Малюнок 2
Такимо ж чином створіть заготівки таблиць ВІДДІЛОК і ПОСАДА.
Виконайте команду Работа с базами данных | Схема данных.
Перетягніть створені таблиці з вікна Область переходов у вікно Схема данных.
Командою Конструктор таблиц таблиці СПІВРОБІТНИК змініть режим перегляду на режим створення/редагування схеми таблиці.
Задайте поля таблиці СПІВРОБІТНИК та їх властивості (малюнок 3).
Малюнок 3
Такимо ж чином задайте поля таблиць ВІДДІЛОК і ПОСАДА та їх властивості (малюноки 4…5).
Зв’яжіть таблицю СПІВРОБІТНИК з таблицями ВІДДІЛОК і ПОСАДА реляційними відношеннямию Для цього оберіть мішею поле Код посади таблиці СПІВРОБІТНИК и перетягніть його на одноіменне поле таблиці ПОСАДА. Оберіть мішею поле Код відділку таблиці СПІВРОБІТНИК и перетягніть його на одноіменне поле таблиці ВІДДІЛОК. Це призведе до появи зв'язків типу «багато – до одного» (малюнок 6). Схему БД створено.
Заповнення БД даними
Далі треба заповнити таблиці даними. Для цього треба виконати наступні дії.
У вікні Область переходов оберіть таблицю ВІДДІЛОК. У вікні праворуч буде зображено поточні записи таблиці. Заповніть таблицю відповідними записами (малюнок 7).
Такимо ж чином заповніть записами таблиці ПОСАДА і СПІВРОБІТНИК (малюнки 8…9).
Малюнок 4
Малюнок 5
Малюнок
6
Малюнок
7
Малюнок
8
Малюнок 9
Робота з індексами
З метою прискорення пошуку і сортування даних СКБД використовує індекси, які забезпечують швидкий доступ до даних таблиці БД на основі значень одного або декількох стовпців. Індекс створюється у спеціальному діалоговому вікні. Для цього необхідно:
відкрити таблицю БД в режимі Конструктор;
на вкладинці Конструктор панелі інструментів натиснути кнопку
;у першому порожньому рядку поля Индекс ввести ім'я індексу;
Малюнок 10
У полі Имя поля натиснути на стрілку і обрати перше поле, для якого необхідно створити індекс;
У наступному рядку поля Имя поля вказати друге індексоване поле. (для даного рядка поле Индекс повинно залишатися порожнім) і повторювати цю операцію для всіх полів, які необхідно включити до індексу.
Відображення взаємозв'язаних таблиць
В Access є можливість відображення декількох зв'язаних таблиць у вікні головної таблиці. Розглянемо можливості відображення на прикладі взаємозв'язаних таблиць ВІДДІЛОК и СПІВРОБІТНИК. На малюнку 11 в режимі Таблиця представлена таблиця ВІДДІЛОК, у якої поміж областю виділення і першим стовпцем є стовпець із зображенням символу (+) для кожного запису.
Малюнок
11
Якщо клацнути по ньому лівою кнопкою миші, відкриється перетин таблиці СПІВРОБІТНИК, що містить тільки ті записи, які пов'язані із записом в таблиці ВІДДІЛОК. Символ (+) при цьому міняється на (-).
Навігація по таблиці
Для переміщення по записах використовуйте кнопки, розташовані на нижній межі вікна таблиці (малюнок 12).