1.7 Предметная область

Любая экономическая система представляет собой сово­купность связанных ресурсов и процессов, которые можно описать в терминах предметной области.

Предметной областью называются элементы материальной системы, информация о которых хранится и обрабатывается в ЭИС.

Для описания пред­метной области используются следующие термины: объект, свой­ство объекта, взаимодействие (связь) объектов, свойство вза­имодействия.

1) Объектом называется любой элемент некоторой системы. В экономических приложениях это любой предмет, занимающий место в пространстве. Следует различать отдельный физический объект (отдельный предмет) и объект - понятие, который охватывает множество физичес­ких объектов. Отдельный предмет называется экземпля­ром объекта, а различные множества предметов называются типами объектов.

Первоначальная группировка экземпляров в некоторые множе­ства-классы называется классификацией.

Объекты экономической сферы группируются в три круп­ных типа, имеющих название средств производства, предме­тов труда и исполнителей.

2) Свойством объекта называется некоторая величина, кото­рая характеризует состояние объекта в любой момент време­ни. Отдельный экземпляр объекта можно точно описать, если указать достаточное количество значений его свойств.

Объекты одного класса описываются одноименными свойствами. Объекты, входящие в некоторый тип, содержат ряд свойств, характерных для типа в целом. Так, все экземпляры объек­тов, образующих тип «основные фонды», характеризуются свойством балансовая стоимость, которое отсутствует у дру­гих типов, например у типа «исполнители».

Среди свойств, описывающих объект, необходимо выде­лить идентифицирующие свойства, т.е. свойства, по значению которых можно однозначно отличить данный экземпляр объекта от любого другого (в том числе и в пределах класса объектов, содержащего этот экземпляр).

Искусственный идентификатор, как правило, соответствует обычной нумерации экземпляров объектов, например Инвен­тарный номер.

Пренебрежение вопросами идентификации объектов явля­ется серьезной проектной ошибкой. Отсутствие идентифици­рующих свойств объектов помешает расширению перечня ре­шаемых задач, затруднит совместимость с другими ЭИС, сделает невозможными некоторые виды информационного поиска.

3) Взаимодействием объек­тов называется факт участия нескольких объектов в каком-либо процессе, который протекает и во времени, и в пространстве.

4) Свойством взаимодействия называется такое свойство, ко­торое характеризует совместное поведение объектов, но не от­носится ни к одному объекту в отдельности. Например, при производстве изделий взаимодействуют объекты Рабочий, Ма­териал, Оборудование, Изделие. Количество изделий, произ­веденных за определенный день, является свойством взаимо­действия, но никак не характеризует указанные выше объекты, взятые в отдельности.

1.8 Компоненты экономических информационных систем

При решении задач с использованием ЭВМ требу­ется наличие ряда компонентов:

- исходной и справочной информации для расчета;

- алгоритма решения задачи в виде программы для ЭВМ;

- самой ЭВМ как исполнителя алгоритмов;

- пользователей, которые используют результаты решения в своей деятельности.

Для функционирования ЭИС необходимы ана­логичные компоненты, но с более сложной организацией.

Компоненты информационной системы:

1) База данных.

2. Концептуальная схема.

3. Вычислительная система.

4. Система управления базой данных (СУБД).

1)База данных.

Все, что происходит в процессе функционирования материальных систем, может быть описа­но в форме сообщений. Сообщение может быть выражено на естественном языке или в форматированном виде, ког­да выделяются опорные свойства (параметры) происходяще­го события и приводятся названия свойств и их значения.

Пример.

На склад № 2 1.02.98 поступили генераторы от завода «Дина­мо» в количестве 50 шт. по цене 200 руб.

Форматированный вариант этого сообщения:

Название параметра Значение параметра

Получатель Склад № 2

Отправитель Завод «Динамо»

Изделие Генератор

Дата 01.02.98

Цена 200 руб.

Количество 50 шт.

Таких сообщений о поступлении изделий на склады пред­приятия появляется достаточно много, для удобства они сводятся в таблицу.

Параметры
Получатель	Отправитель	Изделие	Дата	Цена	Количество
Склад № 2 Склад №8	З-д "Динамо" з-д "Каучук"	Генератор Шина	01.02.98 09.02.98	200 80	50 100
Склад №4	З-д АТЭ-2	Реле	23.05.98	10	160

Рисунок 1.7 База данных

База данных (БД) - это набор форматированных сообщений, которые:

- являются истинными для соответствующей материаль­ной системы;

- непротиворечивы по отношению друг к другу и к кон­цептуальной схеме.

Многие сообщения легко разделяются на параметры и представляются в форматированном виде. Форматированные сообщения - это наиболее массовый вид сообщений, хранимых и обрабатываемых в ЭИС. Вместе с тем существует эко­номическая информация, которую невозможно форматировать, например приказы по предприятию.

Сообщения в БД обычно являются форматированными и хранятся в виде единиц информации.

Единицей информации называется набор символов, которо­му придается определенный смысл.

Минимально необходимы две единицы информации - ат­рибут и составная единица информации (СЕИ).

Атрибутом называется информационное отображение от­дельного свойства некоторого объекта, процесса или явления.

Составная единица информации представляет собой набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ.

Простейшими СЕИ являются таблицы, подобные приве­денной выше. СЕИ позволяет создавать произвольные ком­бинации из атрибутов.

2) Концептуальная схема (от слова concept - понятие) пред­ставляет собой описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД. Под структурой понимается вхождение од­них единиц информации в состав других единиц информации.

3) Под вычислительной системой будем понимать серийно выпускаемую электронно-вычислительную машину (ЭВМ) либо несколько ЭВМ, соединенных каналами связи в вычис­лительную сеть.

4) Системой управления базой данных (СУБД) называется комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение, накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.

Предполагается, что в управлении базой данных принимает участие специальное должностное лицо - администратор базы данных. Централизованное управление базой данных обеспечивает ряд преимуществ:

- сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократному хранению каждого сообщения в базе данных;

- совместное использование хранимых данных всеми поль­зователями ЭИС;

- стандартизацию представления данных, упрощающую проблемы эксплуатации БД и обмена данными между ЭИС;

- обеспечение проверки достоверности информа­ции и ограничения доступа к данным;

- совмещение требований к использованию БД со сторо­ны различных пользователей ЭИС.

Информационный процессор - это механизм, который в от­вет на получение команды выполняет операции с БД и концеп­туальной схемой. Информационный процессор состоит из вы­числительной системы и системы управления базой данных - СУБД.