Настройка редактора Word

Для управления всеми нюансами редактора Word используется команда Сервис/Параметры.

В результате ее выполнения на экране появляется окно диалога с 12-ью вкладками (Рис. 1 .19). Познакомимся с некоторыми из них.

Рис. 1.19. Вкладка Правописание. В этом окне устанавливается режим проверки орфографии и грамматики

Одной из замечательных возможностей Word является проверка орфографии прямо «на ходу», при вводе текста. Для этого на вкладке Правописание установите флажок в поле автоматически проверять орфографию.

Теперь, при вводе слов с ошибкой, они будут подчеркиваться красной волнистой линией. Если щелкнуть по такому слову правой кнопкой мышки, появится контекстное меню Проверки орфографии с одним правильным вариантом или с несколькими возможными вариантами написания (если редактор не может понять, что вы имели в виду, когда печатали эту абракадабру). Щелчком левой кнопки мышки выберите из списка то, что вам нужно. – Ах, какие мы грамотные!

Аналогично можно проверять и грамматику. Для этого установите флажок автоматически проверять грамматику. Грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Подробнее о проверке орфографии и грамматики см. .

На вкладке Общие прежде всего устанавливаются единицы измерения, которые будут использоваться в диалоговых окнах и на горизонтальной линейке (Рис. 1 .20).

Рис. 1.20. Вкладка Общие

В поле Помнить список из задается количество запоминаемых файлов. Именно это количество вы видите в меню Файл, и их можно быстро открыть щелчком мышки по их имени.

На вкладке Сохранение (с которой мы уже немножко знакомы, Рис. 1 .7) задаются параметры сохранения и, в том числе, включается режим автосохранения, который позволяет, в случае зависания компьютера, восстановить набранный текст.

ВНИМАНИЕ! Автосохранение не заменяет обычную операцию сохранения файла. Поэтому, завершая работу в Word, обязательно сохраните файл традиционным способом.

На вкладке Расположение содержится (в том числе) адрес папки, которую Word будет открывать нам по умолчанию при открытии или сохранении документа (Рис. 1 .21). Если вам не нравится папка Мои документы, то именно здесь вы можете указать другую. Для этого щелкните по кнопке Изменить… и в появившемся окне укажите новую папку.

Рис. 1.21. Вкладка Расположение

С некоторыми другими настройками редактора Word мы познакомимся попозже, по мере изучения его возможностей.

Работа с текстом

1.1.6.Объединение/разбиение абзацев

Откройте файл Абзацы.doc. Мы знаем, как закончить один абзац и начать новый. Для этого надо нажать клавишу [Enter]. Как говорится в тексте – фрагменте из справочника по Word, – в этом месте появляются маркеры конца абзаца. Однако никаких маркеров мы не видим. Для того чтобы вывести их на экран, щелкните по инструменту Непечатаемые знаки . На экране появились маркеры конца абзаца. Вот теперь видно, где вы нажимали клавишу [Enter]! И не только её, но и клавишу [Пробел]. С точки зрения Word у нас 4 абзаца (если только вы не увлекались клавишей [Enter]). С точки зрения обычного понимания абзаца – их три (заголовок абзацем не считается). Далее будем говорить об обычных абзацах.