Лабораторна робота № 10

Тема заняття

Створення, редагування та збереження таблиці. Підготовка даних та побудова діаграм і графіків

Мета заняття

Навчитись створювати, заповнювати та зберігати таблиці на заданому диску з заданим ім’ям, проводити розрахунки в таблицях та будувати графіки і діаграми.

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows, Microsoft Excel.

Руденко В. Д., Марчук О. М., Паланжоглу М. О. Практичний курс інформатики / За ред. Мадзігона В. М. - К.: Фенікс, 2000. - 304с.: іл.

Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2000: Учебный курс – Харьков: Фолио, 2001.

ЛІ стр. 355-371 Л2 стр. 291-334

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)

Зміст та послідовність виконання роботи

1. Вхідний контроль

Завантажте програму Assist2, що знаходиться на диску D: в папці Test.

Виконайте тест з ім’ям ім’ям Excel1,, ввівши власне прізвище та ім’я в головному вікні програми. Покажіть результати викладачу

2 Методичні вказівки до виконання роботи:

1. Для запуску програми опрацювання електронних таблиць Microsoft Excel можна вибрати один із способів:

• в головному меню Програми вибрати Microsoft Excel;

• в панелі Быстрый Запуск, що знаходиться на панелі завдань клацнути один раз по значку X;

• вибрати будь-який документ Microsoft Excel (зі значком X) і відкрити його подвійним клацанням мишки. При цьому в вікні програми опрацювання електронних таблиць одразу ж з’явиться вікно вибраного документа.

2. Електронна таблиця складається з клітинок, що утворюють рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені буквами лат. алфавіту (A, B, C, …, Z, AA, AB, …AZ, BA, …), а рядки цифрами (1, 2, ...). Кожна клітинка має адресу, наприклад, А1 – адреса лівої верхньої клітинки. Стовпців може бути до 256, а рядків до 65536.

3. Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці (аркуші). Кожна сторінка має назву, наприклад Лист1, яка відображена на вкладці(бірці) внизу робочої області вікна таблиці. Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку. Книжка зберігається у файлі з розширенням xls.

4. У клітинки користувач вводить дані трьох основних типів: числа, тексти, дати, а також формули для дій з даними.

5. Щоб увести в клітинку дане, її виділяють, набирають дані на клавіатурі і натискають на клавішу Enter або Tab.

6. Для редагування інформації в клітинці користуються одним із способів:

• двічі клацають мишею по клітинці;

• натискають на клавішу F2.

7. Для введення формул треба в клітинці натиснути клавішу “=”, а потім ввести необхідну формулу і натиснути на клавішу Enter.

8. Створення формул. Формули і функції — основні інструменти для проведення розрахунків робочого лист­ка. Вони містять тільки адреси комірок, абсолютні вели­чини або вбудовані функції. Для перегляду таблиці у вигляді формул активізують команди Сервис, Парамет­ри, Вид, Формули.

9. При створенні формул використовуються такі зна­ки математичних дій, що виконуються відповідно до вка­заних пріоритетів:

• (^) — піднесення до степеня;

• (*) — множення, (/) — ділення;

• (+) — додавання, (-) — віднімання.

10. Деякі обчислення можна виконувати автоматично. Наприклад, щоб підрахувати суму даних що знаходяться в певному діапазоні стовпців чи рядків, необхідно виділити потрібний діапазон і натиснути на панелі інструментів кнопку автосума(Σ). Для роботи з іншими функціями використовують кнопку (Вставка функции). При цьому активізу­ється Майстер функцій, за допомогою якого значно по­легшується створення функцій.

11. Для роботи з іншими функціями використовують кнопку (Вставка функции f_x). При цьому активізу­ється Майстер функцій, за допомогою якого значно по­легшується створення функцій. В результаті на екрані дисплея з'являється вікно. У лівій частині вікна розташуються категорії, в яких функції згруповано за певною ознакою (наприклад, ма­тематичні, статистичні тощо), а у правій — функції, що вміщені у вибраній ліворуч категорії. Категорія Полный алфавитный перечень включає перелік усіх функцій.

12. Процес створення діаграм за допомогою Майстра розбивається на чотири характерних кроки:

• вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;

• зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів:

• введення заголовків діаграми та її осей, встановлення будь-яких параметрів діаграми, пов'язаних з її зовнішнім оформленням;

• вибір варіанта розміщення діаграми (на поточному або на окремому листку).