![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Введение
- •1.Лабораторная работа № 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением документа. Параметры страницы. Основные операции с документами. Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Основные элементы окна редактора Word
- •Операции с документами
- •1.1.1.Создание нового документа
- •1.1.2.Сохранение документа
- •1.1.3.Свойства файла
- •1.1.4.Закрытие и открытие файла. Поиск файла
- •1.1.5.Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Задание для самостоятельной работы
- •Режимы просмотра документа
- •Область задач
- •Параметры страницы
- •Настройка редактора Word
- •Работа с текстом
- •1.1.6.Объединение/разбиение абзацев
- •Объединение абзацев
- •Разбиение абзаца на несколько
- •1.1.7.Вставка пустых строк
- •1.1.8.Клавишные команды перемещения курсора
- •1.1.9.Редактирование текста в режимах вставки/замены
- •1.1.10. Включение переносов текста
- •1.1.11. Вставка символа и специальных знаков
- •Возможные сочетания клавиш:
- •1.1.12.Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мышки
- •Выделение текста с помощью клавиш
- •Отмена выделения
- •Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста
- •Копирование и перенос текста
- •1.1.13.Обмен информацией между документами
- •1.1.14.Копирование/перенос текста без сохранения форматов
- •Контрольные вопросы
- •2.Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок
- •Изменение шрифта
- •Форматирование абзацев
- •2.1.1.Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац
- •2.1.2.Изменение формата абзаца с помощью линейки
- •Установка табуляции
- •2.1.3.Перемещение и удаление маркера табуляции
- •Обрамление и фон
- •Копирование форматов
- •22 Июня 1927 г.
- •"Плодотворная дебютная идея"
- •Начало ровно в 6 час. Вечера
- •2.1.4.Создание списка
- •2.1.5.Маркированные списки
- •2.1.6.Изменение маркера
- •2.1.7.Нумерованный список
- •2.1.8.Удаление маркеров и нумерации списков
- •2.1.9.Сортировка списка и абзацев
- •2.1.10.Многоуровневый список
- •2.1.11.Применение стилей
- •2.1.12.Создание нового стиля абзаца
- •Создание нового стиля абзаца по образцу
- •Создание нового стиля абзаца с помощью его определения
- •2.1.13.Изменение стиля абзаца
- •2.1.14.Удаление стиля
- •2.1.15.Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой
- •2.1.16.Стиль знака
- •2.1.17.Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Текст в несколько колонок
- •2.1.18.Быстрое создание колонок
- •Индийский и африканский слон
- •2.1.19.Выравнивание колонок
- •2.1.20.Произвольное размещение колонок
- •2.1.21.Изменение ширины колонок и расстояния между ними
- •2.1.22.Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки
- •Basic — надежда и опора
- •Контрольные вопросы
- •3.Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика
- •Автозамена
- •3.1.1.Замена текста при вводе
- •3.1.2.Удаление элемента автозамены
- •Автотекст
- •3.1.3.Создание элемента автотекста
- •3.1.4.Вставка автотекста
- •Поиск и замена текста
- •Поиск и замена форматов
- •3.1.5.Вставка сноски
- •3.1.6.Вставка концевой сноски
- •3.1.7.Просмотр сносок
- •3.1.8.Копирование, перемещение и удаление сноски
- •3.1.9.Преобразование сноски. Переход к сноске.
- •Гиперссылка
- •3.1.10.Вставка гиперссылки на элемент текущего документа
- •Вставка гиперссылки на заголовок
- •Вставка гиперссылки на элемент текста
- •3.1.11.Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Рецензирование документов
- •3.1.12.Примечания
- •Внесение примечаний
- •Изменение примечания
- •Удаление примечания
- •Проверка орфографии и грамматики
- •3.1.13.Динамическая проверка орфографии и грамматики
- •3.1.14.Статическая проверка орфографии и грамматики
- •Использование тезауруса
- •Статистика
- •Контрольные вопросы
- •4.Лабораторная работа № 4. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати
- •Операции со страницами Нумерация страниц
- •4.1.1.Начало новой страницы
- •4.1.2.Удаление принудительного разрыва
- •4.1.3.Изменение ориентации страницы
- •Колонтитулы
- •4.1.4.Создание колонтитулов
- •4.1.5.Изменение колонтитулов
- •4.1.6.Создание разных колонтитулов Колонтитул для первой страницы
- •Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа
- •Печать документов
- •4.1.7.Предварительный просмотр
- •4.1.8.Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •5.Лабораторная работа № 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул
- •5.1.Создание таблицы
- •5.1.1.Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу
- •Выделение фрагмента таблицы
- •Маркеры и непечатаемые символы
- •5.1.2.Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента Вставить таблицу
- •5.1.3.Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу
- •5.1.4.Преобразование существующего текста в таблицу
- •5.2.Изменение таблицы
- •5.2.1.Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек Добавление строк
- •Удаление строк
- •Добавление столбцов
- •Удаление столбцов
- •Добавление ячеек
- •Удаление ячеек
- •5.2.2.Объединение/разбиение ячеек Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •5.2.3.Сортировка табличных данных
- •5.2.4.Нумерация ячеек
- •5.3.Форматирование таблицы
- •5.3.1.Автоформат таблицы
- •5.3.2.Изменение ширины столбцов
- •5.3.3.Изменение высоты строк
- •5.3.4.Установка выравнивания и обтекания текста
- •5.4.Простейшие расчеты
- •5.5.Создание макета страниц с помощью таблицы
- •5.6.Диаграммы
- •5.6.1.Создание диаграммы
- •5.6.2.Редактирование диаграммы
- •5.6.3.Форматирование диаграммы
- •5.6.4.Выбор типа диаграммы
- •5.6.5.Удаление диаграммы
- •Задание для самостоятельной работы
- •5.7.Формулы. Вставка формулы
- •5.8.Редактирование формулы
- •5.9.Текст в формулах
- •5.10.Удаление формулы
- •Контрольные вопросы
- •6.Лабораторная работа № 6. Графика
- •6.1.Вставка рисунка
- •6.2.Настройка изображения
- •6.3.Изменение размеров и обрезка рисунка
- •6.4.Размещение рисунков и графических объектов
- •Р ис. 6.136. Обтекание текста вокруг рисунка по невидимой рамке
- •6.5.Вставка объектов WordArt
- •6.6.Рисование в Word
- •6.6.1.Рисование геометрических фигур
- •6.6.2.Перемещение/копирование геометрических фигур
- •6.6.3.Сетка
- •6.6.4.Надписи
- •6.6.5.Форматирование графических объектов
- •6.6.6.Группирование и разгруппирование объектов
- •6.7.Создание комбинированных рисунков с отображением пользовательского интерфейса1
- •Контрольные вопросы
- •7.Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы
- •7.1.Перекрестные ссылки
- •7.1.1.Именование объектов
- •7.1.2.Создание перекрестной ссылки
- •7.1.3.Обновление полей
- •7.2.Оглавление
- •7.2.1.Составление оглавления
- •7.2.2.Обновление оглавления
- •7.2.3.Удаление оглавления
- •7.3.Структура документа
- •7.3.1.Создание структуры
- •Создание структуры в новом документе
- •Создание структуры в существующем документе
- •7.3.2.Просмотр структуры документа
- •7.3.3.Повышение и понижение уровня элементов структуры
- •7.3.4.Изменение расположения элементов структуры
- •7.3.5.Нумерация заголовков
- •7.4.Настройка панелей инструментов и меню
- •7.4.1.Перемещение панелей инструментов и строки меню
- •7.4.2.Настройка панели инструментов
- •7.4.3.Создание новой панели инструментов
- •7.4.4.Удаление панели инструментов
- •7.4.5.Настройка меню Добавление команд и меню
- •Создание нового меню
- •Удаление команд и меню
- •Восстановление меню в исходное состояние
- •7.5.Макросы
- •7.5.1.Создание макроса
- •7.5.2.Запуск макроса
- •7.5.3.Назначение макросу кнопки панели инструментов
- •7.5.4.Удаление макроса
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Операции с документами
1.1.1.Создание нового документа
При запуске Word на экране появляется документ с именем Документ1 по шаблону3, заданному по умолчанию. Это самый простой шаблон – просто чистый лист, на котором мы будем печатать текст. Существуют и более сложные шаблоны.
В общем случае, для создания нового документа или шаблона необходимо:
Выполнить команду Файл/Создать. Справа от текста появится область задач Создание документа (Рис. 1 .4).
Рис. 1.4. Создание нового документа
В области задач щелкните по нужному объекту (например, Новый документ, если нужно создать новый документ).
Кроме того, при
создании простого документа можно
воспользоваться инструментом Создать
.
Ну, а теперь наберем текст1.
ВНИМАНИЕ! Текст, который вам предстоит печатать или который у вас уже имеется, оформлен в практикуме шрифтом Courier New. Это вовсе не значит, что шрифт в ваших файлах должен быть таким же. Если в задании не оговорено, печатайте на шрифте, заданном по умолчанию.
Напечатайте слово Абзацы и нажмите клавишу [Enter] – курсор ввода сместится на следующую строку. Далее печатаем:
Традиционно абзацем называется группа предложений, объединенных какой-либо мыслью. Для тех, кто умеет четко выстраивать абзацы, школьные сочинения становятся пустяковым делом. Нажмите клавишу [Enter]
А для Word абзац – это отрывок текста, который заканчивается там, где Вы нажимаете клавишу [Enter] (в этом месте появляется маркер конца абзаца). Так что абзацем может быть и пустая строка, и один-единственный знак, и фраза, и несколько предложений. Нажмите клавишу [Enter]
Может показаться, что здесь слишком много шума из ничего, но Вы должны запомнить, что такое абзацы – по крайней мере с «точки зрения» Word. Вся соль в том, что в Word форматирование применяется в основном к абзацам.
и сохраним его в папке C:\MS Word под именем Абзацы.doc.
1.1.2.Сохранение документа
Чтобы сохранить документ в первый раз, необходимо выполнить следующие шаги:
Щелкните по инструменту Сохранить
или выполните команды Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа (Рис. 1 .5). По умолчанию Word предлагает нам сохранить файл в папке Мои документы1, (поэтому в левой панели нажата одноименная кнопка и в списке поля Папка указана та же папка).
Раскрывающийся
список поля Папка
Переход на один
уровень вверх
Рис. 1.5. Окно Сохранение документа
Остальные кнопки левой панели позволяют:
быстро перейти на Рабочий стол, в Мой компьютер и Мое сетевое окружение,
заглянуть в Мои последние документы, в котором, внимание! отображается список документов и папок, с которыми вы недавно работали, что, несомненно, очень удобно для быстрого перехода в нужную папку1.
В списке поля Папка выберите Локальный диск (С:) или щелкните по инструменту Переход на один уровень вверх. На экране появится окно с содержимым диска С:.
Рис. 1.6. Сохранение документа в новой папке
В этом окне щелкните по кнопке Создать папку (Рис. 1 .6). Откроется окно Создание папки. Введите в нем название папки (MS Word) и щелкните по кнопке ОК. Окно Создание папки закроется, и мы вернёмся в окно Сохранение документа, в котором появится наша папка. Дважды щелкните по ней мышкой.
Попав, наконец, в папку, в которой надо сохранить наш файл, в поле Имя файла необходимо ввести имя для сохраняемого документа. В качестве имени файла Word по умолчанию предлагает первую фразу документа. Заголовок Абзацы полностью подходит для названия нашего файла, так что, согласившись с редактором, в этом поле ничего менять не будем, щелкните по кнопке Сохранить.
Вспомним, что максимально допустимая длина полного имени файла в среде Windows – 255 символов (включая и путь к файлу, и расширение). В именах файлов и папок нельзя использовать следующие символы: : ; / \ < > * ? “ |.
Если надо сохранить файл не в стандартном формате Word, а каком-то другом, перед тем как щелкнуть по кнопке Сохранить раскройте список Тип файла и выберите нужный формат. Обычно это делают для использования файла в другой программе.
Кроме поля-списка
Папка, кнопок Переход на один
уровень вверх и Создать папку в
верхней части окна расположены: кнопка
Назад
(позволяющая вернуться к предыдущей
папке, в которой вы были), Найти в
Интернете
,
Удалить
,
Представления
и Сервис.
Основные команды и интерфейс окон сохранения и открытия файлов являются универсальными для всех программ, работающих под управлением Windows. Можно сказать, что выполнение этих операций осуществляется с помощью программы Мой компьютер. Поэтому, сохраняя или открывая файл, можно тут же создать новую папку, удалить ненужные файлы и папки, переименовать их, создать ярлык и т.д. Для быстрого выполнения операции удаления в верхнюю часть вынесена кнопка Удалить .
НАПОМИНАНИЕ. Для того чтобы увидеть в диалоговых окнах расширения файлов (например, doc для файлов редактора Word), необходимо установить этот режим просмотра в программах Мой компьютер или Проводник, для чего в любой из этих программ выполните команду Сервис/Свойства папки/Вид и снимите флажок в поле Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
Кнопка Найти в Интернете позволяет искать папки и файлы, расположенные в Интернете.
Кнопка Представления предлагает различные способы просмотра и сортировки файлов. По умолчанию установлен режим Список. Для отображения подробной информации о файлах и папках щелкните по кнопке раскрывающегося списка Представления и выберите Таблица. Для просмотра свойств файла (его размера, количества слов, знаков и т.д.) выберите Свойства. Для отображения содержимого файла установите режим Просмотр. Задать способ сортировки файлов можно знакомыми вам командами подменю Упорядочить значки: По имени, По типу, По размеру или По дате.
Параметры сохранения файла задаются командой Сервис/Параметры (или командой Сервис/Параметры/Сохранение из окна редактора Word). В результате на экране появляется диалоговое окно, представленное на Рис. 1 .7. При включении режима:
всегда создавать резервную копию – сохраняется дубль исходного файла с расширением wbk.
разрешить быстрое сохранение – происходит ускоренное сохранение документа за счет записи только внесенных изменений.
За что отвечают
остальные параметры, Вы посмотрите
сами. Для этого (внимание!, сейчас
мы узнаем о шпаргалках редактора Word!),
в строке заголовка окна Параметры
необходимо щелкнуть по кнопке
- на экране появится окно Справка с
описанием всех полей данного диалогового
окна.
Рис. 1.7. Вкладка Сохранение для настройки режима сохранения
Повторное
сохранение файла выполняется либо
командой Файл/Сохранить, либо
инструментом Сохранить
.