7.2.Оглавление

Как известно, оглавление – это список заголовков вашего документа с соответствующими номерами страниц. Вспомним, что заголовок – это абзац, в формате которого прописан уровень.

7.2.1.Составление оглавления

Если в вашем документе заголовки оформлены с помощью стандартных стилей Заголовок¹, то создать оглавление очень просто. Для этого:

1. Курсором ввода укажите место вставки оглавления (обычно в начале документа).

2. Выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели. На экране появится диалоговое окно Оглавление и указатели. Щелкните по вкладке Оглавление (Рис. 7 .156).

Рис. 7.156. Диалоговое окно Оглавление и указатели

• В поле Форматы выберите нужный стиль оформления.

• В поле Уровни укажите, заголовки каких уровней следует поместить в оглавление.

• В поле Заполнитель можете изменить тип заполнителя (например, вместо точек использовать линии или штрихи). Для удаления заполнителя выберите параметр (нет). Этот параметр доступен только в том случае, если установлен флажок Номера страниц по правому краю.

3. Щелкните по кнопке ОК.

Задание: в файле Word-лаб.1.doc создайте оглавление в начале документа, поместив в него заголовки четырех уровней. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: номера страниц являются гиперссылками, которые позволяют перейти на любую страницу, указанную в оглавлении.

Если же в качестве заголовков вы хотите использовать нестандартные стили, то вам придется воспользоваться кнопкой Параметры (Рис. 7 .157), которая позволяет связать пользовательский стиль с тем или иным уровнем оглавления (рис.10.5): просто введите значение уровня рядом с названием стиля.

Рис. 7.157. Диалоговое окно Параметры оглавления

Если при создании нестандартного стиля заголовка вы не забыли указать его уровень (см. рис. 2.4), то название вашего стиля будет отражено в Образце печатного документа, и кнопкой Параметры пользоваться не придется.

И, наконец, если ваши заголовки созданы в произвольной манере без использования стиля, то Word не сможет создать оглавления. В этом случае придется предварительно подготовить документ к составлению оглавления: либо использовать стандартные стили Заголовок для всех заголовков, которые вы хотите занести в оглавление, либо создавать свои стили с указанием их уровня.

7.2.2.Обновление оглавления

Если после вставки оглавления ваш текст подвергался редактированию, то оглавление необходимо обновить. Для этого:

• щелкните по нему правой кнопкой мышки;

• выполните команду Обновить поле. На экране появится диалоговое окно Обновление оглавления (Рис. 7 .158), в котором необходимо указать объект, который следует обновить. Так, если вы вводили новый текст без изменения заголовков, то достаточно включить кнопку обновить только номера страниц. Если были изменены и заголовки, то включите кнопку обновить целиком.

Рис. 7.158. Диалоговое окно Обновление оглавления

7.2.3.Удаление оглавления

Удалить оглавление очень просто:

• выделите его;

• нажмите клавишу [Delete].

Задание:

1. в файле Word-лаб.1.doc вставьте принудительный разрыв страницы перед параграфом 1.2;

2. обновите оглавление (только номера страниц). Убедитесь, что страницы перенумерованы;

3. измените текст заголовка параграфа 1.2 следующим образом: Операции с документами в редакторе Word;

4. обновите оглавление целиком. Убедитесь, что в оглавлении отражено новое название параграфа;

5. удалите оглавление, затем создайте его заново.