Малюнок 3

• нарешті треба ввести довільні дані у чарунки робочого простору таблиці і подвійним клацанням «мишею» по правій межі заголовків мережі стов­п­ців і нижній межі заголовків мережі рядків пристосувати розміри чарунок до їх вмісту .

2. Завершувальний етап містить оформлення таблиці для надання їй ергономічного вигляду. Для цього у таблиці розташовують малюнки та пояс­нювальні написи. Для оформлення таблиці відведено рядок 1. В ньому:

• командою Вставка | Иллюстрации | Фигуры можна розташувати відповідні фігури і підібрати їх кольорове забарвлення; налагодження розміру фігури вико­нується пере­су­ненням її кутів у необхідному напрямку;

• командою Вставка | Текст | WordArt на по­верхні автофігури можна розташувати файний текст Облік прибутку фір­ми «Барвінок» від про­да­жу товарів;

• командою Вставка | Иллюстрации | Рисунок можна запровадити у таблицю до­вільні малюнки;

• командою Вставка | Текст | Надпись у таблицю мож­на запро­вадити напис (за січень 2009 року), пересуненням «мишею» розташувати його і кнопками Цвет заливки, Цвет текста та ін.. оформити напис як слід;

• для введення у таблицю дати 31 Январь, 2009 над реквізитом Продаж у чарунку D1 треба ввести надане 31.01.2009 і виконати команду Фор­мат ячеек | Число | Дата контекстного меню з наступним обранням формата дати;

• нарешті за допомогою команди Вид | Показать или скрыть можна відключити зображення мережі, рядків формул і стану, а також вертикальної смужки прокрутки.

Вказівки до виконання (приклад №2):

1. Засобами Excel спроектуйте таблицю (малюнок 4).

Малюнок 4

Під час проектування були виконані наступні дії:

1. У чарунку А1 введено формулу:

="Сьогодні " & ТЕКСТ (СЕГОДНЯ ();"ДД/ММ/ГГ")

, яка повертає поточну системну дату за допомогою функції СЕГОДНЯ( ), перетво­рює її у текст за допомогою функції ТЕКСТ( ) і об’єднує з текстовим рядком "Сьогодні " за допомогою операції &.

2. У чарунку А4 введено формулу:

="Товар_" & ТЕКСТ (ЦЕЛОЕ (999 * СЛЧИС ());"000")

, яка за допомогою функції СЛЧИС( ) отримує випадкове число у проміжку [0…1], приводить його до інтервалу [0…999] множенням на число 999, за допо­мо­гою функції ЦЕЛОЕ( ) перетворює на найближче не більше ціле, перетво­рює в текст з обо­в’яз­ковою присутністю трьох цифр за шаблоном "000" і, нарешті, об’єднує з тексто­вим рядком "Товар_".

Формулу розповсюджено засобами Excel на чарунки А5:А13.

3. У чарунки В4:В13 записано формулу:

=30 * СЛЧИС( )

, яка генерує для кожної чарунки діапазону випадкове число у проміжку [0…30].

4. У чарунки D4:D13 записано формулу:

=B4*(1 + СЛЧИС( ) / 2)

, яка генерує для кожної чарунки діапазону випадкове число, не менше як «Ціна покупки» і не більше ніж півтори «Ціни покупки».

5. У чарунки С4:С13 записано формулу:

=ЦЕЛОЕ (30*СЛЧИС( ) + 1)

, яка генерує ціле випадкове число з діапазону [1…31].

6. У чарунки Е4:Е13 записано формулу

=ОКРВВЕРХ(C4*(1 - 0,2*СЛЧИС( ));1)

, яка генерує ціле випадкове число з похибкою в 1, більше ніж «кількість товарів, які куплено», але ж не більше, ніж на 20 відсотків.

7. «Прибуток» (чарунки колонки F) розраховується за достатньо прозорою формулою:

=(D4*E4) - (B4*C4).

8. «Податок на прибуток» (чарунки колонки G) розраховується за форму­лою:

= ЕСЛИ (F5<=0; 0; ЕСЛИ (И (F5>0; F5<20); 0,1*F5; 0,2*F5))

, що означає: якщо (перше ЕСЛИ) прибутку нема (F5<=0), то податок дорівнює 0; якщо ж (друге ЕСЛИ) він є і не перевищує 20 грн. (И (F5>0; F5<20)), то податок становить 10% від прибутку (0,1*F5); інакше податок становить 20% від прибутку (0,2*F5).

9. По реквізитам «Ціна …» (чарунки колонок B i D), згідно з формулами:

=СРЗНАЧ (B4:B13)

=СРЗНАЧ (D4:D13)

, у підсумковому рядку 14 розраховуються середні значення.

10. По реквізитам «Кількість …», «Прибуток», «Податок на прибуток» (чарун­ки колонок С, Е, F, G), згідно з формулами:

=СУММ (C4:C13)

=СУММ (E4:E13)

=СУММ (F4:F13)

=СУММ (G4:G13)

, у підсумковому рядку 14 розраховуються суми.

11. У чарунку А14 записано формулу

=" Підсумок по "& ТЕКСТ (СЧЁТЗ (A4:A13);"###") & " товарам"

, яка підраховує кількість заповнених наданими чарунок (СЧЁТЗ (A4:A13)), перетворює от­римане число у тризначний ("###") текст (ТЕКСТ( )) і, нарешті, об’єднує з текстовими рядками "Підсумок по" і "товарам".

12. У чарунки F15 i F16, відповідно записано формули

=МИН(F3:F12)

=МАКС(F4:F13)

для підрахування мінімального і максимального прибутків.

13. Рядки 15 і 16 сформовано однотипно з трьох частин; наприклад, рядок 15 складає­ться з чарунок:

• А15, яка містить формулу

= ИНДЕКС (A4:A13; ПОИСКПОЗ (F15; F4:F13;0);1)

• Ця формула за допомогою функції (ПОИСКПОЗ( )) шукає у діапазоні F4:F13 номер чарунки зі значенням F15 (мінімальний прибуток). По цьому номеру рядка функцією (ИНДЕКС( )) з діапазону A4:A13 витягається вміст чарунки, що іден­ти­фікує товар, реалізований з мінімальним прибутком;

• B15, яка містить текст “надає мінімальний прибуток”;

• F15, яка містить мінімальний прибуток.

14. Нарешті за допомогою багаторазового виконання для обраних чарунок команд типу:

Данные | Проверка | Параметры | Тип данных

(Длина текста)

Данные | Проверка | Параметры | Значение

(между)

Данные | Проверка | Параметры | Минимум

(1)

Данные | Проверка | Параметры | Максимум

(15)

Данные | Проверка | Сообщения для ввода | Заголовок

(Увага!)

Данные | Проверка | Сообщения для ввода | Сообщение

(Треба ввести формулу ="Товар_"&ТЕКСТ(ЦЕЛОЕ(999*СЛЧИС());"000")

Данные | Проверка | Сообщения об ошибке | Вид

(Предупреждение)

Данные | Проверка | Сообщения об ошибке | Заголовок

(Помилка!)

Данные | Проверка | Сообщения об ошибке | Сообщение

(Чарунка повинна містити формулу

="Товар_"&ТЕКСТ(ЦЕЛОЕ(999*СЛЧИС());"000"))

можна задати виведення повідомлень у відповідь на активізацію чарунок і на спро­бу вве­ден­ня у них хибних наданих.

15. Для підсумкових чарунок рядка 14 командою Вставить примечание коньекстного меню мож­на створити примітки, наприклад для чарунки F14 можна запровадити примітку «Загальний отриманий прибуток».

Вказівки до виконання (приклад №3):

1. Використовуючи попередні результати, засобами Excel спроектувати електронні таб­ли­ці:

• «Облік прибутку фірми “Барвінок” від про­да­жу товарів за січень 2009 року» (малюнок 5);

• «Облік прибутку фірми “Барвінок” від про­да­жу товарів за лютий 2009 року» (малюнок 6);

• «Облік прибутку фірми “Барвінок” від про­да­жу товарів за січень-лютий 2009 року» (малюнок 7).

2. За результатами, одержаними у таблиці «Облік прибутку фірми “Барвінок” від про­да­жу товарів за січень-лютий 2009 року» побудувати під­сум­кову діаграму «Товарний баланс фірми “Барвінок” за січень-лютий 2009 року» (малюнок 8) і оформити її із використанням фонових малюнків, впровадженням об’ектів WordArt і т.і..

Малюнок 5

Малюнок 6

Малюнок 7

Малюнок 8

Під час проектування були виконані наступні дії:

1. Таблицю 1 (січень) розроблено без будь-яких ускладнень із використанням методик, які викладено у попередній лабораторниій роботі.

2. Таблицю 2 (лютий) легко отримати копіюванням Таблиці 1 (січень), для чого:

• кнопкою Выделить все (вона знаходиться у лівому верхньому куті коор­динатної мережі Excel) треба відмітити всю Таблицю 1 (січень);

• командою Вставка | Лист контекстного меню сторінки додати до книги Лист2, захопити його «мишею», пересунути праворуч аркуша Таблиця 1 (січень) і змінити його ім’я, двічі клацнувши по назві Лист2 з наступним введенням імені Таблиця 2 (лютий).

Важливою рисою, що відрізняє Таблицю 2 (лютий) від Таблиці 1 (січень) є те, що реквізит «Товар» повинен співпадати з такимож реквізитом Таблиці 1 (січень); то­му замість формул генерування випадкових наданих чарунки Таблиці 2 (лютий) повинні містити формули посилання на чарунки Таблиці 1 (січень). Наприклад, чарунка А4 Таблиці 2 (лютий) повинна містити формулу

3. Підсумкова таблиця створюється як окремий аркуш поточної електрон­ної книги і містить такі надані:

• реквізит «Товар» (колонка А) формується також, як і в Таблиці 2 (лютий);

• реквізит «Прибуток» (колонка В) повинен містити формулу

='Таблиця 1 (січень)'!F4 + 'Таблиця 2 (лютий)'!F4

, яка посилається на реквізити на реквізити «Прибуток» (колонка F) Таблиці 1 (січень) і Таблиці 2 (лютий) та знаходить їх суму;

• за тими ж міркуваннями реквізит «Податок на прибуток» (колонка С) повинен містити формулу

='Таблиця 1 (січень)'!G4 + 'Таблиця 2 (лютий)'!G4

• реквізити «Відрахування до пенсійного фонду (1%)», «Відрахування до міс­цевого бюджету (0,05%)» і «Надходження від транспортування то­варів» залежать тільки від реквізиту «Прибуток» (колонка В4) поточної таблиці і тому розраховуються за фор­мулами:

=ЕСЛИ (B4<=0; 0; 0,1 * B4)

=ЕСЛИ (B4<=0; 0; 0,05 * B4)

=ЕСЛИ (B4<=0; 0; 0,5 * B4)

• реквізит «Чистий прибуток» можна розрахувати за тривіальною формулою

=(B4 + F4) - (C4 + D4)

• чарунки рядка «Підсумок» (рядок 14) розраховуються як суми по відпо­від­ним колонкам

=СУММ (B4:B13)

=СУММ (C4:C13)

=СУММ (D4:D13)

=СУММ (E4:E13)

=СУММ (F4:F13)

=СУММ (G4:G13)

• нарешті чарунки G15 i G16 містять формули для обліку мінімального і максимального чистого прибутку:

=МИН (G4:G13)

=МАКС (G4:G13)

Елементи оформлення таблиці майже співпадають із елементами попередніх таблиць і тому тут не розглядаються.

Важливими компонентами оформлення результатів розрахунків в електрон­них таблицях є діаграми. Для побудови діаграми (див. малюнок 8) необхідно виконати команду Вставка | Диаграммы, обрати різновид діаграми і налагодити її компоненти, для чого:

• виділити місце розташування діаграми і перейти на вкладинку Конструктор;

• виконати команду Данные | Выбрать данные;

• перейти на потрібний аркуш електронної книги і за допомогою «миші» обрати блок чарунок A2:G13 (малюнок 9).