Особенности официально-делового стиля

Основными экстралингвистическими (над- и внеязыковыми) факторами, определяющими особенности официально-делового стиля, являются следующие:

1. Форма общественного сознания, представленная в каком-либо социуме на уровне идеологии, внешней и внутренней политики, наличия/отсутствия господствующей национальной идеи, различных уровнях социальной, политической, экономической и иной дифференциации населения.

2. Формы, виды и уровни социальных отношений, типология и функции которых являются как прерогативой государства, так и действующих в рамках государственного законодательства юридических (физических) лиц.

3. Формы, виды и типы производственной деятельности, изначально представленные материальной и нематериальной сферами (промышленное производство и интеллектуальная, в том числе и посредническая деятельность, сфера обслуживания и т.д.).

4. Принадлежность письменной и устной речи данной стилевой окраски юридическому (правовое государственное учреждение, существующее в рамках института правоохранительных государственных органов) и/или физическому лицу, осуществляющему конкретные правоохранительные действия, связанные с непосредственной реализацией юридических (принадлежащих к гражданскому и/или уголовно-процессуальному кодексам, принятым в данном государстве) норм по отношению к юридическому и/или физическому лицу/лицам.

5. Специфический характер адресата письменной или устной речи, принадлежащей к данному стилю: практически все микро- и макроструктуры, представляющие все государственные институты в рамках господствующих отношений различных видов (экономических, политических, идеологических и т.д.), следствием чего является дифференцированная детерминация сугубо лингвистических и экстралингвистических факторов, долженствующих определенным образом влиять как на поведение юридического (учреждение, производственное предприятие), так и на поведение физического (отдельно взятая личность) лица.

6. Тематика общения, чуждая неправильности, нелогичности, неправильному и/или неполному пониманию предоставляемой информации во избежание потенциально возможных вследствие этого правонарушений.

7. Целевая установка одностороннего и/или взаимного общения сторон, главной целью которого является убеждение одной из сторон в необходимости какого-либо действия (или отсутствия действия), характер которого обусловлен наличием / отсутствием правовой базы совершаемого действия. Целевая установка, реализуемая в официально-деловом стиле по отношению к какому-либо адресату, зачастую носит принудительный (ограничительный) характер.

Итак, официально-деловой стиль письменной и устной речи является стилем деловых бумаг и специфического (носящего сугубо деловой характер) общения в юридической, дипломатической, экономической сферах, а также в государственных учреждениях всех типов, обслуживающих нужды всех институтов государства.

Ключевые особенности официально-делового стиля

1. Лексические:

А) специфический набор терминов (метаязык), основным критерием отбора которых являются однозначность (чаще всего лексическая, реже контекстуальная);

Б) стабильный морфемный состав употребляемых лексем (смысловым ядром понятийного аппарата официально-делового стиля являются лексемы с латинскими и греческими корнями);

В) Семантическая избыточность лексических единиц, детерминированная необходимостью максимально четкого соответствия обозначающего (слова) и обозначаемого (объекта, более широко – понятия);

Г) Сведение к минимуму обозначаемого (называемого) круга понятий при наличии их максимально четкой внутри- и межструктурной дифференциации.

2. Морфологические:

А) Максимально полное использование всех парадигматических и синтагматических свойств лексических единиц применительно к морфологическому уроню языковой системы (подробно см. Ю.Д. Апресян, С.Е.Никитина, Е.В.Урысон);

Б) наличие сравнительно большого (по сравнению с другими стилями) количества неизменяемых (константных) форм слова (инфинитив, краткое прилагательное, наречие);

3. Синтаксические:

А) парадоксальная взаимообусловленность и обязательная взаимозависимость существования предельно простых по синтаксической структуре (простые, распространенные) и предельно сложных (по уровню сложности близкие к периоду и в значительной степени на уровне письменной реализации равные абзацу и использующие различные особенности сочинительной и подчинительной связи) предложений;

Б) использование сложных синтаксических конструкций с различными видами связи между смысловыми частями при наличии факультативно используемых способов концептуального (смыслового) расширения (подробно см. А.П.Бабушкин) при помощи цифровой (реже – буквенной) нумерации;

В) обязательное употребление сложных генитивных конструкций при факультативном наличии в их составе терминологических единиц различных уровней сложности.

Обратимся к конкретному примеру:

Производство по делу об административном правонарушении не может быть начато, а начатое подлежит прекращению при наличии следующих обстоятельств:

1. отсутствие события и состава административного правонарушения;

2. недостижение лицом на момент совершения административного правонарушения шестнадцатилетнего возраста;

3. невменяемость лица, совершившего противоправное действие либо бездействие.

Приведенный выше текст принадлежит официально-деловому стилю вследствие следующих особенностей.

1. Лексические особенности.

Наличие специфического набора терминов применительно к уголовному (гражданскому) законодательству: производство, административный, правонарушение, недостижение, совершение, невменяемость, противоправный;

2. Морфологические особенности.

Наличие сложных генитивных конструкций, обусловленное стремлением к однозначному и адекватному пониманию текста независимо от контекстуального окружения (смысловых оттенков): производство по делу, при наличии следующих обстоятельств, отсутствие события и состава, совершение административного правонарушения, момент совершения, недостижение… шестнадцатилетнего возраста, невменяемость лица.

3. Синтаксические особенности.

А) Употребление сложной синтаксической конструкции, имеющей различные виды связи (сочинение и подчинение) при характеристике различных уровней восприятия теста (производство дела может быть начато…начатое подлежит прекращению при наличии определенных условий) с помощью последовательно пронумерованных аргументов в защиту определенного положения (отсутствие события и состава правонарушения, недостижение определенного возраста и т.д.);

Б) употребление атрибутивных оборотов различной синтаксической обусловленности (причастных и деепричастных) при характеристике определенного объекта (невменяемость лица, совершившего противоправное действие и т. д.).

Функционирование учреждений любого типа, независимо от уровня подчиненности и формы собственности невозможно без частичного/полного документирования. При этом в каждом учреждении можно определить комплекс (пакет) документов, необходимых и достаточных для полноценной работы. Критерии выделения такого комплекса таковы:

1. круг вопросов, решаемых в процессе деятельности;

2. количество и качество уровней принятия решений;

3. характер компетенции учреждения;

4. порядок (принцип) решения вопросов (коллегиальность или единоначалие);

5. объем и характер взаимосвязей с другими учреждениями.

Сейчас в России действуют около 20 УСД: отчетно-статистическая, финансовая, снабженческо- сбытовая, организационно-распорядительная и др. Аппарат управления в основном реализует свои функции через систему организационно-распорядительной документации.