Тема 4. Документація і інвентаризація, техніка і форми бухгалтерського обліку|урахування|.

1. Документація.

2. Інвентаризація.

3. Техніка і форми бухгалтерського обліку|урахування|.

1. Документація.

Первинні дані про господарську діяльність підприємства є|з'являються| входом в систему бухгалтерського обліку|урахування|, де відбувається|походить| обробка отриманих|одержувати| відомостей, а виходом з|із| неї - необхідна інформація для осіб|облич|, що ухвалюють рішення.

Документ - це письмове свідоцтво|свідчення|, складене в порядку|ладі|, передбаченому законом і що засвідчує|посвідчує| юридичний факт здійснення господарської операції.

Документальне (підтверджене документами) оформлення господарських операцій дозволяє бухгалтерській службі вести попередній, поточний і подальший|наступний| контроль за діяльністю матеріально-відповідальних осіб, рухом майна і станом|достатком| розрахунково-платіжної дисципліни.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:

• назву документа (форми);

• дату і місце складання;

• назву підприємства, від імені якого складено документ;

• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації підприємство зобов'язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку.

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та достовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Документи бухгалтерського обліку класифікуються по різних ознаках:

• за призначенням (розпорядливі, виправдувальні, комбіновані, бухгалтерського оформлення);

• за змістом господарських операцій (матеріальні, грошові, розрахункові);

• по ступеню|мірі| узагальнення облікової інформації (первинні, звідні|зведені|);

• за способом обхвату|охопленню| операцій (разові, накопичувальні);

• по місцю складання (внутрішні, зовнішні);

• за способом заповнення (складені уручну, автоматизовано);

• по формі носія (на паперових і електронних носіях).

Бухгалтерські первинні документи за призначенням можна розділити на групи:

• організаційно-розпорядливі;

• виправдувальні|виконавчі|;

• комбіновані;

• документи бухгалтерського оформлення.

Способи виправлення помилок в бухгалтерських документах представлені|уявляти| на рис. 19.

Способи виправлення помилок
Коректурний			Додаткова запис			Сторно
Використовується для виправлення помилок:			Використовується у випадках, якщо:			Використовується у випадках, якщо:
- у первинних документах;			- у облікових регістрах не відбита сума операцій;			- помилково вказана кореспонденція рахунків;
- якщо сума операцій ще не відбита в облікових регістрах;			- сума операції занижена.			- сума операції записана двічі;
- у облікових регістрах, в яких ще не підбиті підсумки						- сума операції завищена.

Рис. 19 Способи виправлення помилок в бухгалтерських документах

Якщо записи робляться ручним способом, то помилки виправляються коректурним способом. Тобто неправильний запис закреслюється однією межею так, щоб його можна було прочитати, і над закресленим робиться правильний запис тексту або числа.

Додатковий запис означає звичайну бухгалтерський запис на відповідну суму.

Спосіб "сторно" припускає складання бухгалтерської проводки, в якій помилка (кореспонденція рахунків, сума) заноситься червоним або із знаком "-", а правильний запис (сума, кореспонденція рахунків) робиться темним кольором. В результаті внесення цих даних до облікового регістра в місяці, в якому була виявлена помилка, ліквідовується неправильний запис і відбивається правильна сума і кореспонденція рахунків БУ.

Виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів в попередніх періодах, здійснюється шляхом коректування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного періоду.