- •Глава 1 Основные понятия экономических информационных систем
- •1.1 Основные понятия и определения экономических информационных систем
- •1.2 Принципы построения и функционирования эис
- •1.3 Критерии эффективности эис
- •1.4 Классификация эис
- •1.5 Теория организации. Использование концепции многоуровневых систем в теории организаций.
- •1) Участники.
- •2) Структура организации
- •3) Методология.
- •1.6 Формализация основных понятий теории opганизаций в рамках теории многоуровневых систем
- •1.7 Предметная область
- •1.8 Компоненты экономических информационных систем
- •1.9 Классификация и основные свойства единиц информации
- •Пример:
- •Основные операции над единицами информации:
- •1.10 Экономические показатели и документы
- •1.11 Детализация представлений эис
- •1.12. Жизненный цикл эис
- •1.13. Цели и методы модификации эис
- •Глава 2. Модели данных
- •2.1. Модели данных. Реляционная модель данных
- •2.2. Функциональные зависимости и ключи
- •2.3. Нормализация отношений
- •2.4. Вторая и третья нормальные формы отношений
- •2.5. Ациклические базы данных
- •2.6. Сетевая модель данных
- •2.7.Организация веерного отношения в памяти эвм
- •2.8. Иерархическая модель данных
- •2.9. Сравнение моделей данных
- •2.10. Модель инвертированных файлов и информационно-поисковые системы
- •Глава 3. Методы организации данных
- •3.1 Методы организации данных в памяти эвм
- •3.2. Последовательная организация данных.
- •3.3. Цепная (списковая) организация данных
- •3.4. Древовидная организация данных
- •3.5. Сравнение методов организации данных
- •3.6. Организация данных во внешней памяти эвм
- •Глава 4. Моделирование предметных областей в экономике.
- •4.1. Семантические модели данных
- •4.2. Модель сущностей и связей
- •4.4. Базы знаний
- •4.5. Продукционная модель знаний
- •4.6. Фреймы
- •4.7. Семантические сети для представления знаний
- •4.8. Сравнение моделей знаний
- •4.9. Тезаурусы экономической информации
- •Глава 1 Основные понятия экономических информационных систем .. 3
- •1.1 Основные понятия и определения экономических информационных систем ……………………………………………………………………………….3
- •Глава 2 Модели данных ……………………………… ……………... 31
- •Глава 3 Методы организации данных ………………………………. 49
- •Глава 4 Моделирование предметных областей в экономике.
1.2 Принципы построения и функционирования эис
1) Соответствие. ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным.
2) Экономичность. Затраты на обработку информации в ЭИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.
3) Регламентность. Большая часть информации в ЭИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.
4) Самоконтроль. Непрерывная работа ЭИС по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.
5) Интегральность. Однократный ввод информации в ЭИС и ее многократное, многоцелевое использование.
6) Адаптивность. Способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.
7) Обработка больших объемов информации.
8) Высокий удельный вес логической обработки данных (сортировка, группировка, поиск, корректировка).
9) Представление подавляющей части информации в виде документов.
1.3 Критерии эффективности эис
При создании информационной системы возникает задача объективной оценки качества ее функционирования. Такая оценка особенно актуальна потому, что современные информационные системы - это сложные и дорогостоящие проекты, на их создание расходуются значительные ресурсы. Оценке подлежат:
- система в целом,
- отдельные составляющие этапа проектирования системы;
- важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.
Эффективность работы информационной системы определяется с помощью критериев эффективности. Как правило, функционирование ЭИС направлено на успешную реализацию нескольких целей. Типичный перечень может включать следующие цели и их критерии:
1) максимальная полнота информации для обеспечения принимаемых решений (отношение объема информации в базе данных к объему информации на объекте управления);
2) представление информации с максимально возможной скоростью (время обработки информации в ЭИС);
З) максимальное удобство взаимодействия информационной системы с потребителями (время, которое потребители расходуют на запрос необходимой информации и ее использование в управлении);
4) сокращение расходов на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС (сумма капитальных вложений и текущих затрат на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС);
5) максимальное извлечение выходной информации из имеющегося объема данных (отношение объемов входной и выходной информации);
6) сокращение избыточности в базе данных (доля избыточной информации в общем объеме данных).
ЭИС обычно оценивается по комплексу критериев. Надо понимать, что одновременное достижение указанных целей практически неосуществимо. Например, повышение эффективности ЭИС по критериям 1-З вызывает увеличение расходов и достигнутое состояние системы противоречит цели 4.
1.4 Классификация эис
Классификация ЭИС возможна по следующим признакам:
- административный признак;
- сферы применения;
- функциональный признак;
- режимы работы;
- способы распределения вычислительных ресурсов.
а) Классификация ЭИС по уровню применения и административному разделению:
- Экономическая информационная система предприятия.
- Экономическая информационная система района.
- Экономическая информационная система области.
- Экономическая информационная система государства.
б) Классификация ЭИС по сферам применения:
- Экономические информационные системы в банках.
- Экономические информационные системы фондового рынка.
- Страховые экономические информационные системы.
- Налоговые экономические информационные системы.
- Экономические информационные системы промышленных предприятий или opганизаций (в т. ч. бухгалтерские экономические информационные системы).
- Статистические экономические информационные системы.
в) С функциональной точки зрения можно выделить такие классы ЭИС, как системы обработки данных (СОД), автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС). Многие реальные ЭИС обладают чертами нескольких из названных классов, а не какого-то одного.
Для преобразования входной информации в выходную необходимо создание прикладных программ, для которых характерно наличие математических соотношений, позволяющих вычислять значения выходной информации без применения методов оптимизации процессов управления. ЭИС, дополненная прикладными программами, образует систему обработки данных - СОД. Решение, принятое на основе представленной информации, передается на управляемый объект, минуя СОД (рис. 1.1). Можно трактовать СОД как систему, которая преобразует поток входной информации в поток выходной информации. В качестве примера можно назвать программы расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования статистической отчетности и т.п.
Рисунок 1.1. Структурные схемы системы обработки данных и автоматизированной системы управления
Если ИС способна выполнять выбор управленческих решений (автономно или с участием специалистов), то она становится автоматизированной системой управления - АСУ. Прикладные программы АСУ, формирующие управленческое решение, как правило, используют экономико-математические методы для выбора оптимальных решений (исходные данные для оптимизационной задачи рассчитываются в режиме системы обработки данных).
Информационно-поисковые системы (ИПС) предназначены для отыскания в каком-то множестве документов тех, которые посвящены указанной в запросе теме или содержат необходимые сведения. Схема функционирования ИПС приведена на рис. 1.2 . При вводе в ИПС каждый документ подвергается индексированию.
Рисунок1.2. Схема функционирования информационно-поисковой системы
Под индексированием понимается процесс, который состоит из двух этапов:
- определения тем, которые отражаются в данном документе;
- выражения этих тем на языке, принятом в информационно-поисковой системе и записи в виде поисковых образов, которые связываются с документом.
Процесс поиска осуществляется путем сопоставления поисковых образов документов с поисковым образом запроса, который также должен быть заиндексирован. При полном или частичном совпадении образов документ считается соответствующим запросу и выдается пользователю.
г) В ЭИС могут применяться два режима решения задач - пакетный и диалоговый.
При пакетном режиме обработки данные в системе накапливаются до тех пор, пока не наступит заданный момент времени, или объем данных не превысит некоторый предел. Затем имеющаяся информация обрабатывается несколькими последовательно запускаемыми программами. В качестве примера можно назвать систему сбора и группировки статистической отчетности предприятий.
Пакетный режим обработки данных характеризуется рядом недостатков. Так, потребитель информации обособлен от процесса ее обработки, что в некоторых ситуациях вызывает у него сомнения в правильности исходных данных и результатов в применяемых алгоритмах. Пакетная система снижает также оперативность принятия решений на управляемом объекте.
При диалоговом режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Роль «активного» элемента пользователь и система выполняют попеременно. ЭИС активна от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команды (запроса). Последовательность команд, выдаваемых пользователем, не является фиксированной заранее, а зависит от результатов ранее выполненных команд. При решении экономических задач с многовариантной логикой пользователь имеет возможность определять наиболее перспективные варианты решения задачи и постоянно следить за осмысленностью вычислений. Типичной диалоговой задачей можно считать расчеты по распределению ресурсов между несколькими потребителями.
д) По способу распределения вычислительных ресурсов выделяются локальные и распределенные ЭИС. Локальная система использует одну электронно-вычислительную машину –автоматизированное рабочее место (АРМ) или файл-сервер, а в распределенной системе организуется взаимодействие нескольких ЭВМ, соединенных между собой каналами связи –ЛВС клиент-сервер.