Тема 6. Планирование как функция менеджмента
Сущность стратегического планирования: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде. Сущность стратегии. Миссия: определение, значение, выбор. Характеристика окружающей среды: анализ и оценка среды, определение внешних опасностей и возможностей. Управленческое обследование внутренних сил и слабых сторон организации по функциям. Стратегические альтернативы: ограниченный рост, рост, сокращение, сочетание альтернатив. Выбор стратегии и факторы, влияющие на этот процесс.
Вопросы для самостоятельной подготовки к занятию
1. Сущность и виды планирования.
2. Сущность стратегического планирования.
3. Этапы стратегического планирования и их характеристика.
Задание 1. Процесс стратегического планирования в организации может включать нижеследующие элементы (рис. 1).
Рис. 1. Процесс стратегического планирования
Используя эти элементы, постройте схему со связями в следующей последовательности:
1) постарайтесь правильно определить последовательность действий («дорожку шагов») менеджера при формировании стратегического плана;
2) проанализируйте этапы стратегического планирования;
3) оцените, какие элементы стратегического планирования имеют, по Вашему мнению, ключевое значение.
Задание 2. Используя полученные знания, сформулируйте стратегические цели своей деятельности:
– на ближайший год
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
– на ближайшие три года
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Каждый человек должен планировать свою жизнь, свое будущее. Без этого его действия теряют целенаправленность, спонтанны. Значение жизненного плана трудно переоценить. Особенно он важен для менеджеров и руководителей. Постарайтесь разработать для себя жизненный план, хорошо его продумать, скорректировать при необходимости и стремиться выполнять. Тогда, без сомнения, Вы многого добьетесь. Заполните макет предложенного плана.
Жизненный план
Некоторые черты Вашего характера и цель деятельности в будущем.
Как бы Вы изложили в 3-5 фразах сведения о себе человеку, которого не знаете?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Друзья написали бы о Вас так же? Что бы сказали о Вас они?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Назовите трех человек, которые оказали на Вас наибольшее влияние:
1 ______________________________________________________
2 ______________________________________________________
3 ______________________________________________________
Назовите Ваше хобби:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Назовите три Ваших любимых занятия:
1 ______________________________________________________
2 ______________________________________________________
3 ______________________________________________________
Назовите три Ваших нелюбимых занятия:
1 ______________________________________________________
2 ______________________________________________________
3 ______________________________________________________
Охарактеризуйте кратко общую цель Вашей будущей деятельности:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Влияние внешней среды на Вас как на личность.
Какие события, происходящие в мире, волнуют Вас?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Какие перемены, происходящие вокруг Вас, могут повлиять на Вашу жизнь:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Назовите Ваши основные сильные черты:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Назовите Ваши основные слабые черты:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Каково Ваше отношение к работе?
Разместите по приоритетам (от одного до восьми) Ваши целевые установки в будущей работе:
______ удовлетворение ожиданий начальника;
______ престиж и положение;
______ уверенность в завтрашнем дне;
______ возможность независимо мыслить и действовать;
______ более высокая зарплата, увеличение льгот;
______ признание руководством Вашей исполнительности;
______ продвижение по службе;
______ личностный рост и развитие.
Насколько, по Вашему мнению, Вы используете свой потенциал в работе (учебе)?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ваши представления о будущем
Опишите в одном абзаце, какой бы Вы хотели видеть свою жизнь через пять лет:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Опишите в одном абзаце, какой бы Вы хотели видеть свою жизнь через год:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Реализация жизненного плана
Как Вы собираетесь достичь цели?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Назовите четыре мероприятия, которые Вы должны осуществить в течение ближайших месяцев, чтобы реализовать свои цели:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Назовите четыре вещи, которые мешают Вам на пути продвижения к цели:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Чья помощь Вам нужна, чтобы полностью использовать свой потенциал и реализовать свои цели:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Воспользуйтесь этой рабочей заготовкой, чтобы начать действовать на пути к достижению цели. При этом Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми и укладываться в определенные временные рамки.
Задание 4. Используя полученные знания, сформулируйте:
– миссию вуза, в котором Вы учитесь
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
– стратегические цели вуза
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
– задачи вуза
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Составьте оперативный план своей деятельности (учитывая Ваши стратегические цели и задачи):
– на ближайший день
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
– на ближайшую неделю
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
– на ближайший месяц
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Контрольные вопросы
1. Как связаны между собой стратегический, тактический и оперативный уровни планирования?
2. Какие факторы влияют на стратегический выбор?
3. Какие этапы стратегического планирования Вы знаете?
4. В чем суть SWOT-анализа?
5. Как осуществляется оценка и контроль выполнения стратегии?
6. Каковы различия между тактическим и оперативным планированием?
7. Кто формирует миссию в организации?