Форматирование абзацев
2.1.1.Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац
Изменим формат первого абзаца (Традиционно абзацем . . .): увеличим межстрочный интервал, выровняем края, сделаем абзацный отступ.
Для этого:
Установите курсор ввода в любое место форматируемого абзаца1.
Выполните команду Формат/Абзац или в контекстном меню команду Абзац. На экране появится диалоговое окно (Рис. 2 .33) с двумя вкладками: Отступы и интервалы и Положение на странице.
Рис. 2.33. Диалоговое окно Абзац
Вкладка Отступы и интервалы:
По умолчанию абзацы выравниваются по левому краю. Чтобы их края были ровными, в поле Выравнивание выберите По ширине.
В поле Уровень задается уровень структуры, который следует приписать выделенному абзацу. Используется для создания собственного комплекта стилей заголовков (см. 7.2).
Запомните! Заголовок – это абзац, в формате которого прописан уровень. Именно этот текст отображается в схеме документа (см. параграф на стр. 26) и в его оглавлении.
В блоке Отступ устанавливается расстояние от левого или правого поля страницы до текста. Если вы собираетесь писать стихи, то эти настройки абзаца для вас. Установите отступ слева и справа в 3 см. Посмотрите в окне Образец как изменится текст. Верните нулевые отступы.
В поле первая строка устанавливается вид первой строки абзаца. Выберите Отступ, – в соседнем поле появится его величина (пол дюйма или 1,27см). Кнопками увеличения или уменьшения можно установить другое значение. Теперь посмотрите, что такое Выступ, и установите прежнее значение.
Если для лучшей читабельности текста у нас принято зрительно отделять один абзац от другого с помощью красной строки (строки с отступом), то в зарубежной литературе абзацы отделяются интервалами (блок Интервал, поля перед и после). Для отделения первого абзаца от заголовка установите Интервал перед равным 12. Обратите внимание: межабзацный интервал задается в пунктах.
Междустрочный интервал задается в одноименном поле. По умолчанию текст печатается с одинарным межстрочным интервалом. Щелкните по стрелке списка и выберите Полуторный. С остальными значениями этого списка познакомьтесь самостоятельно.
Вкладка Положение на странице определяет правила расположения строк абзацев на странице. По умолчанию установлен режим Запрет висячей строки (т.е. запрет одиночных строк в начале и конце страницы). Названия остальных режимов понятны без комментариев.
Обратите внимание на Запрет автоматического переноса слов. Установив этот режим, мы можем отключить в текущем абзаце автоматическую расстановку переносов.
После установки форматов абзаца щелкните по кнопке ОК. Наш абзац видоизменился и выглядит совсем по-другому.
Задание: таким же образом отформатируйте следующий абзац, но без интервала перед абзацем.
Быстрое форматирование абзацев (изменение способа выравнивания и отступов) осуществляется с помощью инструментов панели Форматирование (Рис. 2 .34):
Рис. 2.34. Быстрое выравнивание абзацев
Задание: выровняйте заголовок по центру.
2.1.2.Изменение формата абзаца с помощью линейки
Формат последнего абзаца изменим с помощью горизонтальной линейки1, расположенной над текстом (Рис. 2 .35).
Рис. 2.35. Изменение абзацных отступов с помощью линейки
Для этого:
Установите курсор ввода в последний абзац (указав тем самым объект, который надо отформатировать).
Перетащите правый верхний бегунок вправо, установив его против деления в 1,25 см.
Воспользовавшись соответствующим инструментом, выровняйте абзац по ширине. Для изменения межстрочного интервала придется открыть диалоговое окно Абзац и установить Полуторный. Удобно было бы иметь такой инструмент под рукой, но его пока на панели инструментов нет. О том, как добавить его туда, узнаем с вами во 2-ой части лабораторного практикума.
ЗАМЕЧАНИЕ. Мы с вами сначала напечатали текст, а затем отформатировали абзацы. Можно было бы сделать наоборот: сначала задать формат абзаца, а затем ввести текст. Тогда сразу было бы видно, как наш текст будет выглядеть на бумаге (в режиме просмотра Разметка страницы). Это особенно удобно, когда мы имеем дело с однородным текстом. На практике используются оба приема: что-то мы печатаем уже в готовом формате, а что-то оформляем или переоформляем после ввода текста.
Задание для самостоятельной работы:
В новом документе напечатайте и отформатируйте стихотворение (абзацные отступы установите с помощью линейки, одно четверостишие отделяйте от другого с помощью меж-абзацного интервала, шрифт Times New Roman, 14 пунктов):
Медлительнее снежный улей
Прозрачнее окна хрусталь,
И бирюзовая вуаль
Небрежно брошена на стуле.
Ткань, опьяненная собой,
Изнеженная лаской света,
Она испытывает лето,
Как бы не тронута зимой;
И, если в ледяных алмазах
Струится вечности мороз,
Здесь – трепетание стрекоз
Быстроживущих, синеглазых.
Осип Мандельштам
Сохраните его в C:\MS Word\Стихотворения.doc.
Трудно после этого изумительного стихотворения возвращаться к линейке, и, тем не менее, скажем о ней еще несколько слов: с помощью линейки (в режиме просмотра Разметка страницы!) можно изменять размеры полей. Для этого установите мышиный курсор на границу светлой и темной областей, – он должен превратиться в черную двунаправленную стрелку, – и, нажав левую кнопку мышки, увеличиваете или уменьшаете поле до необходимого размера. Не забудьте также, что, помимо горизонтальной линейки, у нас есть и вертикальная линейка (на ней задаются размеры верхнего и нижнего полей). Она расположена слева от текста и видна только в режиме Разметка страницы. Если горизонтальную линейку убрать с экрана можно командой Вид/Линейка, то вертикальная линейка отключается командой Сервис/Параметры/Вид + убрать флажок из поля Вертикальная линейка (только режим разметки)1.