Nieprawidłowości w jednostkach dotyczące rozrachunków

Dziesięć najczęściej popełnianych błędów związanych z rozrachunkami to:

1) nieujmowanie na kontach rozrachunkowych wszystkich zobowiązań zaciągniętych przez jednostkę;

2) wykazywanie nieprawidłowego stanu rozrachunków;

3) nieujmowanie w ciągu roku faktur z odroczonymi terminami płatności;

4) niezgodność zapisów na koncie 234 “Pozostałe rozrachunki z pracownikami” z zapisami prowadzonej do tego konta ewidencji analitycznej;

5) nieweryfikowanie realnej wartości sald kont rozrachunkowych, niepotwierdzanie sald;

6) niepodejmowanie czynności w celu wyegzekwowania zaległości:

• np. z tytułu czynszu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych i tym samym dopuszczanie do przedawnienia należności, w tym także zaległości podatkowych;

• podatkowych (nieprawidłowe ustalenie wysokości zobowiązania podatkowego, bezpodstawne odraczanie terminu płatności, niepopieranie odsetek za zwłokę, zaliczanie nadpłat podatkowych na poczet przyszłych zobowiązań bez wniosku podatnika);

7) niezwracanie kontrahentom zabezpieczeń z tytułu należytego wykonania umowy, kaucji i należnych odsetek pomimo upływu terminu określonego w umowie,

8) zaciąganie zobowiązań bez upoważnienia;

9) nieegzekwowanie obowiązku dokonywania rozliczeń udzielanych pracownikom zaliczek;

10) wykazywanie należności i zobowiązań tzw. “per saldem”.

Ćwiczenie 6.34. Proszę przetłumaczyć zdania na język polski.

1. Подією після звітної дати визнається факт господарської діяльності, що впливає на показники діяльності підприємства. 2. Розрахунки розміру заробітку працівника за всіма системами оплати праці, які відносяться до погодинної форми оплати, засновані на принципі встановлення певного тарифу за відпрацьований працівником часовий проміжок. 3. Законодавством не встановлено яких-небудь обмежень щодо встановлення тих або інших форм і систем оплати праці ні за професіями або спеціальностям, ні за категоріями працівників. 4. При укладанні працівником трудового договору власник або уповноважений ним орган доводить до його відома умови оплати праці, розміри, порядок і строки виплати заробітної плати. 5. Про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення власник або уповноважений ним орган повинен обов’язково повідомляти працівників.

Ćwiczenie 6.35. Proszę przetłumaczyć dialogi na język polski.

Марта: Привіт, Яцеку!

Яцек: Привіт, Марто! Як життя?

М.: В мене все добре! А ти як поживаєш?

Я.: Помаленьку. Ніколи не думав, що працювати це вже не вчитись в університеті. Праця завжди уявлялась такою захоплюючою, так і хотілось пошвидше отримати диплом і вперед.

М.: А пам’ятаєш, наші батьки завжди нам говорили: “Тіштеся волею поки навчаєтесь. Студентські роки – це найпрекрасніша пора в житті”, а ми думали, що це навпаки повне зневолення і втрачання нашого “дорогоцінного часу”.

Я.: Це точно, хто ж міг подумати, що цей час так швидко мине? І почнуться справжні проблеми…

М.: А що сталось?

Я.: Пам’ятаєш, я тобі розповідав, що на роботі моїм обов’язком є нарахування заробітної плати персоналу та проведення відрахувань до відповідних фондів?

М.: Так, пам’ятаю. Ти ще переживав, щоб аби лишень нічого не напутати.

Я.: Так, отож-бо, напутав. Ще й добре напутав. Нарахував такі заробітні плати, що наш головний бухгалтер за голову взявся.

М.: Та ти що!

Я.: Не знаю, як тепер пояснити нашій охороні, що потрібно повернути частину заробітної плати до каси?

М.: А такі операції допускаються?

Я.: Допускаються. Потрібно лише все правильно оформити відповідними документами… І правильно поговорити з охороною…

М.: Нічого, все буде гаразд. Матимеш тепер урок на майбутнє.

Я.: На все своє подальше життя. І де мої студентські роки?

 

Марта: Привіт, Яцеку!

Яцек: Привіт, Марто!

М.: Що нового?

Я.: Все добре! А в тебе як справи?

М.: Отримала пропозицію щодо нової праці.

Я.: Ухти! І хто ж та щаслива юридична особа, яка бере тебе на роботу?

М.: ТзОВ “Декор”. Вони займаються виготовленням меблів.

Я.: А що входитиме в твої обов’язки?

М.: Займатимусь обліком розрахунків з постачальниками.

Я.: Лише з постачальниками?

М.: Так. Підприємство має досить велику кількість постачальників, тому у відділі бухгалтерії розрахунками з ними займається окрема особа.

Я.: Тут головне нічого не напутати. Постачальники можуть не вибачити. Інколи справа й до суду доходить.

М.: Головне щоб вони не напутали. Минулої неділі ми уклали договір з новим контрагентом на постачання дощок з вишні, так у першій партії вони прислали нам вісім ящиків декоративних кленових ручок від дверцят. А в нас по замовленню всі строки піджимали.

Я.: І що?

М.: А що вже тут зробиш? Ящики повернули, замовника попередили про запізнення з виготовленням, дочекались дощечок з вишні, ось і все.

Я.: Це життя, нічого не вдієш.

М.: Маю вже бігти, Яцеку, не хочу запізнюватись в останній день перед відпусткою.

Я.: До зустрічі!

М.: На все добре!

Ćwiczenie 6.36. Proszę odnieść się do zacytowanych wypowiedzeń.

Ćwiczenie 6.37. Proszę ułożyć zdania, wykorzystując wskazane wyrazy (odpowiednio je odmieniając).

Odpisanie, dystrybucja, dłużnik, umorzenie, ostemplować, wygaśnięcie, uznać, relacjе, przywłaszczanie, urząd skarbowy, nadwyżki, wówczas, obciążenia, wierzyciel, wynagrodzenia dodatkowe, zasiłki, niedobór, składki, należności, zwłoka, rozrachunki.

Ćwiczenie 6.38. Proszę ułożyć dialog na temat: “Rozmowa kierownika jednostki z osobą materialnie odpowiedzialną o ujawnionych nadwyżkach”.

Ćwiczenie 6.39. Proszę ułożyć dialog na temat: “Rozmowa z dostawcą – zawieranie umowy”.

Tematy do dyskusji:

1. Kim lepiej być: wierzycielem czy dłużnikiem?

2. Ewidencja analityczna do konta “Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”.

3. Co oznacza podany w tekście wyraz “świadczenia jednostki gospodarczej na rzecz pracowników”?

4. Jaki system wynagradzania pracowników jest lepszy?

5. Należności i zobowiązania w walutach obcych.

Temat referatu:

1. Przyszłość rozrachunków z odbiorcami i dostawcami.

2. Należności i zobowiązania w relacji do własnych pracowników.

3. Należności i zobowiązania krótkoterminowe.

4. Mam masę zobowiązań i jest mi dobrze.

Ćwiczenie 6.40. Proszę wysłuchać uważnie tekstu, a następnie zdecydować, które z podanych w tabeli informacji są zgodne z tekstem. Proszę zakreślić prawidłową odpowiedź.

P oznacza prawdę, F – fałsz, BI- brak informacji.