалогове вікно Поиск и замена (малюнок 14).

• ввести значення, яке потрібно знайти, в полі Образец. Якщо точне значення невідоме, можна використовувати підстановлювальні знаки * і ?.

Решту параметрів в цьому вікні можна змінити або залишити так, як вони встановлені за умовчанням.

Щоб виконати не тільки пошук, але і заміну даних в полі, необхідно в тому ж діалоговому вікні розкрити вкладку Замена і в полі Заменить на вказати значення, на яке потрібно замінити шукане значення. Після цього слід натиснути кнопку Заменить або Заменить все.